Android

Få mere ud af e-mails og kontakter i MS Outlook med xobni

Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail

Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Jeg har brugt MS Outlook i ganske lang tid, og en af ​​de vigtigste grunde til, at jeg hidtil har holdt fast ved det, er det utroligt fleksible og tilpasses interface. Som når vi talte om navigationsruden, meddelelsesruden, læseruden og opgavelinjen, lærte vi også om fordelene ved hver enkelt.

I dag er vi klar til at tilføje en anden rude, der konvergerer næsten hver af disse og bringer meget mere ind fra nettet. Og vi vil gøre dette ved hjælp af et Outlook-plug-in kaldet Xobni. Mens Xobni hovedsageligt svæver rundt om forbedring og forenkling af søgning i e-mails, kontakter og vedhæftede filer, lover dets gadget-rude meget mere.

Kom godt i gang med Xobni

Før du kommer i gang, skal du lukke din Outlook, hvis den er åben. Download derefter plug-in fra Xobni's websted og installer det på din maskine. Når du åbner MS Outlook igen, kan du se en ekstra rude mellem læsefeltet og opgavelinjen.

Som det fremgår af billedet, skal du registrere dig med en Xobni-konto. Herefter vil Xobni indeksere dine e-mails og kontakter (det kan tage nogen tid afhængigt af datamængden).

Detaljer om Xobni-rude

Ruden har fire hovedafsnit, der er (fra top til bund) Søgelinje, Kontaktoplysninger, Gadgetlinje og Datalinje.

Kontaktsektionen viser detaljer om den valgte e-mail-kontakt. Tjek billedet herunder for at se, hvordan det ser ud.

Hvis du vil, kan du redigere kontaktoplysningerne (ved at klikke på blyantikonet). Du har også muligheder for at vælge den foretrukne kilde til det.

En af de mest interessante egenskaber ved Xobni er dens Gadget-bjælke. Det giver dig mulighed for at integrere mange online konti og tjenester i grænsefladen. Jeg testede det med Facebook.

Som de almindelige regler skal du logge på appen og give den adgang til dine oplysninger, give tilladelse og lignende ting.

Efter at have gjort det kunne jeg se profilen for den valgte kontaktperson med det samme. Desuden havde jeg adgang til mit nye feed og andre profiloplysninger. Interessant bemærkede jeg, at hvis jeg valgte en kontakt, der ikke blev tilføjet på min Facebook-profil, kunne jeg gøre det lige her.

Cool tip: Hvis du vil opdatere Facebook-status ved hjælp af Outlook, kan du læse vores guide.

Du kan yderligere tilpasse gadgetlinjen og tilføje flere gadgets til den ved at klikke på pilen (til højre), der er placeret på linjen.

Datafeltet (som jeg har kaldet det) giver dig mulighed for et hurtigt kig på oversigten, samtaler, vedhæftede filer, kontakter, links og aftaler (kun i pro version). For hvert af disse emner vil du være i stand til at udføre en hurtig søgning.

Gå til den øverste søgelinje, det er en alt-i-en-søgeflade for alle dine e-mails og kontakter. Dette er den mest praktiske funktion at have ombord, da jeg indså, at den søger hurtigere end Outlook's standardsøgningslinje.

Konklusion

Søgefunktionen underholdt mig ikke så meget som den komplette pakke gjorde. I betragtning af alle fordelene, og hvis du skulle tage mit forslag, bør du prøve det. Og hvis du opdager mere i udvidelsen, så glem ikke at dele det med os.