Sådan finder du og fjerner specifikke duplikatdata om Excel

Excel-ark kan blive virkelig enorme. De kunne udvides til hundreder og tusinder af datarække. Og når det sker, bliver det virkelig svært at administrere dokumentet. Det største problem, som jeg ofte støder på i sådanne tilfælde, er gentagelse og duplikering af data.

Stol på mig, at finde og slippe af med duplikaterne er en udfordrende opgave. Det tager meget tid og kræfter. Der er selvfølgelig en mulighed for Fjern duplikater, som Excel giver, men som kun letter bulkfjernelse af duplikater fra specifikke kolonner eller rækker og ikke giver dig mulighed for en masse kontrol over, hvordan dataene skal fjernes.

Hvis du begynder at sortere det manuelt, kan du bruge din dag på at rulle op og ned på arket uden faktisk at opnå noget. Nogle mennesker bruger det til at bruge funktionen Søg. Jeg vil ikke betragte det som en dårlig idé. Men der er bedre måder at få opgaven til at gøre end at involvere dig selv i denne medicinering, ikke? Vi vil diskutere et sådant trick i dag.

Hvis du har hørt om eller brugt betinget formatering på Excel, har du måske gættet, hvad jeg taler om. Hvis ikke, skal du læse videre og vedtage tricket.

Cool tip: En anden cool datahåndterings- og formateringsfunktion kommer i form af transponeringsindstilling. Med det kan du nemt skifte rækker til kolonner og kolonner til rækker på Excel-ark.

Trin til at finde duplikatdata på Excel

Hent først og fremmest det ark, du vil scanne, op og klar. Følg derefter trinnene nedenfor:

Trin 1: Vælg de celler, der indeholder de data, der skal scannes. Det kan strække sig for en kolonne / række til hele arket. Her er de eksempeldata, som jeg har taget til dette eksempel.

På arket har jeg valgt den første kolonne til undersøgelse.

Trin 2: Når dataene er valgt, skal du navigere til fanen Hjem . Udvid Betinget formatering under Styles og gå derefter til Fremhæv celleregler -> Dupliser værdier.

Trin 3: Når du vælger Duplicate Values , vil du blive præsenteret for en dialogboks. Når du holder markeringen som duplikat, skal du vælge din formateringsindstilling. Jeg holdt det til lys rød fyld med mørkerød tekst.

Trin 4: Klik på Ok for at gå tilbage til arket. Der vil du se de duplikerede data fremhævet i det format, du har valgt. Se det eksempel, jeg har overvejet.

Kontroller igen den samme undersøgelse for den anden kolonne (alene) og begge kolonnerne (samlet). Er det ikke interessant?

Betinget formatering har mange flere valg og regler, som du kan anvende til forskellige andre ting som datavalidering, sammenligninger, beregninger og mere. Hvis du ikke kommer til et krav, kan du oprette din egen regel.

Konklusion

Når du prøver denne proces, vil du indse, hvor meget tid og kræfter du kan spare for dig selv. Der er ingen tvivl om, at det er bedre end den manuelle proces. Hvis du ikke er enig, skal du bruge et andet og et bedre trick til at komme over dette problem. Hvis det er tilfældet, så del dit trick med os. Vi ville være mere end glade for at lære.