Sådan finder du store e-mails i gmail med find big mail

Der er intet, der er uendeligt. Nej, ikke engang Gmail. Selvom det meget generøse 7 GB plus lagerplads muligvis antyder det. Jeg har brugt omkring 27% af min tildelte plads; der er stadig meget at gå, men jeg ved, at jeg en dag vil røre randen. God e-mailadministration kræver proaktiv handling, inden du får vist meddelelsen 'du er tom for plads'.

Find Big Mail er en sådan Gmail-managementtjeneste, du skal prøve, hvis du søger at skabe noget plads på din Gmail-konto. Selv hvis du ikke er nogen steder tæt på grænsen, hjælper det med at skabe plads, fordi vi ved, at Gmail effektivt kan bruges som en online 'harddisk' og cloud-lagerplads. Så hvorfor spilde de gigabyte, der er vores til at tage.

Læg din Gmail-konto under scanneren

Find Big Mail er gratis for alle konti, der slutter på @ gmail.com. Google Apps-konti er dækket af planer med forskellige priser. For at begynde at bruge Find Big Mail skal du indtaste din Gmail-konto adresse og tillade Find Big Mail-adgang. Webappen scanner din All Mail-mappe (hvis den ikke finder det, scannes Indbakke). E-mail-samtaler er farvemærkede. Tre størrelser bruges til etiketter: Størrelser større end 1MB, 5MB og 10MB.

FindBigMail.com mærker individuelle e-mail-beskeder, ikke tråde. Dette betyder, at du kan vælge at slette individuelle e-mails eller hele tråden. Sidstnævnte hjælper naturligvis med at frigøre ekstra plads. Som du kan se fra nedenstående diagram, er e-mails kategoriseret efter antal og omtrentlig størrelse.

Værktøjet sender dig to e-mails. Den første er at underrette dig om, at scanningen er i gang. Du kan fortsætte med at bruge din konto, mens scanningen er slået til. Den anden e-mail er en mere detaljeret rapport, der fremhæver de tre største e-mails med etiketter og også de andre e-mails i forskellig størrelse (som vist på skærmbilledet nedenfor). Du kan klikke på linkene for at undersøge hver e-mail en efter en, før du vælger at slette dem.

Som du kan se, vil det uundgåeligt være et billedbilag eller en videoklip. Så du kan nemt downloade det et sted offline og slette den originale e-mail for at frigøre plads.

En note om sikkerhed

Du tøver måske, før du giver en tredjepartstjeneste dit Gmail-ID. Find Big Mail opretter kun forbindelse til din konto i scanningen. Det ser ikke din adgangskode. Tjenesten bruger OAuth og modtager et token fra Google til midlertidig adgang. Når rapporten er sendt, gemmes e-mails-id'er ikke på serveren. Du kan også dobbelttjekke fra Googles side med brugerkonti.

Så hvordan har du det med Find Big Mail? Sæt Gmail-oprydningsværktøjet til at arbejde og se, om du kan komme tilbage et par gigabyte. Fortæl os, om sommerrensningen fungerede for dig.