Hvordan fungerer google backup og synkronisering: en omfattende guide

Oprindeligt havde Google to separate apps til Google Drev og Google Fotos på en computer. Alt gik godt, indtil Google besluttede at ændre ting - til bedre eller værre.

Takket være Googles besættelse af at dræbe dets ting, trak Google i 2017 den originale Drive-app til Windows- og Mac-computere tilbage og erstattede den med en splinterny app kendt som Backup og Sync (til personlig brug og Drive File Stream til virksomheder). Værktøjet tilbød funktionaliteten til også at tilføje billeder og videoer til Google Fotos. Som det var tydeligt, dræbte Google senere også Google Photos desktop-app.

Nu bruges Backup and Sync-appen på Windows- og Mac-computere til at tilføje filer til Google Drev og Fotos begge. Så hvordan fungerer denne app, og hvilke funktioner får du her? Lad os udforske det i denne vejledning.

Forskellen mellem Google Drev og sikkerhedskopiering og synkronisering

Google Drive er en platform til at gemme og synkronisere indhold på forskellige enheder. Det har en webversion, og dens mobilapp kan downloades på Android- og iOS-enheder.

Backup and Sync er Google Drevs app til Windows- og Mac-computere, der giver dig adgang til Google Drev-filer på din computer og også opretter en sikkerhedskopi af dine valgte lokale filer til Google Drev. Det giver også muligheden for at tilføje fotos til Google Fotos.

Hvordan fungerer sikkerhedskopiering og synkronisering af app

Som navnet antyder, tilbyder appen to funktionaliteter - sikkerhedskopiering og synkronisering. I det tidligere tilfælde lader appen dig oprette en sikkerhedskopi af hele computeren eller de valgte mapper på Google Drev. Du kan også sikkerhedskopiere filer fra et USB-drev eller SD-kort.

Udtrykket backup er vildledende her for mapperne synkroniseres konstant også. Betydning, enhver ændring, du foretager i de synkroniserede filer på din computer eller Google Drive, afspejler også på den anden side.

Når det kommer til synkronisering, kan du synkronisere alle dine Google Drev-mapper eller valgte mapper til din computer. Det giver dig adgang til dit drevindhold på din pc, selv når du er offline.

I en nøddeskal synkroniserer appen fra og til en computer. Nu hvor du ved, hvordan det fungerer, er det tid til at downloade appen.

Hvor downloades sikkerhedskopi og synkronisering

Da appen Sikkerhedskopiering og synkronisering fungerer med både Google Drev og Google Fotos, kan den downloades fra begge sider.

Download sikkerhedskopi og synkronisering fra Google Drev

Download sikkerhedskopi og synkronisering fra Google Fotos

Start backup og synkroniser app

Når du installerer appen, ønsker du en grænseflade, der ligner Drev eller Fotos. Det er dog ikke tilfældet. Appen Sikkerhedskopi og synkronisering mangler en bestemt grænseflade, da den ikke lader dig se filer. Det er bare et medium at vælge filer.

Når du installerer og indstiller appen, finder du ikonet Backup and Sync i proceslinjen. Hvis du klikker på den, åbnes overvågningslinjen, der indeholder forskellige genveje og indstillinger. Det er alt, hvad du får med appen.

Tip: Hvis genvejen mangler, skal du åbne Start-menuen og se efter Backup og Sync.

Første gang brugere føres direkte til skærmen Præferencer, hvor du får to muligheder i venstre sidebjælke - Min bærbare computer og Google Drev.

For eksisterende brugere skal du klikke på genvejsikonet Sikkerhedskopi og synkronisering på proceslinjen og trykke på ikonet med tre punkter. Vælg derefter Præferencer i menuen.

Også på

Google Drive vs Amazon Drive: Sammenligning i dybden

Sikkerhedskopier pc-mapper til Google Drev

Efter installationen af ​​appen er den første ting, du bliver bedt om at gøre, at vælge de mapper på din computer, som du vil synkronisere med Google.

Mapperne Skrivebord, Dokumenter og Billeder vælges som standard på en Windows-computer. Fjern markeringen i felterne, hvis du vil fravælge dem. For at vælge en ny mappe skal du klikke på Vælg mappe og navigere til den mappe, som du vil tage backup af. Du kan vælge flere mapper, der findes forskellige steder på din pc.

Bemærk: Den lagerplads, der bruges til at synkronisere disse filer på Google Drev, tælles med dit Google Drev-lagerkvote.

Du kan tilpasse de filer, du vil uploade, ved at trykke på ikonet Skift. Du kan endda ekskludere bestemte filformater vha. Indstillingen Avanceret.

Se pc-filer på Google Drev

For at gøre det nemt for dig at identificere pc-mapperne i forhold til de oprindelige Google Drev-mapper, indsættes de i et separat afsnit på Google Drev. Du finder dem under afsnittet Computere.

Du kan oprette en sikkerhedskopi fra flere computere til den samme Google-konto. Hver vil blive opført separat under Computere. Klik på dit computers navn for at se sikkerhedskopien af ​​de mapper, du valgte tidligere.

Tip: Hvis du vil ændre dit computers navn i Google Drev, skal du åbne Sikkerhedskopierings- og synkroniseringsindstillinger. Klik på Min bærbare computer for at ændre navn. Det afspejles straks på Google Drev.

Få adgang til Google Drive-filer på computeren

For at gøre det skal du åbne Sikkerhedskopierings- og synkroniseringsindstillinger og gå til Google Drev fra venstre sidepanel. Kontroller her muligheden 'Synkroniser mit drev til denne computer'. Hvis du nu vil synkronisere alt fra dit Google Drev til din computer, skal du vælge 'Synkroniser alt på Mit drev'. Alternativt finder du dine Drive-mapper, der er anført under 'Synkroniser kun disse mapper'. Vælg de mapper, du vil synkronisere.

Bemærk: Filer, der ikke er en del af nogen mappe i Google Drev, synkroniseres automatisk.

Når du synkroniserer filer fra Drev, opretter den en ny mappe på din computer ved navn Google Drev, hvor den gemmer indholdet fra Drev. Mappeplaceringen er synlig under Backup- og synkroniseringsindstillinger> Google Drev> Mappeplacering.

Google Drev-mappen er en almindelig mappe i din filudforsker, der giver dig mulighed for at åbne og redigere filer. Du kan også tilføje filer fra din harddisk til denne mappe. De synkroniseres automatisk med din Google Drev-konto, og du kan få adgang til dem på andre delte enheder.

Bemærk, at det synkroniserede indhold fra Google Drev vil optage plads på din computer, da dataene er tilgængelige offline. Så hvis du vælger alle mapper, skal du sørge for at have nok plads på din harddisk. Værktøjet Sikkerhedskopiering og synkronisering viser den tilgængelige lagerplads på din computer.

Bemærk: Det er ikke nødvendigt at bruge begge funktionerne i appen. Du kan enten oprette en sikkerhedskopi af lokale mapper på Drev eller synkronisere kun Drev til din computer.

Synkronisering af filer

Enhver ændring af en synkroniseret fil på pc eller Google Drive afspejler på tværs af platforme. Hvis du for eksempel redigerer et synkroniseret foto på din computer, afspejles ændringen straks på alle enheder, der er knyttet til Google Drev.

Overvåg synkroniseringsaktivitet

Du kan se og spore synkroniseringsstatus for forskellige filer lige fra proceslinjen. Klik bare på ikonet Sikkerhedskopi og synkronisering for at se status. Hvis appen ikke synkroniserer filerne, kan du prøve disse rettelser.

Også på

# Vejledninger / Guides

Klik her for at se vores vejledningsartikelside-artikler

Slet filer og mapper

Du skal være forsigtig, mens du fjerner filerne fra lokale synkroniserede mapper på en computer. Normalt, hvis du sletter en synkroniseret fil fra din computer eller på Google Drev, forsvinder den fra hver enhed, der deler den samme Google-konto.

Heldigvis tilbyder Google to ekstra indstillinger, der forhindrer filerne i at slette overalt. For at navigere til Sikkerhedskopierings- og synkroniseringsindstillinger og derefter din computer / laptop. Her finder du indstillingen Fjernelse af elementer. Klik på det for at afsløre de to andre muligheder: Fjern ikke elementer overalt, og spørg mig, før du fjerner objekter overalt.

Hvis du vælger den første, er emner, der er slettet på din computer, stadig tilgængelige på Google Drev-websted / mobile apps. Men hvis du fjerner dem direkte fra Drev, vil en kopi være tilgængelig på vores computer (forudsat at du ikke har fjernet den), og du vil se et rødt krydsikon i filen, der angiver, at det ikke er synkroniseret.

Tip: Du kan gendanne de filer, du har fjernet i Google Drev fra mappen Papirkurv. Du skal dog gendanne dem inden for 30 dage efter, at disse filer er flyttet til papirkurven.

Hvis du vælger den anden mulighed, får du en meddelelse om, at varen blev slettet sammen med mulighederne for at gendanne det eller fjerne det fra den platform. Indstillingerne gælder også for linkede fotos i Google Fotos.

Ovenstående indstillinger er kun gyldige for lokal mappe, da tingene er forskellige for Google Drev-filer, der er synkroniseret til din computer. Hvis du sletter dem fra din computer eller direkte fra Drev, fjernes de overalt.

Skift foto- og videokvalitet

Hvis du er bekendt med Google Fotos, skal du være opmærksom på dens to kvalitetstilstande: høj kvalitet og original kvalitet. Førstnævnte tilbyder ubegrænset lagerplads, hvor du kan tilføje ethvert antal fotos og videoer. Hvis du uploader et foto i høj opløsning i høj kvalitet, komprimerer Google automatisk dens opløsning til 16 megapixel. Tilsvarende komprimeres en 2K- eller 4K-video til en video på 1080p. Google opskalerer dog ikke noget, da det har til hensigt at spare plads.

Sidstnævnte tilstand uploader fotos og videoer i deres respektive originalkvalitet, og det rum, disse filer optager, tælles med dit Google Drev-kontingent.

Da appen Sikkerhedskopi og synkronisering nu også er standardappen til at uploade fotos til Google Fotos, får du derfor disse to kvalitetsindstillinger også her. Det er til stede under Sikkerhedskopier og synkroniseringsindstillinger> Min bærbare computer> Størrelse af upload af foto og video. De to tilstande er kun gyldige for billeder / videoer (og ikke nogen anden filtype), der er uploadet i den lokale mappe, der er synkroniseret til Google Drev.

Bemærk: Disse tilstande gælder ikke for Google Drev-mappen, der er synkroniseret til din computer. Enhver fil, der tilføjes til denne Google Drev-mappe, uploades i sin originale kvalitet og tæller med Drevs lagerkvote.

Se fotos i Google Fotos

De fotos og videoer, der synkroniseres fra lokale mapper til Google Drev, er ikke direkte synlige i Google Fotos. Du skal aktivere indstillingen 'Upload nyligt tilføjede fotos og videoer til Google Fotos', der findes i Backup- og synkroniseringsindstillinger> Min bærbare computer.

Hvis du vælger at tilføje billeder i Google Drev-mappen på din bærbare computer, vises de ikke automatisk i Google Fotos. For at vise alle dine Drev-fotos og -videoer i Google Fotos skal du aktivere indstillingen for Google Drev i Google Fotos ved hjælp af dets websted eller mobile apps.

Føj flere konti til sikkerhedskopiering og synkronisering

Du kan bruge op til tre Google Drev-konti samtidigt på værktøjet Sikkerhedskopiering og synkronisering. Sørg for at opbevare separate mapper til dem. For at tilføje konti skal du klikke på ikonet Sikkerhedskopi og synkronisering på proceslinjen og trykke på ikonet med tre punkter. Vælg derefter Tilføj ny konto i menuen.

Pause og genoptag synkronisering

Når du løber tør for data på ethvert tidspunkt, kan du sætte synkroniseringsprocessen på din computer på pause. For det skal du klikke på genvej til sikkerhedskopi og synkronisering efterfulgt af at trykke på ikonet med tre punkter. Vælg derefter Pause, og indstillingen erstattes af Genoptag. Klik på det for at genoptage synkroniseringen.

Sikkerhedskopierings- og synkroniseringsikoner

Når du kobler fra eller afinstallerer sikkerhedskopiering og synkronisering fra din computer, vil du se et blå skyikon med en skråstreg over det ved siden af ​​Google Drev-mappen, der indikerer, at mappen ikke synkroniseres til din pc.

Alle synkroniserede filer har et grønt feltikon ved siden af ​​dem, og hvis du sletter en fil fra Google Drevs web- eller mobilapps, har den samme fil et rødt krydsikon på den på din computer.

Afinstallerer appen Slet indhold fra Google Drev

Nej. Hvis du afinstallerer appen Sikkerhedskopi og synkronisering fra din computer, eller du kobler fra din konto i appen, slettes den ikke det lokale mappers indhold fra Google Drev. Du vil stadig kunne få adgang til de eksisterende synkroniserede filer under Google Drev> Computere på internettet og mobile apps. Eventuelle nye filer fra din computer føjes dog ikke til Drive.

Tilsvarende har du stadig adgang til de eksisterende synkroniserede filer i Google Drev på din computer. Eventuelle ændringer på begge sider reflekteres ikke på andre platforme.

Også på

iCloud vs Google Drive: Dybde-sammenligning af Cloud Storage Services

Google-filer mod Microsoft-filer

Google tilbyder Office suite-alternativer til oprettelse af regneark, dokumenter og præsentationer. Hvis du synkroniserer en Microsoft Office-fil med Google Drive, åbnes den kun i læselig kopi ved at åbne den i Google Drive. Hvis du vil foretage ændringer i den, konverteres denne fil til den, der er kompatibel med Google-appen.

Hvis du for eksempel synkroniserer et Microsoft Word-dokument med Drive, bliver du nødt til at åbne det i Google Docs for at redigere det, og det vil oprette en Google Docs-version af det samme Word-dokument.

Tilsvarende er Google-filer på din computer blot filgenveje. Klik på dem åbner filerne på Internettet. For at konvertere dem til MS Office-filtype skal du åbne Google-dokumentet på nettet og vælge Filer> Download som og derefter vælge MS Office-filtypen. Dette vil oprette en anden version af dokumentet, der er i Microsoft Office-format.

Er alt godt?

Selvom appen er fantastisk til at tilføje forskellige filer til Google Drev, kan jeg ikke lide, hvordan Google fusionerede Google Fotos i appen. Det er slet ikke intuitivt hvad der sker med fotos. Du skal også beskæftige dig med to kopier af fotos - den ene i drevet og den anden i fotos. Hvis du sletter det fra begge steder, fjernes det fra et andet. Det er bare et rod.

Jeg foretrækker at uploade personlige billeder til Google Fotos direkte fra browseren i stedet for at bruge appen Sikkerhedskopi og synkronisering. På den måde er mine billeder kun begrænset til Google Fotos-appen. For fotos, hvor jeg har brug for en ordentlig organisation som scannede dokumenter, bruger jeg appen Backup and Sync.

Hvad er dine tanker om appen Sikkerhedskopiering og synkronisering? Fortæl os det i kommentarerne herunder.

Next up: Er der hurtig adgang på Google Drive, der generer dig? Skjul det med disse lette trin.