Sådan oprettes smarte mapper for at spare tid på din Mac

Apples smarte mapper er gemte søgninger, der vises som live mapper på din Mac. Når du har konfigureret dem, opdaterer din computer mapperne automatisk. Apple inkluderer et par eksempler i Finder, men det er bare et udgangspunkt. Med lidt hjælp kan du bruge smarte mapper til at spare tid og finde, hvad du vil på din Mac.

Hvor kan du konfigurere smarte mapper?

Smart mapper fungerer i de fleste apps på din Mac. De mest almindelige steder, du bruger smarte mapper, er Finder, Mail, iTunes og Kontakter. Ethvert program på din Mac, der fungerer med mange elementer, har normalt en Smart Folder-indstilling. For eksempel understøtter det populære kodeordhåndteringsprogram 1Password Smart mapper. Kontakter kalder dem Smart Groups i stedet for mapper. Se efter "smart" indstillingen i dine programmer.

Kom godt i gang: Oprettelse af en smart mappe i Finder

I dette eksempel bruger jeg Finder til at finde alle.pdf-filer i min Downloads-mappe. Søgning på hele harddisken efter en.pdf giver måske for mange resultater. Denne mappe lader mig hurtigt finde det, jeg har brug for. I de fleste Mac-programmer er indstillingen Smart mappe i den nye menu. Når du opretter denne mappe, åbnes den for et søgevindue.

Den første ting du skal fortælle din Mac er hvor du skal søge efter emnet. Som standard søger den på denne Mac. Hvis du vil have den til at søge i en bestemt mappe eller lydstyrke, skal du oprette din Smart Folder, når du er i den mappe. I dette eksempel startede jeg i Downloads, så jeg vælger denne mulighed

Bemærk derefter plus-ikonet lige under søgeboblen i højre side af vinduet. Klik på plus for at oprette søgekriterier.

Finder giver dig derefter to muligheder. Den første mulighed er, hvilken type attribut du søger efter. Det næste felt eller felter er detaljerne i den attribut. I dette eksempel ønsker vi at finde filer baseret på typen attribut. De specifikke detaljer for den slags fil er en PDF-fil. For denne smarte mappe angiver vi Kind som PDF.

Finder sætter en rullemenu på hver side af ordet Is. Du kan søge efter filer med navnet på PDF, men det betyder, at hvis du navngav en fil forkert, ville den ikke vises. Søgning efter attribut giver dig bedre resultater.

Smarte mapper giver dig mulighed for at søge baseret på mere end én mulighed. Hvis jeg vil finde en nylig stor PDF, kan jeg specificere størrelsen som en attribut. Når jeg har klikket på plus-ikonet, får jeg flere attributmuligheder.

I dette eksempel vælger jeg Andet, og jeg får en kæmpe liste over ting, jeg kan søge efter. Heldigvis kan jeg søge inden for alle disse muligheder.

Jeg sætter størrelse og Finder viser mig alle størrelsesattributter. Jeg vælger filstørrelse. Hvis jeg vil spare tid i fremtiden, kan jeg vælge I menu, så jeg altid ser det som en mulighed uden at gå til andre.

Her vil jeg sætte filstørrelse og derefter vælge større end i det midterste felt. For størrelse skal jeg sætte 1 og derefter vælge MB, så jeg ved, at de er større PDF-filer.

Brug for endnu flere felter at søge på? Glem ikke at du kan oprette tags i Finder.

Top Smart Folder Ideas

Find store filer på din harddisk

Hvis din Mac har et solidt drev, har du ikke et mekanisk drev. Til sidst vil du begynde at løbe tør for harddiskplads. Hvis du har brug for at finde ud af, hvad der tager plads, skal du oprette en smart mappe med store filer.

Gå til Finder til Fil-> Ny smart mappe. Vælg Filstørrelse i den første rullemenu. Derefter i midten pluk er større end. For det sidste felt indstillede jeg min til 1 GB. Der findes alle filer, der er større end 1 gigabyte. Det er sandsynligvis diskbilleder, jeg kan slippe af med. Store filer er et foreslået navn på denne Smart Folder.

Brug for ideer til at frigøre plads på din Mac? Vi har nogle gode tip her.

Find installationsfiler -.DMG

Mens nogle installatører har klare navne, er andre noget kryptiske (Microsoft, jeg ser på dig!) Hvis jeg ikke kender navnet på installationsprogrammet, har jeg problemer med at finde det. Når jeg ser navnet, forstår jeg sandsynligvis, hvad jeg leder efter. Jeg opretter en smart mappe med den venstre menu som filtypenavn.

Medmindre du har valgt denne indstilling for nylig, skal du vælge Andet. I File-udvidelsen skal du vælge File Extension. Sæt derefter det næste felt til DMG. DMG er filformatet for de fleste Apple-installationsfiler.

Jeg kan sandsynligvis stadig ikke huske, at X16-92852-EN er Office 2011 til Mac, men med en kort liste over installatører er oddsene i min favør. Du kan markere denne Smart Folder Installer-filer.

Filer, der er downloadet fra en URL

Jeg henter min regning hver måned fra min mobiludbyder, men kan ikke altid finde den. Ligesom installatører er navnet ikke beskrivende nok for mig. Bonusen med denne Smart Folder er, at den også vil søge e-mail-vedhæftede filer. Du skal se på de andre indstillinger igen, når du opsætter søgningen.

Denne gang vil du vælge Hvor fra. Vælg derefter matches og derefter kilden til filen. I dette eksempel vil jeg have alle filerne fra att.com. Der er min regning fra sidste måned!

Smart mapper er stumme? Det kan være Spotlight's skyld. Her er, hvordan du løser Spotlight, som Smart Folders stoler på.

Alle kvitteringer fra en online-leverandør

Husk, at den "smarte" idé fungerer i andre Apple-programmer. Min postkasse er fyldt med kvitteringer fra Amazon, Newegg og andre store online-leverandører. Når jeg hurtigt vil finde en kvittering, ser jeg bare på en af ​​mine smarte postkasser. I Apples Mail-program skal du gå til Mailbox-> New Smart Mailbox.

I Mail har du flere muligheder for at konfigurere søgninger. I dette eksempel vil jeg have alle mine Amazon-køb i en Smart Mailbox. I det venstre søgefelt skal du vælge Fra og derefter i det midterste valg. I det sidste felt skal du indtaste navnet på det firma, som kvitteringen kommer fra. I dette tilfælde er det Amazon.com.

Tidsbesparende tip: Hvis du vælger en kvittering og derefter vælger Ny smart postkasse, udfylder Apple returadressen, når du vælger Fra.

Kontakter Smarte mapper

Det "smarte" koncept i kontakter er Smart Groups. I kontakter oprettede jeg en gruppe for alle hos et bestemt firma. Det hjælper, når jeg kan huske, hvor personen arbejder, men jeg kan ikke huske deres navn. Jeg kunne søge i mine kontakter, men hvis jeg gør det ofte, sparer en Smart Group mig tid.

Hvis du vil oprette en Smart Group, skal du vælge Ny Smart Group i menuen Kontakter.

Tidsbesparende tip: Hvis du foretager søgningen og derefter vælger Ny Smart Group, giver Apple dig mulighed for at oprette en Smart Group baseret på den aktuelle søgning.

Nu hvor du har nogle ideer, skal du ikke spilde tid på din Mac på at søge efter ting hele tiden. Smart mapper holder dig organiseret og effektiv.