Sådan konverteres tekst til tabel (og vice versa) i ms word

Formatering af et dokument i MS Word kan blive virkelig vanskeligt, men alligevel ekstremt let. Forvirret? Skønheden ligger i hvor meget af det værktøj, du er bekendt med. Hvis du kender funktionerne ind og ud, kan du udføre dine opgaver på få sekunder, og hvis du ikke gør det, kan det tage timer.

Tag for eksempel at flytte et diagram, der består af flere elementer eller anvende rammer på sider, tekster, afsnit og objekter. For nylig arbejdede jeg på nogle kolonner med tekst, og mod slutningen af ​​mit job indså jeg, at det ville se bedre ud, hvis jeg var organiseret i en tabel.

Dataene var så enorme, at jeg ikke kunne slette alt og begynde på ny. Med lidt forskning fandt jeg en let løsning og konverterede hurtigt hele teksten til tabel. Her er hvad jeg gjorde.

Trin til at konvertere tekst til tabel

Den første og vigtigste ting er, at der skal være en slags symmetri i teksten, som du vil konvertere. Ellers er hele processen meningsløs.

Nedenfor vises et afsnit af alle data. Følg trinnene for at konvertere sådanne kolumendata til tabeldata.

Trin 1: Vælg den del af teksten, du vil indkapslet i en tabel. Naviger til fanen Indsæt, og klik på Tabel- ikonet. Vælg muligheden for at konvertere tekst til tabel.

Trin 2: Du får vist en konfigurationsdialog til at indstille dine præferencer og regler for at oprette tabellen. Vælg antallet af rækker og kolonner, vælg en pasningsadfærd og definer separationsreglerne. I mit tilfælde ønskede jeg at adskille dem ved tyktarmen.

Det er virkelig så enkelt. Og hvis du er kreativ, kan du muligvis bruge tricket til mere. Tjek resultatet af hvad vi lige har gjort.

Dette er dog en side af historien. Efter at have omgivet teksten med bord troede jeg, at udseendet var bedre uden det. Jeg fulgte trin 1 og 2 og fandt ingen mulighed for at vende tilbage. Til min held fandt jeg det et andet sted. Så lad os se på det også.

Trin til at konvertere tabel til tekst

Trin 1: Vælg tabellen og naviger til Tabelværktøjer -> Layout -> Datasektion. Klik på ikonet Konverter til tekst.

Trin 2: En lignende konfigurationsdialog som før vises. Du skal vælge, hvordan kolonnerne skal adskilles, når de er sat sammen som tekst. Mine muligheder var de samme som før (og kolon).

Konklusion

Indtil i går vidste jeg ikke om denne funktion i MS Word. Men nu har jeg endnu en perle i min taske med MS Word-tricks. Du ved, dette fungerer også på MS Outlook. Så have det sjovt med al dokumentredigering og fortæl os om dine oplevelser.