Sådan ændres standard gemme indstillinger på ms office

Hver applikation har bestemte ting eller operationer indstillet som standard. Nogle giver dig mulighed for at tilpasse dem, andre gør det ikke. MS Office-pakken har også mange ting, der er indstillet til at udføre standardhandlinger, og heldigvis kan vi variere dem alt efter vores behov.

Du skal have bemærket, at når du skriver eller opretter et nyt dokument, gemmes det på en bestemt placering og i et bestemt format. Vi taler ikke om funktionen Gem som (som giver dig mulighed for at vælge, hvad du vil); vi taler kun om Save. Og hvis dine krav er ens de fleste af de gange, men ikke svarer til standard, kan du overveje at ændre disse indstillinger. Det er hvad vi vil lære dig i dette indlæg - ændre standardindstillingerne 'Gem' på MS Office.

Lad os se, hvordan vi gør det.

Trin til at ændre standard gemme indstillinger i MS Office

I trinnene nedenfor viser vi, hvordan du kan ændre standardindstillingerne i MS Word. Lignende trin gælder for MS Excel og MS PowerPoint.

Trin 1: Klik på Office-knappen placeret øverst til venstre på grænsefladen og naviger til Word-indstillinger (eller Excel-indstillinger eller PowerPoint-indstillinger).

Trin 2: Vælg Gem i venstre rude i dialogboksen Ordindstillinger, der kommer op. Dette viser det afsnit, der indeholder standard gemme handlinger.

Bemærk: Se afsnittet for Gem dokumenter og indstillingerne under det. Du kan ændre gemte format og placering. Interessant nok kan du også ændre indstillingerne for automatisk gendannelse (f.eks. Reducere tiden fra 10 minutter til 5 minutter og spille mere sikkert).

Trin 3: Vælg det ønskede filformat, rediger placeringen (som som standard ligner C: \ Brugere \ Sandeep \ Dokumenter ) og foretag ændringer til automatisk gendannelse, hvis du ønsker det.

Hvorfor overveje at gøre dette?

Nå, du behøver ikke at gå gennem besværet med Gem som hver gang du vil gemme et nyt dokument og tilpasse ting. Hvis du bare gemmer et dokument og går glip af, hvor det er placeret, skal du bare navigere til afsnittet Gem dokument og kontrollere placeringen i stedet for at foretage tilfældige søgninger.

Konklusion

Hvis du er en hyppig MS Office-bruger, er forslaget at indstille dine egne standarder, når det kommer til Gem-indstillingerne for at sikre en mere produktiv måde at arbejde med disse værktøjer hver dag. På mine applikationer har jeg angivet mine egne standarder. Gør du også det?