Skift automatisk kontroltidspunkt for afsendelse af modtage-mails i outlook

Hvor ofte logger du ind på din e-mail-konto og tjekker for nye e-mails? For mig er det ligesom hvert 5. minut (højre, jeg planlægger bestemt at gå og købe bogen 'E-mail Addict's Guide to Life', når jeg er færdig med dette indlæg). Og da jeg bruger MS Outlook som min desktop e-mail-klient, har jeg det indstillet til at synkronisere med mine konti automatisk hvert 5. minut.

Som standard er værktøjet indstillet til at sende og modtage e-mails hvert 30. minut. Hvis du ikke foretrækker det på den måde, skal du læse videre og lære, hvordan du ændrer indstillingerne.

Cool tip: Er du en Windows Phone 8-bruger? Lær, hvordan du konfigurerer og administrerer e-mail-synkronisering på din enhed.

Trin til at ændre Send modtagelses-tidsinterval på MS Outlook

Vi vil bruge MS Outlook 2013 til demonstration i denne tutorial. Trinene er mere eller mindre ens på alle de tidligere versioner.

Trin 1: Naviger til backstage-visningen ved at klikke på File.

Trin 2: Klik på Valg i venstre rude i backstage-visningen. Det åbner vinduet Outlook-indstillinger.

Trin 3: Du vil se en menu justeret til venstre. Klik på Avanceret.

Trin 4: Rul ned, indtil du ser afsnittet om afsendelse og modtagelse i højre rude i vinduet.

Bemærk: Kontrollering af Send med det samme, når du er tilsluttet, betyder, at når du er tilsluttet internettet, gælder tidsintervallereglen ikke for meddelelser, du sender ud af dit system. Det vil altid være aktivt at sende.

Trin 5: Klik på knappen Send / modtag for at åbne vinduet Send / modtag grupper. Som alternativ kan du springe alt ovenover over og bruge Ctrl + Alt + S til at åbne dette vindue direkte.

Trin 6: Vælg den gruppe, som du vil foretage ændringen for. En gruppe defineres af det sæt konti, der er knyttet til den. Alle kontogrupper findes som standard og har alle konti i sig. Du kan oprette dine egne grupper og vælge, hvilke konti der er en del af det.

Først skal du planlægge en automatisk send / modtage hvert N-minut- felt. Det har også en version til offlineindstillinger, og jeg håber, du kan give mening ud af det.

Foretag tidsintervallet, som du finder passende.

Du skal have bemærket, at jeg har medtaget denne gruppe i send / modtag (F9) kontrolleret. Det betyder, at jeg til enhver tid simpelthen kan ramme F9 og synkronisere alle konti ad-hoc (uanset tidsintervallet). UI-indstillingerne for det samme vises på billedet herunder.

Konklusion

Hvis du ikke er en MS Outlook-bruger, har du en grund nu. Det gør synkroniseringsprocessen virkelig automatisk, og det også med brugerdefineret frekvens. Desuden fungerer skrivebordsunderretninger som vidunderlige afbrydelser for at hjælpe dig med altid at være på toppen af ​​dine e-mails.