Sådan bulk slettes slakke filer for at frigøre plads

Slakke brugere på den gratis plan kender farerne ved at dele for mange billeder og gifs. Med tiden løber 5 GB lagerplan ud, og du står tilbage med meddelelsen 'din fil er sikker og sund, men …'. Og efter et par dage vil Slack ikke lade dig uploade nye filer, medmindre du sletter de gamle. Javel farvel, samarbejde? Nå, vi beder om at være forskellige.

Slack har ikke en indbygget metode til at fjerne alle de filer, du har delt. Der er dog en pæn løsning, der lader dig gøre det. Ved at bruge navnet Deletron giver det dig mulighed for at se dine gamle filer og derefter slette dem.

Besøg Slack Deletron

Så hvad venter vi på? Lad os se, hvordan Deletron fungerer.

Også på

GT forklarer: Hvad er en Bot / Messaging Bot

Hvad er Slack Deletron?

Slack Deletron er et open source værktøj udviklet af Toronto-baserede udvikler Drew Minns. Det bruger Slack API til at bestemme, hvilke filer der er tilgængelige til at slette. Mens teammedlemmer kun kan fjerne de filer, de har delt, kan administratorer slette offentlige filer.

Da værktøjet ikke er udviklet af Slack, kan du være bekymret for dit privatliv. De gode folk hos reddit har kontrolleret koden og fundet den sikker. Plus, du kan tilbagekalde adgangen når som helst du ønsker (som vi ser i slutningen af ​​artiklen).

Hvad er de understøttede filtyper?

Den gode nyhed er, at Deletron understøtter en masse filtyper, hvad enten det er en PDF eller et billede. Desuden kan du filtrere efter filtypen og fortsætte.

Sådan bruges Deletron

Trin 1: Log ind på Deletron ved hjælp af din Slack ID, da du skal autorisere dette værktøj for at få adgang til dine profiloplysninger, filer og kommentarer.

Trin 2: Tryk på rullemenuen Kanaler i yderste venstre hjørne. Vælg en for at fjerne filer fra en bestemt kanal. Ellers skal du vælge Alle kanaler. Bemærk, at alle kanaler også inkluderer private kanaler.

Vælg datointerval og filtyper, og klik derefter på Hent fil for at se alle de filer, der opfylder søgekriterierne. Linjen øverst viser også antallet af filer og den plads, de besætter.

Trin 3: Nu er det tid til at slette dem. Tidligere var der en knap til at slette alle filerne på én gang. Slack har imidlertid begrænset antallet af samtidige anmodninger fra API'er til deres server. For at sige det enkelt, bliver du nødt til at slette filerne en efter en.

Slack har begrænset antallet af samtidige anmodninger, der kan fremsættes af en API

Her kan du muligvis hævde, at hvad er meningen? Jeg kan lige så godt slette dem på Slack. Og du har delvis ret. Men Deletron giver dig fordelen ved at sortere filerne i henhold til dato og størrelse. På denne måde kan du gøre plads til de nye ved først at fjerne de større filer. Win-win, hvis du spørger mig.

Så nu skal du bare sortere listen og trykke på knappen Slet. Selvom opgaven kan blive gentagen, er beskeden i bunden en lille lille motivator.

Sådan tilbagekaldes tilladelser til Deletron

Som nævnt tidligere gemmer værktøjet ikke din profil eller arbejdsområde information. Det er bestemt god praksis at tilbagekalde tilladelser for apps, der vil være ubrugte i lang tid. Når alt kommer til alt kan du aldrig være sikker på privatliv og sikkerhed i disse dage.

For at gøre dette, gå over til Slack, tryk på Apps og søg efter Deletron. Vælg det, der låser det i dit Slack-vindue.

Tryk nu på Indstillinger for at åbne konfigurationssiden.

Alt hvad du skal gøre er at rulle ned og klikke på ikonet Slet (papirkurv). Det er det. I er alle sorteret nu!

Sådan kontrolleres pladsforbruget

Fremover vil du måske kontrollere pladsforbruget. For at gøre dette skal du klikke på Arbejdsområde (lige over dit navn) og vælge Analytics.

Det åbner en ny fane i din browser og viser dig antallet af sendte meddelelser samt status for fillagring. Dette er dog det samlede antal af dit arbejdsområde.

Også på

Franz For Mac: Meddelelser til Slack, Facebook og mere

Slack It Away!

Så det var sådan, vi kan slette unødvendige filer fra din Slack og få noget lagerplads tilbage. Selvom jeg virkelig ønsker, at Slack gav en mere naturlig mulighed for at vælge og slette alle uønskede filer på én gang. Jeg ville heller ikke have tænkt på eksistensen af ​​en mulighed for at fjerne filer fra de private kanaler. Forhåbentlig ser vi nogle opgraderinger snart.

Hvilke ekstra muligheder ønsker du at se i Slack i fremtiden? Vigtigere er det, har du et super praktisk tip at dele? Vi vil med glæde høre dem i kommentarfeltet nedenfor.