Android

Send automatisk gmail-vedhæftede filer til dropbox og evernote

Android 101 by Fred Widjaja

Android 101 by Fred Widjaja

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Undertiden ønsker jeg, at jeg kunne sende alle mine Gmail-vedhæftede filer til Dropbox. Nogle gange har jeg også en trang til at sende et par til min Evernote-konto bare for at holde et notat om tingene. Selvfølgelig kan jeg downloade filerne og uploade dem til Dropbox og Evernote manuelt, men det er så gammel skole.

I dag vil jeg vise dig, hvordan du kan få Internettet til at fungere for dig og automatisere opgaven med at sende Gmail-vedhæftede filer til Dropbox og Evernote. Vi bruger to tjenester, nemlig vedhæftede filer.me og Wappwolf til at udføre opgaven.

Wappwolf og attachments.me er to onlinetjenester, ligesom ifttt til at automatisere dine opgaver på nettet. Begge er frie til at bruge og gøre processen til en kagevandring. Så lad os starte….

Sender en vedhæftet fil fra Gmail til Dropbox

Trin 1: Inden vi fortsætter, lad os oprette en ny mappe i Dropbox-kontoen for at gemme alle Gmail-vedhæftede filer. Selvom du kan bruge en allerede eksisterende mappe, vil oprettelse af en ny holde dem diskrete.

Trin 2: Download og installer filtypenavn extensions til din browser, og registrer dig selv ved hjælp af din Google-konto.

Trin 3: Udvidelsen integreres problemfrit med din Gmail-indbakke og begynder at overvåge alle dine vedhæftede filer i dine e-mails. Da vores mål er at sende vedhæftede filer til en mappe i Dropbox, bliver vi nødt til at forbinde begge tjenester (Dropbox og attachments.me). Klik på knappen attachments.me (ikon for papirclip), og vælg Administrer Cloud Services for at oprette forbindelse til din Dropbox-konto.

Trin 4: Når du har tilsluttet din Dropbox-konto til attachments.me, er det tid til at oprette en regel for de indkommende vedhæftede filer. Klik igen på knappen attachments.me og vælg indstillingen Administrer regler.

Trin 5: Opret her en ny regel ved at vælge den filtype, du vil sende til Dropbox, og den mappe, du vil sende den til. Husk at vælge den nye mappe, vi specifikt har oprettet i Dropbox til jobbet.

Trin 6: Gem endelig reglen. Fra dette tidspunkt, når filen får en vedhæftet fil, der matcher det filter, du har oprettet, uploades filen automatisk til mappen i Dropbox.

Gå videre og test forbindelsen ved at sende dig selv en dummy-e-mail med en vedhæftet fil. Hvis du ser vedhæftningen i din Dropbox-mappe, er du god til at fortsætte.

Med dette har vi afsluttet 50% af arbejdet. Lad os nu se, hvordan du kan sende disse filer til Evernote.

Sender en vedhæftet fil fra Dropbox til Evernote

Trin 1: Åbn Wappwolf, og opret en konto for at komme i gang. Du kan bruge din Dropbox-konto til at logge på, som igen sørger for at oprette forbindelse til Dropbox-kontoen.

Trin 2: Når du logger ind, omdirigeres du til din side Automation. Hvis du er en ny bruger, vil siden være tom. Klik på knappen Opret en ny automatisering.

Trin 3: Wappwolf indlæser nu alle de mapper, du har på din Dropbox-konto. Vælg den, du har konfigureret ovenfor for at få leveret Gmail-vedhæftede filer, og tryk på knappen Næste.

Trin 4: Fra listen over handlinger skal du nu søge og vælge Upload det til Evernote og forbinde Wappwolf til din Evernote-konto.

Trin 5: Når dette er gjort, vil Wappwolf bede dig om at vælge den Evernote Notebook, du vil uploade vedhæftningsfilen til. Angiv endvidere den ønskede titel, tekst og tags for noterne, og gem indstillingerne.

Trin 6: Klik til sidst på Udfør-knappen øverst på siden for at gemme automatiseringen.

Du kan oprette forskellige Dropbox-mapper, attachments.me-regler og Wappwolf-automatiseringer for at uploade forskellige slags vedhæftede filer til forskellige Notebooks på Evernote. Hvis du vil stoppe automatiseringen, skal du bare logge ind på Wappwolf-automatiseringssiden og slette reglen.

Det er alt fra nu af gemmes alle vedhæftede filer (specifikke vedhæftede filer, hvis du har oprettet et filter), automatisk på din Evernote-konto. Selvom denne proces ser lidt langvarig ud, er det bare en engangs ting. Når du har konfigureret det, automatiseres alt for dig, og du behøver ikke engang at løfte et øjenbryn for at sende vedhæftningen fra Gmail til Evernote.