Sådan automatiseres mødeplanerne på Android-kalenderen

Som en del af mit job bliver jeg inviteret til en masse begivenheder, konferencer og møder. PR-agenturer ringer eller e-mailer mig normalt med lokalitets- og timedetaljer for begivenheden. Jeg tjekker min kalender og svarer med et ja eller nej. Føj derefter begivenheden til kalenderen, så jeg ikke går glip af den.

På begivenhedsdagen underretter jeg medlemmerne om det, hvis jeg løber for sent. Å glem det, jeg er sikker på, at du skal vide, hvordan disse ting går.

Alt er bare så manuelt og ikke-effektivt. Vi er kun flyttet fra pen og dagbøger til apps og e-mails, men hele processen er stadig den samme.

Nå, Kono er en app, der sigter mod at ændre ting, når det kommer til planlægning af begivenheder, møder, firmaluncher til virksomheder eller endda hvis du bare vil hænge ud med venner. Appen automatiserer processen med at oprette begivenheder, styre kalender og endda advare om de kommende begivenheder. Så lad mig vise dig, hvordan du kan bruge appen til at automatisere hele opgaven til en vis grad.

Planlægning af møder ved hjælp af Kono

Når du har installeret appen og lanceret den, vil den bede dig om at oprette en konto. For mig var Facebook-indstillingen nedtonet, ved ikke hvorfor. Så jeg brugte Google-logon-indstillingen til at oprette en konto.

Når Kono er indlæst, vil det have detaljerne fra din Android-kalender. Du kan også trykke på kalenderikonet i nederste højre hjørne for at se den fulde Android-kalender. Så lad os trykke på tilføjelsesikonet for at oprette en begivenhed og lad det sjove begynde.

Kono giver dig den type møde, som du kan gå til, som møder, konferenceopkald, frokost eller hvis du bare vil hænge ud med et par venner, der har en travl tidsplan. Når du har foretaget et valg, vil det bede dig om at vælge de personer fra dine kontakter, som du gerne vil sende invitationen til. Hvis en person ikke er dine kontakter, skal du bare indtaste hele e-mail-adressen og vælge den.

Dernæst giver appen dig tre anbefalede steder, du kan møde. Placeringen kan ændres sammen med tiden. De tre muligheder gør det lettere for personen at vælge mulig fritid. Du kan ændre placering og tid efter dit valg.

Vælg til sidst alle de indstillinger, du gerne vil give din ven, og tryk på næste. Send den sidste invitation, og det er tid til at vente.

Svar på møder

Brugere, der allerede bruger Kono, får en øjeblikkelig alarm på deres telefoner. På appen kan de svare på mødet og også vælge det tidspunkt og sted, der er angivet af dig. Hvis de har det godt med mere end én mulighed, skal du kontrollere begge og forlade resten. Når den er bekræftet af begge parter, tilføjes begivenheden direkte til kalenderen.

For dem, der endnu ikke er på Kono, får en e-mail-bekræftelse og vil kunne svare på Internettet. Efter bekræftelse vil de modtage en fil, der kan importeres til desktop-kalenderen. Noget en interessant funktion, vil jeg sige.

Det er ikke alt, selv efter at alt er gjort, vil Kono minde dig om, hvornår det er tid for dig at tage afsted til mødet. Eller hvis du løber for sent, sender den en e-mail eller slipper en tekst til de mennesker, der deltog med din ETA.

Begynd at bruge Kono Today

Så det var alt om Kono. Møderne er nemt planlagt, invitationer blev sendt hurtigt, og du er endda frelst fra at komme for sent. Kono dækker det hele, når det gælder arbejde med møder og små sammenkomster. Appen fungerer for brugere, der endnu ikke har brugt Kono, men er forbløffende, hvis begge parter er på Kono. Appen er gratis, så prøv den ud.