Android

Gem automatisk ms-kontordokumenter til skydrive aka office-webapps

Gem og del i skyen

Gem og del i skyen

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Vores standardforståelse af en cloud-storage-desktop-applikation er, at vi er nødt til at flytte filer og mapper (manuelt) til applikationsmappen for at synkronisere dem på tværs af computere eller webservices. Selvom vores opfattelse er korrekt i et omfang, men der er altid måder at fjerne den manuelle indsats.

Tidligere viste vi, hvordan man kunne konfigurere hans / hendes skrivebord eller en hvilken som helst mappeplacering som Mine dokumenter til Dropbox til problemfri synkronisering. I dag vil vi fortælle dig, hvordan du indstiller standard MS Office-gemme placering til SkyDrive skylagring.

Dette vil betyde, at de dokumenter, vi arbejder på, altid vil være tilgængelige på alle vores computere, der er konfigureret med SkyDrive og også på dens webgrænseflade (uden at skulle gøre det manuelt, hver gang du opretter et nyt Excel- eller Word- eller PowerPoint-dokument).

Trin til at indstille standard gemme placering på SkyDrive

I trinnene nedenfor viser vi, hvordan du kan ændre standardindstillingerne i MS Word. Lignende trin gælder for MS Excel og MS PowerPoint.

Jeg antager, at du allerede har SkyDrive installeret på din maskine og er bekendt med grænsefladen, funktioner og dens forbindelse med Windows Live ID.

Trin 1: Naviger til SkyDrive-biblioteket, og kopier placerings-URL. Hold det bemærket, da du har brug for det i senere trin.

Det kan være en god ide at have en separat mappe med dokumenter eller separate mapper til hver af MS Word, MS Excel og MS PowerPoint i SkyDrive-biblioteket. Så du kan overveje at oprette nye mapper, i hvilket tilfælde du bliver nødt til at notere URL'en til det specifikke sted.

I mit tilfælde er det C: \ Brugere \ Sandeep \ SkyDrive \ Dokumenter \ MSWord.

Trin 2: Start MS Word og klik på Office-knappen placeret øverst til venstre på grænsefladen. Naviger til Word-indstillinger (eller Excel-indstillinger eller PowerPoint-indstillinger).

Trin 3: Vælg Gem i venstre rude i dialogboksen Ordindstillinger, der kommer op. Dette viser det afsnit, der indeholder standard gemme handlinger.

Trin 4: Under fanen Gem gemme dokumenter finder du standardfilplacering (som skal svare til C: \ Brugere \ Sandeep \ Dokumenter ). Udskift dette med det, du havde bemærket i trin 1. Klik på Ok, så er du færdig.

Bemærk: Du kan beregne en lignende indstilling med andre applikationer som Dropbox, Google Drive og lignende. Vi valgte SkyDrive, fordi det er et Microsoft-produkt og blandes med Microsoft Office Web Apps. Så du vil også kunne arbejde på dine dokumenter i en browser.

Konklusion

Med denne indstilling vil du kunne få adgang til dine dokumenter når som helst og hvor som helst. Hvis du er online, kan du stole på MS Office Web Apps. Hvis din enhed ikke har MS Office installeret eller ikke har SkyDrive-applikationen, kan du stadig stole på MS Office Web Apps. For andre og mens du er offline, kan du arbejde på din maskine, mens autosynkronisering sker fra tid til anden (når du er tilsluttet internettet).

Skal du regne med dette? Fortæl os om dine oplevelser eller lignende tricks, som du kan tænke på.