Sådan udfyldes sætninger automatisk, tekst i windows med phraseexpress

I den ene ende har du gentagne stressskader som en arbejdsrisiko for computerarbejdere. På den anden side har du den rene kedsomhed at skrive de samme blokke tekst i dokument efter dokument. PhraseExpress er den komplette auto-komplette løsning. Men PhraseExpress er ikke kun et tekstudskiftningsværktøj.. faktisk, med en kraftfuld serie af funktioner, er det mere.

Men her vil vi holde os til det grundlæggende og se på, hvordan vi automatisk kan udfylde sætninger og tekst i ethvert Windows-program med PhraseExpress.

Indtast en sætning manuelt

Vælg den tekst / billede, du vil genbruge i ethvert åbent Windows-program.

1. Klik på PhraseExpress-systembakkeikonet, og vælg Opret ny sætning. Du kan også bruge tastaturgenvejen - CTRL-ALT-C.

2. Dialogboksen 'Indtast yderligere oplysninger …' giver dig mulighed for at konfigurere, hvordan PhraseExpress udfører det nye ord.

3. Autotekstfeltet er vigtigt, fordi du kan forkorte en lang sætning ved at indtaste en autotekst. Hver gang du skriver autotekst, erstatter PhraseExpress det automatisk med den komplette sætning.

Tekstprediksionsfunktionen

Du kan ikke kun manuelt vælge dine almindeligt anvendte ord, sætninger og hilsninger i PhraseExpress, men også lade det gøre jobbet for dig med funktionen Tekstprediktion. PhraseExpress overvåger dit normale arbejde og genkender gentagne gange indtastede sætninger. Efter en tid giver PhraseExpress dig muligheden for automatisk at udfylde de ofte anvendte sætninger.

Dine gemte auto-komplette kodestykker kan formateres HTML-, RTF- og Microsoft Word-tekst (og inkluderer også.JPG,.PNG..BMP og.TIFF-kortkortbilleder).

Brug af PhraseExpress i en applikation

Der er flere måder at auto-fuldføre sætninger ved hjælp af PhraseExpress. Lad os starte med den manuelle indstilling.

Placer markøren i det målapplikation, hvor du gerne vil indsætte tekstfrasen. Klik på PhraseExpress-systembakkeikonet, og vælg den rigtige sætning i pop op-menuen. Udtrykket indsættes i dokumentet, når du slipper museknappen.

Du kan også trykke på den genvej, Hot Key, du muligvis har defineret til sætningen. Du kan også hurtigt bruge de sætninger, der er gemt i den sidst anvendte mappe (som på skærmen ovenfor).

Brevsekvenser eller autotekstindgange kan indstilles til automatisk at indsætte den rigtige sætning på det rigtige sted. Autotekstindgange er helt rigtige til forkortelser og akronymer.

Tilpasningsfunktioner

PhraseExpress giver dig fuld kontrol over dens opførsel. Et par værktøjer inkluderer en avanceret tilstand til strømbrugere med et par flere indstillinger. Som standard aktiveres den enkle tilstand. Programadfærd kan indstilles fra Værktøjer> Indstillinger.

"Sådan" bruges PhraseExpress som et tekstudskiftningsværktøj slutter faktisk ikke her. Funktionslisten er lang, og det viser bare, at PhraseExpress er en stærk produktivitetsmultiplikator.

Med produktivitetsstigningen vil du forhåbentlig være glad for, at den lille, men meget nyttige PhraseExpress v8.0 forbliver gratis til personlig brug.