Sådan tilføjes betinget logik til Google-formularer (og seje tricks)

Det er sandt, at opmærksomhedsspændet for den nye tidsalder årtusinde bliver kortere med dagen. Alt takket være smartphones, sociale medier, spil og andre gadgets. Så det er vigtigt, at når du indsamler information fra masserne, er formen så kortfattet som muligt. Den triste sandhed om de fleste onlineformer er, at de ser ud som om de hører til stenalderen. Heldigvis redder Google Forms os fra udsigten til at udfylde lange og kedelige formularer med dens betingede logiske funktion.

Denne enkle funktion frigør dig fra komplekse processer. På samme tid bliver det praktisk for respondenterne at besvare dine undersøgelser, da spørgsmålene (eller formelementer) ændres baseret på en brugers input.

For at sige det enkelt, det er dybest set en 'Hvis eller andet' situation. Smid et par interaktive elementer i, og den ydmyge form vil ende med at se godt ud. Oven i det er indsamling og analyse af data en tur i parken.

Betinget logik i Google Forms fungerer naturligvis kun til spørgsmål med dropdowns og flere valgmuligheder. Nu hvor vi har konstateret, hvor denne funktion kan anvendes, lad os se, hvordan man tilføjer betinget logik til Google-formularer.

Tilføjelse af logik til mixen

Trin 1: For at komme i gang skal du indtaste navnet, beskrivelsen og det første spørgsmål. For svaret skal du vælge enten dropdown eller multiple choice - bedst opsummerer din undersøgelsestype. Tilføj i mellemtiden dine dropdown-indstillinger.

Trin 2: Opret derefter så mange sektioner, som din undersøgelse kræver. For at gøre dette skal du klikke på ikonet Tilføj sektion, og et nyt tilføjes straks.

Trin 3: Når det er gjort, skal du være klar til at linke dropdown-indstillingerne til deres respektive sektioner.

Gå tilbage til det første afsnit, og tryk på i tre-punkt-menuen, og vælg muligheden 'Gå til sektion baseret på svar', som placerer kortene 'Fortsæt til næste afsnit' mod hver mulighed i din dropdown (eller flervalgs) menu.

Trin 4: Nu skal du bare linke svarene til det rigtige afsnit. Det, der er cool ved denne proces, er, at et afsnit også kan have en betingelsesbaseret underafsnit. Fortsæt med at oprette, indtil du har udtømt alle 'Hvis-andre' muligheder i din undersøgelse.

For at afslutte en undersøgelse baseret på et bestemt svar, skal du trykke på 3-punktsmenuen (ja, igen) og vælge Send formular.

Pro Tip: Tryk på ikonet for øje-form for at se en forhåndsvisning af din form, før du deler den med dine kontakter.

At skabe en lang og kompliceret form med forhold kan undertiden blive ret forvirrende. Det anbefales derfor, at du indtaster betingelserne på et flowchart, inden du tager ud for at oprette formularen.

Også på

Top 8 gratis alternativer til Microsoft Visio

Trin 5: Oprettelsesprocessen er kun halve jobbet. Den anden halvdel samler svarene, så de er lettere at analysere. For hurtige formularresultater er fanen Svar tilstrækkelig til at se resultatsammendraget. Ved store undersøgelser ville en ideel form for handling imidlertid være at linke det til et Google Sheet.

For at gøre dette skal du gå til fanen Svar på din form og klikke på det grønne ikon Tilføj ark. I det øjeblik du klikker på det, vil Formularer bede dig om at oprette et nyt ark.

For at se svarene fra dine undersøgelser har du åbnet regnearket og vælg Form> Vis oversigt over svar.

Gør formularen præsentabel

Vil du udfylde en formular, der ikke har andet end sjælden og kedelig tekst? Mest sandsynligt ville dit svar være nej. Og det er netop derfor, en form skal præsenteres godt. Præsentation klokt, de indbyggede indstillinger for temaer og skrifttyper gør deres smule med at forbedre det samlede udseende med mange folder.

Klik bare på paletikonet øverst og vælg blandt de tilgængelige temaer. Eller du kan også vælge et foto fra din egen samling. Det bedste er, at Google automatisk scanner billedet og giver dig anbefalinger om baggrundsfarve. Jeg vil også anbefale at ændre standard baggrundsfarve til en lysere farvetone for at få brugerens opmærksomhed.

Google scanner automatisk billedet og giver dig anbefalinger om farvepaletten

Og hvis du er i tvivl, er muligheden Preview altid der for at kontrollere, hvordan din form ser ud.

Også på

Top 6 Chrome-udvidelser til tilpasning af Google Startside

Googles formularer tip og tricks

1. Validering af svar til afkrydsningsfelter

Google Formularer har også en mulighed for at bekræfte afkrydsningsfeltes svar. Når du har tilføjet felterne, skal du klikke på menuen med tre punkter og vælge Response Validation.

Dette giver dig en dropdown med valgene for maksimale og minimale input. Vælg dit handlingsforløb sammen med en brugerdefineret fejlmeddelelse, så bliver du sorteret.

2. Lad brugere se fremskridtene

Respondenterne kan også overvåge deres fremskridt, når de udfylder en formular.

For at aktivere denne indstilling skal du klikke på ikonet Indstillinger, gå til Præsentation og vælge indstillingen for Vis statuslinje.

3. Transform en undersøgelse til en quiz

At transformere en formularundersøgelse er lige så let som at tænde et lys. Alt hvad du skal gøre er at gå over til Indstillinger> Quizzer og slå kontakten til 'Gør dette til en quiz-knap' til.

Og mens du er ved det, skal du ikke glemme at tjekke indstillingen for Shuffle Question Order.

Tag formularer til næste niveau

Med den ekstra fordel ved betinget logik kan Google Formularer bruges til at strømline opgaver og ikke kun til at udfylde tilfældige undersøgelser. Nu hvor du kender indstillingerne for at tilpasse den til din smag, vil din form ikke være endnu en ansigtsløs, der svæver rundt.