Sådan får du adgang til og bruger dropbox fra gmail

Hvis Gmail er kongen af ​​e-mails, er Dropbox kongen for cloud-lager. Ja, jeg ved hvad du tænker. Men hvad med Google Drive og OneDrive? Hvad med iCloud? Nå, ikke for ingenting, ønskede Steve Jobs at købe Dropbox, før Drew Houston nægtede høfligt.

Selv med en ubetydelig 2 GB gratis lagerplads er Dropbox fortsat en favorit blandt både udviklere og brugere. Selv foretrækker jeg Dropbox frem for Google Drev til lagring, adgang og deling af vigtige dokumenter, og hvad ikke. Det fungerer simpelthen lige ud af boksen, hver gang, mens Google Drive stadig lejlighedsvis står over for synkroniseringsproblemer.

Så det er kun naturligt, at du gerne vil have adgang til og bruge Dropbox fra Gmail for at få mest muligt ud af de to værktøjer. Du kan derefter nemt downloade og gemme vigtige e-mail-vedhæftede filer til Dropbox direkte eller vedhæfte links til store filer, før du sender mail til din leverandør.

Forestil dig al den tid og båndbredde, du kunne spare, hvis du brugte denne løsning. Dette vil virkelig forenkle livet for mange mennesker, der bruger Gmail og Dropbox dagligt.

Der er to måder at opnå dette på, og vi vil diskutere begge.

Lad os begynde.

1. Dropbox til Gmail Chrome-udvidelse

Dropbox til Gmail er en Chrome-udvidelse, som du nemt kan installere i din browser. Gå til Chrome-butik, klik på knappen Tilføj til Chrome, og bekræft, når du bliver spurgt. Du vil se et nyt ikon i nærheden af ​​adresselinjen.

Klik på det nye Dropbox-ikon vil starte Gmail direkte i en ny fane. Åbn nu Gmail og klik på Skriv for at oprette en ny e-mail. Du vil se et gråtonet Dropbox-ikon ved siden af ​​knappen Send. Klik på det for at logge ind.

En ny popup med en log-indstilling vises. Du kan også oprette en ny Dropbox-konto her, hvis du ikke allerede har en. Jeg bruger min Google (Gmail) -konto til at logge på Dropbox, fordi det gør alt meget lettere for mig at administrere.

Jeg tager et øjeblik her og vil anbefale dig at aktivere 2FA i din Dropbox / Google-konto for at gøre det mere sikkert.

Når du har logget ind, vil en ny popup hilse dig med alle de mapper, du har oprettet i Dropbox. Du kan nemt vælge en hvilken som helst fil fra Dropbox her, mens du komponerer en ny e-mail i Gmail.

Der er en praktisk søgefunktion tilgængelig øverst, så du kan søge efter de filer, der skal vedhæftes ved navn.

Bemærk, at når du deler en fil ved hjælp af Dropbox til Gmail Chrome-udvidelsen, uploader eller vedhæfter du ikke selve filen, men et delbart link til filen. Dette reducerer båndbredde, tid og hjælper dig med at sende mails hurtigere og mere sikkert.

Følg den samme proces for at gemme vedhæftede filer fra Gmail til Dropbox. Åbn e-mailen, og hold musen hen over vedhæftningen. Du vil se Dropbox sammen med indstillingen Google Drev der. Klik på Dropbox-knappen for at afsløre en popup og vælg filens placering for at gemme vedhæftningen direkte i skyen.

Installer Dropbox til Gmail

Også på

Sådan tilføjes flere Dropbox-konti til Android

2. Dropbox til Gmail Addon

Ovenstående løsning fungerer fint for folk, der bruger Chrome, men hvad med Gmail-app til Android? Hvad med dem, der bruger Firefox eller Safari eller folk, der arbejder med et team?

Dropbox tilbyder også forretningsløsninger, hvor mere end én person har adgang til kontoen. Hvad med dem?

For at imødegå disse almindelige problemer kan du bruge Dropbox til Gmail-tilføjelse. Dette integrerer Dropbox lige i Gmail-appen, hvilket gør den tilgængelig overalt.

Åbn Gmail i en hvilken som helst browser, og klik på Gear-ikonet, hvor du finder muligheden Hent tilføjelser.

Dette åbner G Suite Marketplace. Du finder tilføjelser til en række populære tjenester her. Brug søgefeltet til at finde Dropbox til Gmail-tilføjelse.

Klik på tilføjelsen en gang for at åbne beskrivelsesområdet, og klik på den blå Install-knap øverst til højre.

Klik på Bekræft, hvis du bliver spurgt, og log ind på din Dropbox-konto i det næste vindue. Gmail beder om forskellige tilladelser til at få adgang til din Dropbox-konto. Klik på Tillad nederst her, og fortsæt.

Du vil nu se meddelelsen Komplet installation. Lad os se, hvordan det fungerer.

Åbn enhver e-mail med vedhæftet fil i en browser, så ser du Dropbox-ikonet til højre. Du bliver bedt om at logge ind for at give Gmail adgang til filer, der er gemt på Dropbox-serverne. Du skal gøre det kun én gang for at give nødvendige tilladelser.

Hver gang du modtager en e-mail med en vedhæftet fil, skal du klikke på Dropbox-ikonet for at gemme det direkte i skyen.

Hvis du åbner den samme e-mail i din Gmail-app på Android, ser du Dropbox-indstillingen i bunden af ​​skærmen. Klik på det én gang for at gemme vedhæftningen direkte i Dropbox.

Dropbox til Gmail-tilføjelse fungerer i alle browsere og operativsystemer inklusive Android og iOS, fordi det er direkte integreret i Gmail. Dette er en langt bedre løsning efter min mening sammenlignet med Chrome-udvidelsen.

Lad os sammenfatte

Der er to måder at få adgang til og bruge Dropbox fra Gmail, og begge fungerer lige ud af boksen. Der er ingen indlæringskurve involveret, så længe du følger trinene beskrevet ovenfor.

Det er ikke nødvendigt at bekymre sig om ikke at kunne dele store filer på grund af begrænsninger til vedhæftet e-mail længere. Gmail og de fleste andre e-mail-tjenesteudbydere har begrænset størrelse på vedhæftet fil ved 25 MB, hvilket ikke er for meget i denne dag og alder. Du har brug for bedre og smartere løsninger.

Next up: Ikke sikker på, hvilken skyopbevaringsplatform du skal bruge? Forvirret om du skal bruge Google Drive, Dropbox eller en anden platform til at gemme og dele dokumenter? Læs vejledningen nedenfor for at kende forskellen mellem dem.