En guide til mestring af gmail-søgning -

Hvis Google er konge, er Gmail sandsynligvis den bedste ridder ved det runde bord. Gmail har en indbakke, der kan sluge en levetid af e-mails værd. De sidste par år af mig har slugt lidt over en fjerdedel af grænsen på 7 GB indbakke, og det er fordi jeg normalt arkiverer de fleste af mine e-mails.

Gmail tillader mig at bruge e-mailadministrationsfunktioner som etiketter og indlejrede etiketter til at sortere alle mine e-mails pænt. Selv da er indbakken en enorm høstak, og hvis du skal søge efter en nål, har du brug for noget så kraftigt som Gmail-søgeoperatører. Hold et arsenal af dem i dit hoved for at grave dybt efter længe mistede e-mails.

Den nemmeste måde at søge på Gmail

Det lille link lige ved siden af ​​det store søgefelt øverst i din Gmail-interface, der siger - Vis søgemuligheder, giver dig den hurtigste måde at udføre en bestemt søgning. Klik på det udvides for at afsløre disse muligheder:

Søgemuligheder gør din basale søgning meget lettere. Du kan filtrere alle e-mails, der har vedhæftede filer. Du kan søge i e-mails, der har en bestemt tekststreng. Du kan bruge tidsintervaller ved at bruge en dato og et interval fra rullemenuen ved siden af ​​feltet Dato inden. Desuden kan du bruge felterne i kombination for at gøre det mere målrettet. Søg f.eks. Efter en e-mail fra en bestemt afsender, på en bestemt dato og med en vedhæftet fil.

En liste over operatører

Du kan tage disse Gmail-søgeoperatører og bruge dem manuelt i søgefeltet for de samme resultater. For eksempel kan du hente e-mails fra en bestemt afsender ved hjælp af: afsender (hvor afsender er navnet på en afsender). Søgefeltet foreslår også automatisk matchende operatører, når du begynder at indtaste det.

Her er de almindelige operatører, du kan bruge:

Søg med nøjagtigt nøgleord

Brug - “keyword”

Eksempel - “punctuate”

Søg efter e-mails sendt til en bestemt kontakt

Brug - to:name

Eksempel - to:Guidingtech

Eller … to:[email protected]

Tilsvarende kan du også søge efter kopier og kopier.

bcc:name eller cc:name

Søg efter emne

Brug - subject:keyword

Eksempel - subject:software

Søg i en bestemt placering

Brug - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Eksempel - in:spam

Dette returnerer e-mail, der er gemt i spam-mappen. Hvis du ikke er sikker på placeringen, kan du bruge overalt.

Søg efter e-mails, der er markeret med en bestemt status

Brug - is:important

Dette returnerer e-mails, der er markeret som vigtige.

Søg efter filer

Brug - filename: filename.format eller filename: format

Eksempel - filename:resume.doc eller filename:doc

Søg i Generelt efter vedhæftede filer

Brug - has:attachment

Eksempel: from:Abhishek has:attachment

Dette returnerer e-mails fra Abhishek, der har en vedhæftet fil.

Søg efter chatmeddelelser

Brug - is:chat

Eksempel - is:chat meeting

Dette returnerer chatbeskeder, der har ordet møde i dem.

Du kan mestre Gmail-søgning ved at udskrive listen over søgeoperatører, der er angivet på Gmail-supportsiden.

Ligesom Google Search kan alle operatører kombineres for at gøre dem mere magtfulde og specifikke. For eksempel, hvis du vil søge efter en vedhæftet fil i en bestemt etiket. Du kan konstruere en søgeforespørgsel som - label: labelname filnavn: udvidelse

Det er tidskrævende hver gang at konstruere komplekse søgeoperatører. Det er her du kan bruge hurtige links til at gemme dine søgninger og bruge dem efter behov.

Brug hurtige links til at gemme dine søgninger

Quick Links er en meget praktisk funktion, hvis du ofte søger. Det fjerner smerten ved at indtaste søgefunktionerne hver gang. Hurtige links aktiveres fra Labs (klik på Gear-ikonet> Labs).

Når du gemmer dine ændringer og vender tilbage til Gmail-grænsefladen, kan du se feltet Hurtige links på venstre sidefelt.

Skriv din søgeforespørgsel i søgefeltet. Når dine resultater vises, skal du klikke på Tilføj hurtiglink i boksen Hurtige links.

Indtast et mere læsbart navn i stedet for standardstrengen, og gem din hurtige søgning. Hvis du klikker på et hurtigt link, vises resultaterne af en søgning og sparer dig besværet med at skrive i søgningen.

På samme måde kan du gemme flere hurtige links og bruge dem til at sortere din postkasse mere effektivt.

Er du en virtuos søgning i Gmail? Eller er du nogen, der manuelt mudrer gennem indbakken? Fortæl os om din Gmail-søgehistorie.