Alt hvad du ville vide om windows xps-fremviser

I sin helt basale form defineres XPS-dokument som XML Paper Specification. På en bogstavelig note betyder det, at dokumentet repræsenterer dets indhold, som det ville have på ægte papir. Det er faktisk en elektronisk udskrift af et andet dokument. På trods af at den er oprettet fra et hvilket som helst basisprogram, kræver det kun en XPS Viewer for at kigge på det senere. Det betyder, at det er bærbart i sin enkleste form med mindst afhængighed og er en passende måde at dele dokumenter på.

Vi har kendt PDF-filer for at have en lignende opførsel. Mange siger, at XPS er et forsøg fra Microsoft til at overgå Adobe på sit produkt. Vi vil dog koncentrere os om at forstå dens anvendelse snarere end at modsætte os andre ting.

Go Green: Anmode vores brugere om at bruge elektroniske udskrifter, når det er muligt Lad os prøve at gemme noget papir på et individuelt niveau.

Sådan kommer du i gang med XPS

XPS kommer installeret og aktiveret på en Windows 7-maskine. For lavere versioner kan du downloade en installationspakke. Hvis du ikke finder din XPS Viewer, kan du muligvis bekræfte dens status. Gå til Kontrolpanel> Programmer og funktioner> Tænd eller sluk for Windows-funktioner.

Se efter XPS Services og XPS Viewer. Få afkrydsningsfelterne markeret. Her og frem kan du oprette og se et XPS-dokument.

Sådan opretter du et XPS-dokument

Hvis du arbejder med et af programmerne fra din Office Suite, kan du vælge at gemme dit dokument i XPS-format. Hvis du ikke kan se muligheden, skal du følge dette link for at downloade plug-in.

Alternativt eller for alle andre typer dokumenter skal du udskrive en XPS-fil. Dette betyder, at du bliver nødt til at udskrive basedokumentet og vælge XPS Document Writer som printertype.

Sådan bruges XPS Viewer

Den eneste måde at se et XPS-dokument på er at bruge en XPS Viewer. På grænsefladen finder du et par muligheder at lege med.

Under File ser du de grundlæggende funktioner som Open, Save og Properties. I tilknytning til fanen Tilladelser er indstillinger til at begrænse dokumenttilgængeligheden. Du skal dog være opmærksom på Rights Management Services og have en profil oprettet for at gøre det.

Den tredje fane mærket som underskrift giver dig privilegiet at efterligne en pen- og papirsignatur. Det bevarer dokumentets originalitet og advarer brugeren om ændringer efter underskrift.

For at underskrive et dokument skal du bruge en eksisterende digital signatur. Det giver dig også mulighed for at bede en anden om at underskrive dit dokument. Du skal udfylde en anmodning om dette.

Brugeren får på sin side en anmeldelse ved visning af dokumentet. Den venstre rude viser en sådan anmodning og trækker et andet vindue ud for at lade brugeren gøre det nødvendige.

Det viser detaljer om anmoderen, før brugeren fortsætter med at underskrive dokumentet. Jeg beundrer denne sikkerhedsfunktion.

Desuden anerkender grænsefladen funktioner som Zoom og Find. Disse kræver bestemt ingen forklaring.

Bemærk: Så vidt jeg ved, kan en XPS-fil ikke redigeres, men jeg har også hørt, at der er en tjeneste kaldet Nixps, som giver dig mulighed for at gøre det.

Konklusion

XPS er et anstændigt valg at tage, når det kommer til deling af dokumenter. Indholdet forbliver som det er på alle enheder og henvender sig også til grundlæggende sikkerhedsfunktioner. Indstillinger for dokumentunderskrift og tilladelse tilføjes fordele.