Gt svar: hvorfor regelmæssigt gennemgår din dropbox-sikkerhed

Dropbox giver dig mulighed for at synkronisere filer mellem enheder og skyen. Det er så let at konfigurere og bruge, vi glemmer at tage backup af og beskytte dataene. Hver gang så ofte skal du revidere din sikkerhed på Dropbox for at forhindre fremtidige problemer og potentielle sikkerhedsbrud.

Adgangskodssikkerhed og tofaktorautentisering

Vi har beskrevet, hvordan man konfigurerer totrins aka to-faktor autentificering eller 2FA før i dette indlæg. Formålet med en revision er at sikre, at den fungerer korrekt. Hvis du bruger din Dropbox-adgangskode på andre websteder, er det nu tid til at ændre det. Hvis du opbevarer vigtige ting i Dropbox (som din 1Password-database), skal du ændre din adgangskode, hvis det har været mere end seks måneder. Regelmæssig ændring af din adgangskode holder dine oplysninger sikre i tilfælde af overtrædelse.

Hvis du ikke har konfigureret 2FA, er det nu tid til at gøre det. Igen, her er vores guide til opsætning af det. Er du sikker på, at det fungerer? Fungerer din sikkerhedskode, hvis du har brug for den? Nu er det tid til at tjekke. Åbn en privat browsersession i din yndlingsbrowser, og prøv at logge ind på din Dropbox-konto. Hvis din kode fungerer, fantastisk! Hvis ikke, skal du gå videre og rette det nu, før du har brug for det.

Du skal have 2FA-opsætning overalt: Her er vores vejledning til, hvorfor og hvor du skal konfigurere den.

Mens du er i den 2FA-skærm, er der nogle vigtige indstillinger, du skal kontrollere for at sikre, at de stadig er gyldige. Først, har dit telefonnummer ændret sig? Tryk på rediger for at ændre telefonnummeret. Hvis din 2FA-test ovenfor fungerede, er dit telefonnummer sandsynligvis korrekt.

I tilfælde af at du mister din telefon, er det rart at have en sikkerhedskopitelefon på listen. Er dette nummer stadig korrekt? Jeg ved, at min ikke var! Det var min gamle fastnet, jeg koblet fra. Hvis det særlige backup-telefonnummer er et ex, er her stedet at ændre det. Det er en god ide at lægge et andet nummer i tilfælde af at du mister din telefon.

Vil du have en bedre mulighed for din anden faktor? Prøv Authy et forsøg i stedet for Google Authenticator.

Det næste punkt, der skal kontrolleres, er din gendannelseskode. Det bruges i tilfælde af, at dine primære og sekundære telefonnumre ikke fungerer. Det omgår din 2FA, når du har brug for det. Hvis du udskrev det et eller andet sted, er der nogen andre der har adgang til det? Jeg opbevarede min i min tegnebog. Det var en dum fejl fra min side. Da jeg mistede min tegnebog, ændrede jeg straks min gendannelseskode.

Jeg opbevarer nu min i et pengeskab i huset. Hvis du udskrev din gendannelseskode, men ikke kan finde den, skal du gå videre og ændre den.

Åbn sessioner, enheder og tilsluttede apps

Jeg er ret god til at lukke mine Dropbox-sessioner, når jeg åbner dem, især på et offentligt sted. Undertiden glemmer jeg dog. På siden Sikkerhed er sessioner. Jeg lukker for alle sessioner, jeg ikke bruger. Jeg tjekker også for uautoriseret adgang til min konto. Vi har dækket dette tip før, men det er værd at nævne igen.

Den næste session på denne skærm er Enheder. Der viser alle de enheder, du har godkendt til din Dropbox-konto. Min liste var en historikundervisning med snesevis af enheder, jeg testede gennem årene. Heldigvis kender jeg alle disse enheder. Hvis jeg ikke genkendte en, ligesom en ukendt session, ved jeg, at der kunne være et sikkerhedsbrud.

Da jeg gjorde det, indså jeg, at jeg ved et uheld havde valgt tillid til denne computer, da jeg logget ind på min vens computer. Hvis du ikke bruger en af ​​disse enheder, skal du klikke på X for at fjerne gadgeten fra din konto.

Det nederste område af sikkerhedsafsnittet er apps-linket. Vi dækkede over, hvordan og hvorfor du skulle fjerne ubrugte genstande, men det er et andet øjeblik værd. Hvis en app tillader synkronisering på tværs af enheder, skal du sandsynligvis forlade appen. Nogle gange, selvom du måske ønsker at bruge appen, men ikke har brug for synkronisering eller sikkerhedskopiering. Det er her du sletter adgangen. Heldigvis kan du stadig opbevare dataene i din Dropbox.

Dropbox tilbyder at oprette forbindelse til dine sociale mediekonti for at gøre samarbejdet lettere. Medmindre du bruger disse funktioner, anbefaler jeg, at du afbryder disse tjenester. De er ikke i sektionen Apps-linket. I stedet er det i Kontosektionen under Indstillinger. I dette eksempel har jeg Twitter konfigureret, men jeg skal klikke på frakoblingen, fordi jeg vil holde dem adskilt.

Angiv e-mail-underretninger som et system til tidlig advarsel

De fleste brugere har disse indstillet som standard, men det kan være værd at kontrollere. De indstillinger, der kan fortælle dig om et potentielt sikkerhedsbrud, er, når en ny enhed er knyttet, en ny app er tilsluttet, og mange filer slettes. Hvis du ikke foretog disse ændringer på din konto, har du sandsynligvis et sikkerhedsproblem!

Facebook har et lignende system: Sådan aktiveres det.

Se hvad du deler med andre / Andre deler med dig

Når du er på Dropbox-hovedsiden, er venstre deling-overskriften. Klik på det, så ser du alle de delte mapper på din konto. Under mappens navn er alle de mennesker, du deler den mappe med. Har disse mennesker stadig brug for adgang til disse delte mapper?

For at fjerne en persons tilladelse fra en mappe skal du klikke på Valg ud for mappens navn. Klik derefter på X med navnet på alle, du vil fjerne fra mappen.

Lad folk sende filer til din Dropbox uden at dele: Filestork lader folk sende dig filer uden at have adgang til dine mapper.

Hvis du har delte mapper, der hører til en anden, er det en sikkerhedsrisiko for din computer. De har evnen til at lægge ting i din Dropbox. Hvis du ikke længere har brug for at synkronisere en mappe med denne person, kan du forlade den mappe. Du kan stadig gemme filerne i den mappe, hvis ejeren giver dig mulighed for det. Du kan deltage igen i mappen senere, så dette kan vendes.

For at afspille det sikkert skal du forlade enhver mappe, som du ikke har aktive projekter i. Jo flere delte mapper, jo mere potentiel risiko er det for din computer og konto.

En mappe, vi alle har, er den offentlige mappe. Jeg har ved et uheld lagret personlige ting derinde. Da du reviderer dine mapper, skal du sørge for, at intet i din offentlige mappe er privat. Denne mappe er tilgængelig for alle med linket, så læg ikke noget derinde, som du ikke vil have overalt på internettet.

Sikkerhedskopiér din Dropbox-mappe

Dropbox er en synkroniseringstjeneste. Det er ikke en sikkerhedstjeneste. Hvis din konto blev hacket eller slettet, kan du muligvis ikke få dine data tilbage. Nogle gange sletter nogen ved en fejltagelse noget fra en delt mappe og indser det ikke, medmindre måneder senere.

Du skal sikkerhedskopiere din synkroniserede mappecomputer. Hvis du bruger Dropbox bare online, kan du overveje en tredjeparts sikkerhedstjeneste.

Dropbox er en pålidelig og sikker synkroniseringstjeneste. Som enhver service risikerer det at blive hacket. Spil det sikkert, og reducer dine chancer for problemer ved at kontrollere for at sikre dig, at dine sikkerhedsindstillinger er sikre og aktuelle.