Komponenter

Googles nye handy Gmail-værktøj: Indsatte svar

Week 8, continued

Week 8, continued
Anonim

Googles fortsatte indsats for at gøre Gmail til en stærk e-mail-platform fortsætter denne uge med indførelsen af ​​Canned Responses. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette et bibliotek med korte e-mail-svar, der kan vælges efter et par klik, når du svarer på en e-mail.

Denne funktion er praktisk for alle, der er syge af at skrive det samme svar på flere personer. Jeg kunne se dette som en praktisk funktion til opbevaring af retninger til dit hjem eller almindeligt anvendte e-mail-svar som "Afmeld: Fjern venligst mig fra din e-mail-liste."

Du kan tage Canned Responses et skridt videre, som Google påpeger, og bruger funktionen til at tilpasse e-mail-auto-svar med bestemte meddelelser. For eksempel kan du have to dåse beskeder oprettet for at svare til enten din chef eller en ven. Den, som din chef kan læse, er "Undskyld jeg savnede dig, jeg er svært på arbejde" og den anden "Fang mig på min mobiltelefon, jeg er sandsynligvis nede i baren."

Sådan skaber du Canned Responses.

Vælg først Indstilling øverst til højre på din kontoside.

Vælg derefter fanen Labs og rul ned til Canned Responses og vælg Aktiver.

Næste gang du besvarer en besked, skal du vil se en blå Canned Response-indstilling i din email.

En ulempe ved funktionen Canned Response er, at den kun understøtter korte svar. På grund af

-metoden giver Google dig mulighed for at vælge svar fra en rullemenu. Længere svar vil overbelaste menuen, hvilket gør det upraktisk at have mere end et Canned Response (se venstre billede).

Gifte brugerdefinerede dåseresponser med Auto -Replies

Du kan tage Canned Responses til det næste niveau ved at gifte svar med funktionen til automatisk svar fra Gmail.

Sådan gør du

For at oprette regler for indespærrede svar skal du gå til Gmail-indstillinger og derefter vælge Filtre og derefter vælge Opret nyt filter.

Ved at slette det sidste trin i oprettelsen af ​​dit filter kan du se en mulighed for at "Send et Canned Response." Her kan du vælge et individuelt svar på en bestemt afsender.

Du kan også oprette filtre til at svare på baggrund af søgeord i emnet eller i emnelinjen.

Advarsel

Et ord Forsigtig: Pas på, at du sætter dine filtre korrekt op. Det sidste, du vil gøre, er at udløse det forkerte dåse svar på den forkerte person (er).