Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: Vi navngiver notatprogrammets vinder

Google rystede op i sidste uge, da det blev støvet af sin gamle Notebook-service og genoptaget det som Keep. Googles nye software muskler ind i det rum, der i øjeblikket domineres af Microsoft OneNote og Evernote, to notatoptagende apps, der gemmer din tekst, weblinks, fotos, lydoptagelser med mere, som hjælper med at holde dit liv organiseret.

Tænk på disse værktøjer som klæbende noter på steroider. De er gode til at styre daglige ærend og stashing rich media-indhold, men også enestående til at organisere opgaver på arbejdspladsen.

Uanset om du er ved at begynde at bruge en notatoptagende app eller overvejer at være defekt fra din nuværende valg, du skal først tænke på de funktioner du har brug for mest. En app kan udmærke sig ved OCR-understøttelse, og en anden kan være bedst for hvor som helst adgang, mens en tredjedel kan være ideel til indholdsdeling inden for et hold. For at hjælpe dig med at træffe en beslutning, kan du se nærmere på, hvordan Google Keep, Microsoft OneNote og Evernote stables i en række forskellige kategorier.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Priser

Fortsæt på Android

Google Keep er tilgængelig online og via en Android-app. Begge iterationer er gratis. OneNote og Evernote har web- og app-elementer, som du kan bruge gratis, plus betalt premium-udgaver.

OneNote er tilgængelig som en del af et Microsoft Office 365-abonnement, der starter ved $ 100 pr. År pr. Bruger. Det kommer også sammen i Office desktop suiter starter på $ 140. Som en selvstændig vare koster OneNote 2013 $ 70. Du kan bruge OneNote gratis som en webapp gennem Microsoft SkyDrive og på Windows Phone, Android eller iOS. Office-versionen indeholder yderligere funktioner, såsom evnen til at klippe skærmbilleder eller "udskrive" dokumenter direkte til OneNote.

Evernote er gratis for op til 60 MB pr. Måned data. Dataporten på Premium-opgraderingen ($ 5 pr. Måned eller $ 45 pr. År) hopper til 1 GB båndbredde hver måned. Du får også hurtigere ydeevne, bedre sikkerhed og dybere søgemuligheder. Evernote for Business giver IT-admins tilsyn og kontrol med yderligere samarbejdsindstillinger for $ 120 pr. Bruger pr. År.

Vinder: Alle tre noteringsplatforme har gratis muligheder, så vi kan ikke danse nogen af ​​konkurrenterne for at være overpris. Når det er sagt, tilbyder Evernote's betalte versioner større funktionalitet gennem apps og tilføjelser.

Platforms og økosystemer

Evernote noter på Windows 8

Med et notatværktøj vil du fange tekst, stemme notater, billeder, og websider på farten, uanset hvilken enhed der er i din hånd. Som den nyeste platform for at deltage i festen har Google Keep også den mest begrænsede rækkevidde, der kun udvides til internettet og Android.

Vi har ikke hørt nogen officiel bekræftelse, men det er rimeligt at forvente, at Google udvikler iOS- og Windows Phone-versioner af Keep-appen til sidst. For øjeblikket er Keep det bedste for Google-centreret brugere af online-lagrings- og produktivitetsværktøjer i Google Drev.

OneNote tilbyder webadgang plus apps til Windows Phone, Android og iOS. Den er tilgængelig til Windows i Microsoft Office og som OneNote MX app til Windows 8. Med undtagelse af OneNote 2013, som er en del af Office 365 eller Office 2013, er alle de andre OneNote-indstillinger gratis. Hvis du favoriserer Microsoft-tjenester og -enheder, er OneNote dit naturlige valg.

Evernote matcher Google Keep og OneNote med webadgang, og indeholder også indbyggede apps til Android, iOS, Windows Phone og BlackBerry, samt dedikeret klientprogramvare til Windows og Mac OS X. Evernote har udviklet et omfattende fællesskab og tilbyder en række forskellige egne apps samt tredjepartsapps på sin stammewebsted.

Vinder: Evernote er tilgængelig på flere platforme, og det er ikke er ikke tæmmet til et bestemt mærke.

Organisation

Indhold i OneNote, vist i en browser, ligger på SkyDrive.

I en browser giver Google Keep dig mulighed for at se noter som enten en liste eller et gitter, der minder om ryddelige noter. Du kan tildele farver til noter, men du kan ikke bestille eller gruppere noter.

OneNote og Evernote bruger derimod hver en notesbog med notater. Du kan oprette en notesbog til et dedikeret emne, som f.eks. Website Project, Sommerferie eller Indkomstskatter - og derefter oprette flere relaterede noter i den.

OneNote og Evernote giver dig også mulighed for at skrive noter med søgeord. Du kan oprette separate notebooks i OneNote. Hver notesbog kan indeholde flere sektioner, og hver sektion kan have flere sider og farvekodning. Den desktop version af OneNote giver dig også mulighed for at oprette en sektionsgruppe, svarende til at indlejre en notesbog i en notesbog. Evernote har en funktion, der ligner OneNote Section Group, som tillader dig at gruppere notebooks i Stacks. Evernote Business-brugere kan stable professionelt indhold i et Business Library.

Keep's system er kun godt til at styre et par noter. Hvis du virkelig stoler på dit noteroptionsværktøj, skal du bruge de ekstra kontroller af OneNote eller Evernote.

Vinder: Evernote giver flere kontroller til at organisere dine oplysninger.

Rich Media

Evernote on en iPhone

Noterbare apps er mest kraftfulde, når du bruger dem til mere end tekst. Google Keep on the Web gør det muligt at tilføje kun et billede fra din pc, mens dets Android-app giver dig mulighed for at indspille et billede eller et lydklip. Hold transkriberer lyden til tekst, indlejring både inde i din note.

Med de gratis versioner af OneNote kan du indsætte weblinks, tekst og billeder. Den betalte OneNote i Microsoft Office tillader dig også at tilføje lydklip til noter. Med OneNote's Windows-eneste stationære software kan du scanne et billede til en note eller tilføje skærmklip, Excel-regneark eller andre filer.

Evernote's webversion er ret begrænset, men dens mobilapps indsamler fotos, lydklip og andre filer. Den reelle forskel kommer fra Evernote's økosystem af apps, som giver dig mulighed for at lave ting som scan kvitteringer direkte til Evernote eller konvertere håndskrift til tekst. For eksempel tilbyder Evernote's Penultimate for iPad håndskriftgenkendelse, giver Skitch dig mulighed for at markere billeder, Web Clipper og EverClip gemme websider, og Hello for iPhone administrerer kontakter. Evernote sparer endda håndskrevne noter og lyd fra Livescribe Sky digitale penner.

Funktionerne varierer alt efter hardware og software, du har til rådighed. Du kan f.eks. Annotere OneNote-noter ved hjælp af en digital stylus i enten OneNote-desktopversionen eller OneNote MX-appen til Windows 8, men kun hvis du har en touchscreen-enhed og en digital stylus til at arbejde med.

Vinder: Evernote's økosystem af apps udvider sine muligheder for rige medier.

Tekstredigering

Michelle MastinOneNote lader dig annotere dokumenter og billeder, ligesom Evernote.

Selvom et notatværktøj ikke er meningen at erstatte dit ord processor, det burde gøre din tekst bedre end en skumring af ukorrekte tegn. Du prøver jo at blive organiseret.

OneNote for Android giver dig mulighed for at tilføje tekst, oprette en nummereret eller punktliste, oprette en liste med afkrydsningsfelter eller indsætte et billede i en note. Du kan ikke formatere tekst.

OneNote på iOS er ens men mangler nummererede lister, selvom OneNote-appen til Windows Phone muliggør nummererede lister og tekstformatering. Web- og Office-versionerne af OneNote leverer både mere omfattende tekstredigering, mens OneNote MX-appen til Windows 8 bruger en innovativ radialmenu til formatering.

Med kun farvekodning til organisation, kan Keep i en browser ligner en Pinterest-stil

Hvis du indsætter et afkrydsningsfelt på Evernote's Android eller iOS-app, tilføjer Evernote automatisk en afkrydsningsfelt på hver linje, når du trykker på Enter. På webversionen skal du i stedet tilføje boksen manuelt i begyndelsen af ​​hver linje; hvis du forsøger at gøre det en masse, forbereder du på hjertesorg.

Vinder: Det er fornuftigt, at OneNote, der er bragt til dig af skaberne af Word-software, giver den rigeste tekstformatering.

Forretningsfunktioner

Evernote's administratorindstillinger er brugervenlige.

Google Keep har ingen forretningsfunktioner eller IT-administratorværktøjer, i hvert fald endnu ikke.

OneNote understøtter derimod ledelsesfunktioner gennem SharePoint eller SkyDrive Pro. IT-administratoren kan administrere forretningsdata, der er gemt der, samt kontrollere brugeradgang via Active Directory og Group Policy. Du kan dele notesbøger med hele firmaet eller med udpegede personer eller hold. Enkeltpersoner kan få adgang til deres personlige OneNote notesbøger på SkyDrive, samt firmaets notesbøger, som de har tilladelse til SharePoint eller SkyDrive Pro.

Som OneNote tillader Evernote Business virksomheder at administrere noter og data relateret til virksomheden, samtidig med at de enkelte brugere tillader det at oprette og vedligeholde personlige noter og notesbøger uden for IT administrators forståelse.

Vinder: Evernote er nemmere at administrere end SharePoint eller SkyDrive Pro back-end til OneNote.

Datahåndtering

Forretningsudgaver i Office 365 giver dig mulighed for at dele OneNote-indhold med dit team.

Når du bruger et notatværktøj religiøst, bliver det hurtigt et uundværligt lager af data. Du skal have tillid til, at tjenesten overlever, og at du kan beholde dine data, hvis den ikke gør det.

Vær opmærksom på, at Google kan være uklar, da det har øget mere end 70 funktioner eller tjenester, siden det begyndte at "rengøre foråret" i 2011 (RIP, Google Reader).

Med enten Evernote Business eller OneNote, der bruges med SharePoint eller SkyDrive Pro, tilhører virksomhedsdata arbejdsgiveren og forbliver under kontrol af IT-administratoren. Hvis en bruger forlader et firma, har han eller hun ikke længere adgang til firmaets notesbøger og data, men bevarer adgangen til deres personlige noter.

Hvis et Office 365-abonnement bortfalder, vender den lokalt installerede OneNote-software tilbage til skrivebeskyttet tilstand. Dataene eksisterer dog stadig via SkyDrive, og du kan stadig bruge OneNote via sine web- eller mobilapps.

Alle tre tjenester angiver klart, at du ejer dine data. Dette giver dog lidt trøst, hvis virksomheden går ud af drift eller lukker tjenesten ned.

Vinder: Et slips. Alle tre tjenester giver stort set de samme garantier for dataejerskab, men ingen måde at eksportere eller arkivere dine data uden for proprietære formater.

Mesteren

Google Keep, Microsoft OneNote og Evernote tilbyder hvert enkelt særpræg. Medmindre du er Google-fokuseret eller Microsoft-centreret, er Evernote den mest forskelligartede og kompetente service.

Google Keep er fedt og simpelt, men dets muligheder er ekstremt begrænsede.

OneNote er et fremragende produkt, og kommer tæt på Evernote. Selv om OneNote er tilgængelig til en række platforme og enheder, er det stadig et Microsoft-værktøj, så det mangler den platform-agnostiske tilgang og stærk tredjeparts support, som styrker Evernote.

Evernote giver brugerne en stærk note-taking platform gratis, sammen med tilpasning og udvidede muligheder via apps og add-ons. Plus, Evernote's version for virksomheder er ligetil og overkommelig.