Tilladelser til deling af Google drev forklaret: en detaljeret guide

Google Drive, skylagringstjenesten, er et ganske exceptionelt værktøj. Det giver dig mulighed for at gemme forskellige filtyper i skyen og også dele disse filer og mapper med andre. Det betyder, at du nemt kan samarbejde med andre ved hjælp af Drive.

Drive huser dog forskellige typer filer, såsom Dokumenter, Formularer, Regneark osv., Og hvordan vi deler disse filer varierer også. For eksempel ville man give redigeringstilladelser for en fil til en ven, men du skulle tænke to gange, før du giver den til en ukendt person.

For at gøre delingsprocessen lidt lettere for dig, præsenterer vi her en detaljeret guide til delingsprocessen i Google Drev og dens tilladelser. Lad os tjekke det ud.

Typer af deling af filer og mapper i Google Drev

Der er tre måder at dele filer og mapper på Drive.

1. Del med kontakter

Hvis personen er i dine Google-kontakter, kan du blot indtaste deres navn i den tilgængelige mulighed, og han vil blive underrettet via e-mail. Metoden fungerer også for ikke-Google-kontakter, hvis de er på din kontaktliste.

2. Del via Link

Nogle gange vil vi dele en fil med en person, der ikke er på vores kontaktliste, f.eks. Den nye klient. I sådanne situationer kan du generere linket og derefter dele det med andre. Alle med linket kan have adgang til den delte fil.

3. Publicer filer på internettet

Filer fra værktøjer som Google Docs, Sheets, Slides & Forms kan integreres på webstederne for enhver at se. Det er den tredje type deling, der er tilladt af Google Drev, der får navnet Public på nettet.

Bemærk: Alle metoder kan bruges til at dele filer med ikke-Google-konti.

Type tilladelser

Der er tre typer tilladelser, der tilbydes af Drive.

1. Kan redigere

Denne tilladelse er som standard indstillet, når du deler filer med dine kontakter ved hjælp af den første metode, der er nævnt ovenfor. Med denne tilladelse kan andre, der har adgang til filerne, redigere dem, dvs. foretage ændringer til dem. Det er også en meget vigtig ting at bemærke, at de også kan dele filen med andre.

I tilfælde af mapper finder du tilladelsen 'Kan organisere, tilføje og redigere'. Det vil sige, at andre kan udføre alle redigerings- og organisationsopgaver på filerne, der findes i mappen, f.eks. Tilføje, redigere, slette og flytte filer.

Bemærk: Når det deles med ikke-Google-kontakter, er standardtilladelsen indstillet til kun Vis.

Brug denne tilladelse, når du vil samarbejde med andre, og når du har tillid til de mennesker, som du deler filerne med. For eksempel, hvis du arbejder på et college-projekt med dine venner.

Også på

Google Drive vs Amazon Drive: Sammenligning i dybden

2. Kan se

Som det er indlysende, har denne tilladelse ikke andre rettighederne til at redigere nogen individuel fil. De kan kun åbne og se filerne inde i mappen og ikke foretage nogen ændringer i dem. De kan heller ikke dele filerne med andre.

Brug dette, når du kun vil have andre til at se dataene. F.eks. Kan det bruges til at dele en mappe med billeder i den. På den måde kan andre nemt se billederne uden at slette eller ændre dem på nogen måde.

Bemærk: Når du deler mapper med visningen eller redigerer tilladelser, gælder det samme for alle filer deri. Men hvis du vil, kan du ændre tilladelserne for individuelle filer.

3. Kan kommentere

Denne tilladelse er kun tilgængelig for filer, en ændret version af tilladelsen Can View, da den giver andre mulighed for at tilføje kommentarer og forslag. De kan dog ikke redigere filen eller dele den med andre. Du kan sige, at det har flere rettigheder end Can View, men mindre end Can Edit.

Sådan deles Google Drive-filer på computer- og mobilapps

Lad os starte med skrivebordet først.

Computer

Trinene varierer for forskellige typer deling.

Del med kontakter

Åbn Drive og højreklik på den fil, du vil dele på skrivebordet. Vælg derefter Del i menuen.

I pop-up-boksen skal du indtaste initialerne til den kontakt, som du vil dele filen med. Google viser automatisk de lignende kontakter. Vælg den. Du finder tilladelsesboksen lige ved siden af ​​e-mailboksen. Klik på det for at vælge den krævede tilladelse.

Generer delbart link

For at generere et delbart link er der to metoder.

I den første metode skal du klikke på linket Hent delbart link i ovenstående pop-up-boks.

På det næste skærmbillede vil du se linket med muligheden for at indstille tilladelse. Kopier linket og indsæt det hvor det er nødvendigt. Klik på tilladelsesfeltet for at ændre tilladelsen.

I den anden metode skal du højreklikke på filen i drevet og vælge Hent delbart link. En boks åbnes. Klik på Delingsindstillinger for at ændre tilladelserne.

Gør filer offentlige

For at integrere filer skal du følge en af ​​de to ovennævnte metoder til generering af et delbart link. I feltet Del med andre skal du klikke på tilladelsesfeltet og vælge Mere.

På det næste skærmbillede skal du vælge Offentlig på nettet.

Mobile apps

Her er, hvordan du deler filer på Android og iPhone.

Del med kontakter

Trin 1: Åbn den fil, du vil dele, og tryk på ikonet med tre punkter i øverste højre hjørne. Vælg Del & eksport fra menuen.

Trin 2: Tryk på Del, og skriv navnet på kontakten. Tryk derefter på knappen Send øverst.

Også på

# Vejledninger / Guides

Klik her for at se vores vejledningsartikelside-artikler

Få delbart link

For at generere et delbart link skal du følge trin 1 og derefter vælge Link deling i menuen. Linket kopieres til udklipsholderen. Når du har linket, skal du indsætte det hvor det er nødvendigt, f.eks. WhatsApp. Følg trin 1 for at kopiere linket i fremtiden og vælg Kopier link i menuen.

Alternativt skal du trykke på ikonet med tre punkter, der findes under filnavnet på appens startskærm, og vælg den ønskede mulighed.

Skift og ophæv delingstilladelser

Når du har delt filer eller mapper med andre, betyder det ikke, at du ikke kan ændre dens tilladelse.

Sådan gør du.

Computer

Trin 1: Højreklik på den delte fil eller mappe, og vælg Del i menuen.

Trin 2: For at slå linkdelingen fra eller ændre tilladelsen, skal du klikke på boksen 'Enhver med linket'. Nu skal du enten ændre tilladelsen eller deaktivere deling af link.

Trin 3: For at tilbagekalde tilladelse for en person, skal du klikke på Avanceret i ovenstående pop-up-boks.

Trin 4: Brug de tilgængelige indstillinger til at tilbagekalde eller ændre tilladelsen.

Mobile apps

Trin 1: Åbn den delte fil, og tryk på ikonet med tre punkter øverst. Vælg Del & eksport fra menuen.

Trin 2: Hvis du vil deaktivere deling af link, skal du trykke på skiftet ud for Link deling. For at se, hvem der har adgang til filer og ændre tilladelsen, skal du trykke på Del.

Trin 3: Klik på de tilgængelige ikoner under 'Hvem har adgang' nederst.

Deler en fil eller mappe adgang til alle andre filer og mapper

Nej. Andre har kun adgang til den fil eller mappe, du deler. I tilfælde af en mappe deles også alle filer deri i den.

Identificer delte filer

Selvom der ikke er nogen dedikeret skærm til at se alle de filer, du har delt med andre, kan du identificere sådanne filer ved det delte ikon, der er synligt ved siden af ​​dem.

Find filer, der er delt med mig

Heldigvis får du et dedikeret sted at se alle de filer, der er delt med dig. Klik på skrivebordet på valgmuligheden Delt med mig i venstre side.

På mobilapper skal du trykke på Del-ikonet nederst.

Også på

Guide til Google Drevlagring: Hvad der tæller og hvad der ikke gør

Den rigtige tilladelse

Ved at kombinere forskellige delingsindstillinger og tilladelser kan du bruge Google Drev på flere måder. Vær dog forsigtig, mens du giver tilladelser og delingsrettigheder, da enhver kan misbruge data. For at gentage kan alle med redigeringstilladelse dele filerne med andre. Så begræns det kun til betroede mennesker.

Next up: Spekulerer du på hvad du skal bruge til lagring af fotos - Google Drev eller fotos? Find svaret i sammenligningsposten.