Google Dokumenter tilføjer brugervenlige funktioner

Google Docs forsøger at vinde hjerter og sind for universitetsstuderende. I løbet af sommeren hyrede Google studerende praktikanter for at finde ud af, hvilke funktioner Google Docs manglede, der ville tilskynde flere studerende til at bruge produktivitetspakken. Her er hvad Google tilføjer for at tiltrække en yngre publikum - og for at afværge truslen fra Microsoft, da softwarejigeren forbereder sig på at udbrede en konkurrerende suite af webapplikationer i begyndelsen af ​​næste år.

Ligninger Editor

Matematik og videnskab elever kan nu bruge Google Docs til at tage noter i klassen uden at skulle gennemgå en alt for kompliceret proces for at tilføje ligninger. For at få adgang til editoren vælger du rullelisten Format, og klikker på 'Ligninger'. Der vises en popup-indtastningsboks; Dette er hvor du sender din formel.

Alle de matematiske symboler er grupperet i fem separate rullemenuer (eller i dette tilfælde "drop-up") bokse. En eksempelboks under dataindtastningsfeltet viser, hvad ligningen vil se ud på siden. Når du har indsat ligningen på siden, behandler teksteditoren den som en hel enhed, som kan trækkes overalt i dit dokument.

Det skal bemærkes, at denne funktion kun er til notering. Redaktøren har ingen beregningsevne til grundlæggende ligninger.

Superscripts and Subscripts

En anden funktion til videnskabs- og matematikindstillingen er evnen til at tilføje superskript og abonnementer til dine dokumenter. Du kan bruge dette til at udtrykke kemiske forbindelser, såsom H ₂ 0, eller til algebraiske ligninger. Klik på menuen Format, og du vil se muligheden for at vælge scripttyperne. For at komme tilbage til det almindelige script, skal du vælge 'Ryd formatering' i menuen Format.

Oversættelse

Efter introduktionen af ​​funktionen i slutningen af ​​august har Google integreret sit oversættelsesværktøj lige ind i Google Dokumenter. Du kan bruge denne funktion til at kontrollere dit arbejde, når du skriver et fremmedsprogsopgave eller oversætter tekststykker til et forskningsprojekt.

Vælg 'Oversæt dokument' fra menuen Værktøjer, og vælg fra de 42 forskellige sprog, som Google Dokumenter tilbyder. Den oversatte tekst vises i en ny fane eller et vindue, hvor du kan vælge enten at erstatte den oprindelige tekst med oversættelsen eller kopiere teksten til et nyt dokument.

Hvis du ønsker at placere oversættelsen under den oprindelige tekst, du skal kopiere den oversatte tekst og indsætte den manuelt i det originale dokument.

Som med det oprindelige Google Translate-værktøj er oversættelserne gode, men ikke perfekte. Så jeg vil ikke anbefale at bruge dette værktøj til at afslutte det franske 301-sigt papir, der er på plads i løbet af få uger.

Andre funktioner

Hvis du bruger Google Forms til at oprette afstemninger eller undersøgelser, kan du nu flytte dine deltagere hurtigt igennem Dine spørgsmål med "Gå til side baseret på svar". Funktionen er ret selvforklarende: en person svarer på et multiple choice-spørgsmål, og Google leder dem til en bestemt side i undersøgelsen baseret på deres svar.

Google har også udvidet sit udvalg af punkt- og nummereringsstile, og du kan nu vælge, om du vil inkludere slutnoter og fodnoter, når du udskriver dine dokumenter.

Microsoft Web Apps på horisonten

Med undtagelse af oversættelse og Google Forms har Microsoft Word i årevis gjort det Google har lige tilføjet sin online suite. Forskellen er, at Google har udtænkt en meget enkel måde at indsætte og manipulere oplysninger på, mens Microsofts matchende funktionalitet undertiden kan være lidt mere kompleks. Denne enkelhed kunne være Googles fordel. Søgegiganten har gjort det nemt at oprette, dele og samarbejde om dokumenter, mens Microsofts webapplikationer mangler en effektiv løsning til deling og offline synkronisering, ifølge Computerworlds Preston Galla.

Som sagt, har Microsoft stadig flere måneder til at indstil sin Office Web Apps-suite, før den konkurrerer mod Google Docs i begyndelsen af ​​næste år. Men hvis du vil se, hvordan Redmonds nye service udformes, skal du tjekke denne forhåndsvisning af Web Apps.