Google leverer offline adgang til Gmail

Google begynder at tilbyder browserbaseret offline adgang til sin Gmail Webmail-applikation, en efterlængt funktion.

Denne funktionalitet, som giver folk mulighed for at bruge Gmail-grænsefladen, når de er afbrudt fra internettet, er forventet siden midten af ​​2007.

Det var da Google introducerede Gears, en browser plug-in designet til at give offlineadgang til webhostede applikationer som Gmail.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Gears bruges i øjeblikket til offlineadgang til flere websider applikationer fra Google, som Reader RSS-manager og Docs-tekstbehandleren og fra andre udbydere som Zoho, som bruger den til offlineadgang til sine browserbaserede applikationer via e-mail og tekstbehandling.

Rajen Sheth, senior produktchef for Google Apps, sagde tha Hvis du bruger Gears til Gmail, har det været en meget kompleks opgave, primært på grund af det store antal meddelelser, som konti kan gemme. "Gmail var en hård hindring," sagde han.

Google udelukket muligheden for at lade brugerne replikere deres hele Gmail-indbakke til deres pc'er, hvilket i mange tilfælde ville oversætte til gigabyte af data, der flyder til folks harddiske. Det udviklede i stedet algoritmer, der automatisk bestemmer hvilke meddelelser, der skal downloades til pc'er, idet der tages hensyn til en række faktorer, der afspejler deres niveau af betydning for brugeren, sagde han. På dette tidspunkt vil slutbrugerne ikke kunne tilpasse disse indstillinger manuelt.

"Vi skulle gøre det sådan, at vi administrerer en betydelig mængde information offline og gør det godt på en måde, der er problemfri til slutningen -bruger ", sagde han.

I Gmail kan brugere f.eks. sætte etiketter på meddelelser og tag dem med stjerner for at angive deres betydning, og Google kan bruge disse oplysninger til at bestemme, hvilke meddelelser der skal downloades. Sheth estimerer, at Gmail i de fleste tilfælde downloader flere tusinde meddelelser, og foretrækker dem, der er nyere også. Afhængigt af mængden af ​​beskeder, brugerne har på deres konti, kan de få downloads tilbage i to måneder eller to år, sagde han.

Google vil begynde at udrulse Gmail offline-funktionaliteten tirsdag aften og forventer at gøre den tilgængelig for alle om nogle få dage, om de bruger Gmail i sin selvstændige version eller som en del af Apps-samarbejdet og kommunikationspakken for organisationer.

Mens funktionen blev testet internt på Google, er det en første, hurtig udgivelse Google forventer at gentage og forbedre. Det er derfor, det bliver udgivet under Google Labs-etiketten. Brugere opfordres til at tilbyde Google-feedback.

Brugere har været i stand til at administrere deres Gmail-konti offline via andre metoder i årevis, da Gmail understøtter POP- og IMAP-protokollerne, som gør det muligt for folk at downloade og sende meddelelser ved hjælp af desktop-e-mail-software som f.eks. Microsoft Outlook og andre.

Implementeringen af ​​Gears gør det imidlertid muligt for folk at arbejde i Gmail-grænsefladen uden behov for et separat pc-program. Når du er offline, sættes meddelelser i en Gears-browserkø, og skrivebordet og onlineversionerne af kontiene synkroniseres automatisk, når brugerne opretter forbindelse til internettet igen. Dette vil komme til nytte for folk, der rejser meget og ofte finder sig uden internetadgang, siger Sheth.

For at aktivere offlinefunktionaliteten skal brugere af frittstående Gmail-tjenester og den standard Apps-udgave klikke på "indstillinger" efter at have logget på deres Gmail-konto. Der skal de klikke på fanen "Labs", vælg "Aktivér" ud for "Offline Gmail" og klik på "Gem ændringer". Et nyt "Offline" -link vil så vises i højre hjørne af kontointerfacet. Brugere af Uddannelses- og Premier Apps-versionerne skal vente på, at deres Apps-administratorer skal aktivere Gmail Labs for alle på domænet først.

Google udbygger også Gears-baseret offlineadgang til sin kalenderapplikation. Men det vil nu være skrivebeskyttet og udelukkende tilgængelig for indehavere af Google Apps-konto. Tidligere introducerede Google read-only offline adgang til regneark- og præsentationsprogrammerne i Google Dokumenter, som også er en del af Google Apps.