Gmail mute vs snooze vs arkiv: hvad er forskellen?

Borte er de dage, hvor en person vil modtage en eller to e-mails om dagen. Kan du huske spændingen? Ah! De dage. Men nu brummer vores konto konstant med nye e-mails. Mens nogle er vigtige, er andre (de fleste af dem) salgsfremmende og spam.

Hvis du imidlertid har en Gmail-konto, har Google gjort det nemt for dig at adskille de to. Desuden har Gmail fantastiske funktioner til alle sæt brugere - fra almindelige til strømbrugere. De ofte forvirrende er imidlertid Mute, Archive og Snooze.

Alle de tre funktioner er interessante og lyder ens, men udfører meget forskellige roller. I dette indlæg vil vi dykke dybt ned i disse tre funktioner og forstå de primære forskelle mellem dem.

Arkiv

Ligesom Instagrams arkivfunktion skjuler arkiv i Gmail også dine e-mails. Med andre ord, renser din indbakke uden faktisk at slette meddelelser.

Også på

Gmail vs Gmail Go: Sammenligning af Lite-appen med den vigtigste

Hvad sker der, når du arkiverer

Når du arkiverer en e-mail, fjerner Gmail den fra din indbakke, men sletter den ikke. I stedet gemmer Gmail det på en separat placering, som ikke let er synlig fra indbakke og etiketter. Du kan fjerne disse e-mails når som helst.

Når en ny meddelelse ankommer i en arkiveret tråd, vil tråden imidlertid automatisk blive arkiveret. De nye e-mails vises typisk i din indbakke.

Sigtbarhed

Selvom de arkiverede e-mails forsvinder fra din indboksvisning, er der ingen dedikeret sektion til dem. Gmail stabler dem under All Mail-etiketten. Du vil finde alle e-mails her inklusive de arkiverede. Du skal kigge efter den arkiverede e-mail manuelt.

Etiketten All Mail er tilgængelig fra venstre panel under indstillingen Mere på webstedet.

På mobilapps finder du det i navigationsskuffen.

Hvornår skal bruges

Du kan bruge indstillingen Arkiv på mange måder. Hvis du f.eks. Vil rense din indbakke, men samtidig ikke ønsker at slette e-mailen, kan arkivfunktionen være til god nytte. Tilsvarende, hvis du midlertidigt vil skjule e-mails, kan du arkivere dem i stedet.

Sådan arkiveres

Åbn e-mailen på mobilapps og tryk på Arkiv-ikonet.

På webstedet skal du vælge e-mailen og klikke på indstillingen Arkiver fra øverste bjælke.

Unarkive e-mails

Gå til All Mails-etiketten og find den arkiverede e-mail for at ophæve en e-mail. Alternativt kan du søge efter den arkiverede e-mail ved hjælp af dets navn eller emne.

Når du har fundet det, skal du åbne det og trykke / klikke på indstillingen Flyt til indbakke.

Også på

#Gmail

Klik her for at se vores gmail-artikelside

Stum

Mute er en af ​​de ældste Gmail-funktioner. Det er en subtil måde at dæmpe beskederne uden at fortælle afsenderen.

Hvad sker der, når du stummer

Når du dæmper en samtale, vil du ikke se nogen nye e-mails fra den tråd i din indbakke. Mens du stadig modtager e-mails, arkiveres de automatisk, og du får ikke nogen meddelelser om det.

Betydning, selvom du får nye e-mails eller svar i den dæmpede tråd, vises den ikke i din indbakke. Så er ikke som arkivfunktionen, hvor tråden vises igen i indbakken, når der er en ny e-mail.

Sigtbarhed

Hvis du demper en e-mail-tråd, forsvinder den helt fra din indbakke. I lighed med arkivet er der ingen dedikeret sektion til det. De dæmpede e-mails opbevares i etiketten All Mails.

Hvornår skal du bruge lydløs

Antag, at du er en del af en e-mail-tråd, hvis svar ikke længere er vigtige, men du fortsætter med at modtage underretninger. For at undgå sådanne underretninger kan du slå samtalen fra. Hvis du blokerer afsendere, modtager du slet ingen anden e-mail fra dem. Derfor er lydløs en passende mulighed i sådanne situationer. Blokering er et ekstremt skridt.

Sådan dæmpes

Tryk på og hold på mobilapps for at vælge den e-mail, du vil slå af. Vælg Lydløs fra ikonet med tre punkter i øverste højre hjørne.

På webstedet skal du vælge e-mailen og klikke på ikonet med tre punkter. Vælg derefter Mute.

Dæmp e-mails

Da der ikke er noget dedikeret afsnit til afstemte mails, skal du kigge efter dem manuelt. Det gøres ved at søge efter: er slået til i Gmail-søgningen. Du finder alle dine afbrydede e-mails her.

Åbn den e-mail, du vil slå til. Flyt det derefter tilbage til indbakke vha. Indstillingen Flyt til indbakke.

Udsæt

Snooze er en ny funktion introduceret af Gmail. Ligesom du udsætter en alarm, kan du også udsætte dine e-mails.

Hvad der sker, når du udsætter dig

Når du udsætter en e-mail, vises den igen efter det angivne tidspunkt. Gmail vil underrette dig om det som enhver anden e-mail. Du kan udsætte læse- og ulæste e-mails snooze begge.

Sigtbarhed

Snoozed-e-mails fjernes midlertidigt fra din primære indbakke og indsættes under snoozed-etiketten. Heldigvis har det et specielt sted i Gmail.

Du kan få adgang til det under navigationsskuffen i mobilapps og fra venstre menu i tilfælde af webstedet.

Hvornår skal man bruge?

Vores indbakke er normalt travlt med e-mails der kommer herfra og derfra. Blandt de tilfældige e-mails er det kun nogle, der er vigtige. Når så vigtige e-mails ankommer, er vi måske travlt, eller e-mailen har brug for opmærksomhed i fremtiden. Normalt vil vi enten flytte det til en eller anden etiket eller holde det der i betragtning af at vi vil huske det.

Dog de fleste af de gange vi glemmer sådanne e-mails. Det er her, Snooze hjælper. Du kan udsætte en e-mail for at lade Gmail underrette dig igen på det rigtige tidspunkt. Du kan udsætte det i dage eller endda uger.

Sådan udsættes en e-mail

Tryk og hold på den e-mail, du vil snooze på mobilapps. Når du har valgt e-mailen, skal du trykke på ikonet med tre punkter i øverste højre hjørne og vælge Snooze. Vælg derefter det tidspunkt, som du vil snooze mailen til.

Vælg den e-mail, du vil snooze, og klik derefter på Snooze-ikonet i øverste bjælke på webstedet. Vælg dato og klokkeslæt efter dit behov.

Fjern Snooze

For at deaktivere snooze skal du gå til etiketten Snoozed og åbne e-mailen. Tap / klik derefter på Unsnooze.

Også på

Top 8 Gmail-meddelelsesindstillinger på Android, som du burde vide

Hvad er anderledes

De tre funktioner udfører helt forskellige funktioner. Mens arkiv bruges til at rense indbakken, er lydløs for at undgå distraktion fra tilfældige e-mail-tråde. Snooze minder på den anden side os om e-mails på et senere tidspunkt.

Brug disse seje funktioner på det passende tidspunkt og se din produktivitet vokse.