Gmail bliver integreret i Google Drev-linkdeling

, vil Gmail-brugere kan snart dele dokumenter gemt i Google Drev uden at forlade Gmail-grænsefladen. Drev og Google Dokumenter før den har altid tilladt brugere at dele links til filer ved hjælp af Gmail. Men brugere har altid været nødt til at dele filer fra Docs / Drive-grænsefladen og aldrig Gmail. Indtil nu er den ideelle del af deling af filer fra Drive eller lignende tjenester som SkyDrive, at der kun er én kopi gemt online. Så hvis du eller en anden på e-mail-tråden gør ændringer i det delte dokument, vil alle modtagere af meddelelsestråd se ændringerne næste gang de ser dokumentet online.

For at bruge den nye Drevintegration, skal du vælge til Gmails nye compose windowthat rullet ud som en preview-funktion i slutningen af ​​oktober. Nederst i det nye komponeringsvindue vil du se et drevikon ud for vedhæftningsindstillingen. Ved at klikke på det nye ikon kan du indsætte et link til enhver fil, du har gemt på Drev. Linket vises i meddelelsens krop som filnavnet og et lille ikon, der angiver filtypen som regneark, PDF, tekstdokument eller præsentation. For at få den nye komponent til interface skal du klikke på "komponere" i Gmail og derefter vælge "Ny komponereoplevelse."

Tilladelsesdetektor

Hvis du deler en fil med en person, der ikke har tilladelse til at se filen, Gmail vil bede dig om at ændre filens tilladelser, så alle i din meddelelsestråd kan få adgang til dokumentet. Denne funktion virker også, hvis du bare indsætter et drev-link i Gmail uden at bruge den nye funktion, der lader dig tilføje fra Drive.

Store filer? Big deal

Google beder også, at den nye funktionalitet giver dig mulighed for at dele filer, der er så store som 10 GB. Virksomheden siger, at 10 GB-filgrænsen er 400 gange større end grænsen på 25 MB for traditionelle Gmail-vedhæftede filer. Men dette punkt er i det væsentlige meningsløst, da du kun sender e-mail-modtagere et link til filen, ikke selve bitens filer. Hvis du sendte et link til en 20 GB-fil, der er gemt på en anden tjeneste end Drive, er filstørrelsen for filer, der ikke er Google Docs, gemt på Drive, 10 GB - du vil sende dine modtagere en fil mere end 800 gange den maksimale størrelse af traditionelle e-mail vedhæftede filer. Er det sådan noget? Nej, ikke rigtig.

Den nye Drive-Gmail-integration ruller i øjeblikket ud til alle brugere, så hvis du ikke ser det endnu, skal du modtage den nye funktionalitet i de kommende dage.