Gmail Facelift Gør Contacts Less Pretty

Google besluttede at genopfriske Gmail for at gøre sine kontakter lettere at bruge og mere forretningsvenlige, men jeg hader det allerede. Hvis du er ligesom mig, siden du har brugt Googles webbaserede e-mail siden 2004, har du måske set næseparti, tilfældig signatur, og Google Buzz kommer og går; brugt den automatiske ferie responder; og kan endda have integreret Gmail med Microsoft Outlook.

Måske kan du også arbejde i en virksomhed, der bruger Google Apps, virksomhedsprogrammet suite af produkter, herunder Gmail og Google Dokumenter.

Hvordan har Gmail-kontaktpersoner ændret sig? I stedet for den tidligere belastning af navne og e-mail-adresser, der spilles på skærmen - i grunden en liste over alle, du har sendt via e-mail eller enhver, der nogensinde har sendt dig e-mail - lader brugerne organisere kontakter i pæne små pigeholer sådan som "venner", "familie" og "kollegaer", eller du kan oprette en unik titel for enhver gruppe af e-mail-adresser og kontaktdata.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

A brugeren kan nu tilføje oplysninger, herunder adresser, telefonnumre, fødselsdage og noter til hver enkelt kontaktperson. Den nye kontaktgrænseflade gemmer også automatisk, kan fortryde ændringer og sorterer automatisk efter efternavn. (Kontakter og opgaver findes nu under Mail til venstre på skærmen: Klik på minustegnet for at dække dem og plustegnet for at afdække.)

Blandt de subtile ændringer er en Compose Mail-knap. De nye ændringer kunne nytte forretningskunder ved at holde personlige, klient- og leverandørkontakter adskilte, og for at hjælpe med at spore kontorets fødselsdage. Husk, når du skulle købe separat software til at organisere kontakter? Oprettelse af nye grupper eller flytning af kontakter manuelt er ikke mere vanskeligt i Gmail end i et andet e-mail-system. (Virksomhedsbrugerne skal imidlertid vente lidt for disse ændringer i Google Apps, for hvilke Google sagde, at det "aktivt arbejder på domæne-specifikke funktioner.")

Men forventer vi ikke mere fra Google? Hvorfor kan ikke tech giant differentiere venner fra fremmede ved at bruge en anden geni algoritme? Det holder allerede styr på, hvem vi e-mailer mest, så hvorfor kan det ikke gøre noget af arbejdet for os?

Sammenlægning af kontakter og flytningskasser rundt til forskellige dele af din adressebog er ikke noget nyt, men en ansøgning, der ville tilføje telefonnumre, adresser og andre oplysninger fra eksisterende e-mails ville være. Her kan Google vinde kundernes hjerter og tanker ved at søge e-mail for disse oplysninger og tilføje det til dem. Det kan stille nogle få spørgsmål til at tilpasse hver brugers oplevelse og gøre dette til en funktion, som ingen kunne klare sig uden.

Jeg tror ikke, at de nye kontaktoplysninger hjælper den gennemsnitlige person mere end en Windows-baseret desktop e- mail-klient, som f.eks. Outlook, ville. Måske kan den nye kontaktgruppe være gavnlig, men jeg vil nok ikke bruge den. Hvem vil bruge mere end fem minutter om dagen til at gøre kedelig dataindtastning på ens kontaktlister?

På et kontor kan medarbejderne også være mindre tilbøjelige til at gøre arbejdet for hånden - især da Google allerede automatisk fuldender e- mailadresser, så du behøver virkelig ikke at huske meget af en kontaktens e-mail-adresse. Arbejdere kan også modstå opdatering af kontaktoplysninger, når de også skal tilføje adresser, telefonnumre eller noter.

Gmail har opdateret kontaktstyring.

Eventuelle andre problemer med den nye grænseflade skyldes sandsynligvis personlige præferencer. Google siger, at du kan slukke for de fleste af ændringerne ved at klikke på minustegnet ved siden af ​​Mail, som suger op de nye kontakter og opgaver. Det gjorde jeg, men fandt stadig, at jeg ikke kunne lide det nye format. Jeg ved, at der eksisterede en Compose Mail-tekstforbindelse, der næsten var på samme sted som den nye Compose Mail-knap, men jeg kan ikke lide det. (Google-brugere ignorerede også, da Google udvekslede billeder i høj opløsning til sin almindelige hvide hjemmeside, så vi er en kritisk masse.)

Mens den nye version af Gmail ikke er så intuitiv som den ældre version (som du stadig kan bruge ved at rulle til bunden af ​​siden, så klikker du på "ældre kontaktadministrator" eller "ældre version" i Gmail View) nye anvendelser til virksomheder og den højt organiserede. For resten af ​​os kan jeg sige, at jeg kunne lide det som det var.

Barbara E. Hernandez kan nås eller følges på Twitter på @bhern.