Gmail-eksperttips: Sådan tæmmer du din indbakke

Gmail indvarslede en helt ny måde at få adgang til og styre e-mail på. Mange mennesker tror, ​​at det er en stor forbedring i forhold til den gamle desktop-app tilgang. Følgende tips, tricks og add-ons gør Gmail-oplevelsen endnu bedre.

Tænd tastaturgenveje: Hvorfor spilde tiden med at flytte din hånd til musen hver gang du vil åbne, komponere, søge efter eller Mærk en e-mail-besked? Gmails tastaturgenveje holder hænderne på hjemrækken og din indbakke ren. For at aktivere dem (de er ikke aktiveret som standard), skal du åbne fanen Generelt i dine Gmail-indstillinger, aktivere tastaturgenveje og trykke på ? -tasten fra hvor som helst i Gmail for at se en fuld nedslidning af dine genveje til enhver tid. Google Kalender deler mange af de samme genveje (herunder spørgsmålet '?') Og aktiverer dem som standard.

Gør Gmail og Google Kalender bedre med udvidelser: Gmail og Google Kalender er et stort antal produktivitetsprogrammer, men Hvis du vil presse endnu mere funktionalitet ud af dem, kan du prøve det bedre Gmail 2-tilføjelsesprogram (kun Firefox), som tilføjer en håndfuld fremragende funktioner til Gmail, herunder hierarkiske etiketter og filhæftningsikoner. I mellemtiden redigerer Better GCal (også kun Firefox) fuldstændig Google Calendar-skinen.

Tilføj en dynamisk liste over dine Google Kalender-aftaler til din Gmail-sidelinje. Integrer Gmail og Google Kalender: Gmail ved, hvornår du ' Jeg er inviteret til et møde, og det giver mulighed for automatisk at tilføje mødet til Google Kalender. Du kan gøre de to endnu tættere venner ved at aktivere Google Kalender-gadgeten fra Gmail Labs. Gadgeten opretter en praktisk daglig dagsorden i dit sidebjælke i Gmail, der trækker planlægningsdata direkte fra din Google Kalender.

Automatiser din indbakke: Gmail mangler mapper kaster nogle brugere for en loop oprindeligt, men det tager ikke de fleste folk længes efter at blive forelsket i etiketter som et organiseringsværktøj. Brug rullemenuen Labels til at markere enhver e-mail-meddelelse eller bare trykke på l , hvis du har aktiveret genveje og derefter begynder at skrive den ønskede etiket. Hvis du finder ud af, at du konstant mærker og arkiverer den samme type e-mail, skal du forsøge at oprette et filter, der arkiverer, markerer som læst, stjerner, etiketter, fremad eller sletter enhver besked, der matcher dine kriterier. Du skal blot klikke på Opret et filter ved siden af ​​Gmail-søgefeltet, indtast dine filterkriterier og start automatisering af din indbakke.

Aktivér Offline Gmail, Opgaver og andre eksperimentelle funktioner via Gmail Labs. fordel af Labs:

Gmail Labs er Googles legeplads til at teste midlertidige funktioner som Forgotten Attachment Detector (hjælper dig med at undgå den ubehagelige forbindelse med at glemme at inkludere en vedhæftet fil), Offline Gmail og Opgaver (Googles budding-liste). Gmail-teamet tilføjer konstant nye Labs-funktioner, så gør det muligt for Labs og begynder at grave efter en fantastisk ny funktionalitet. Udviklerens valg: Hurtige søgninger med en tastaturgenvej

"Gmail-funktionen, som jeg ikke kan leve uden, er søgemaskineoperatører. Jeg er en stor fan af tastaturgenveje, så når jeg skal finde noget hurtigt, slår jeg '/' for at komme til søgefeltet og derefter skrive 'fra: keith' plus et søgeord, der er i den mail, jeg ser for at Keith sendte mig. Sørg for at du har tastaturgenveje tændt for '/' genvej til arbejde. Der er også en hel liste over andre tips og tricks til at blive en Gmail-ninja her: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, Gmail produktchef