Make your connected operations smarter with Dynamics 365 Supply Chain Management
Indholdsfortegnelse:
- Søg i Outlook E-mail med Xobni
- Send store filer lige fra Outlook
- Undgå at skrive den samme tekst igen og igen
Søg i Outlook E-mail med Xobni
For bedre eller værre er jeg en Outlook-bruger. Jeg siger det, fordi jeg kan lide at have al min mail, kontakter, aftaler, notater og lignende under ét software tag, men find Outlook i sig selv at blive oppustet, overvældet gris af et program. Heldigvis har jeg fundet et værktøj, der gør det meget lettere at leve med: Xobni.
Xobni gør bare nogle få ting, men gør dem godt. For det første indekserer det hele min e-mail for at muliggøre hurtig og dynamisk søgning (resultater vises som jeg skriver). Endnu bedre, hvis jeg klikker på en besked i min indbakke, viser Xobni mig en komplet profil til afsenderen: kontaktoplysninger (inklusive telefonnumre udtaget fra e-mail), en liste over de e-mail-samtaler, vi har haft, en liste over filer, vi har udvekslet og eventuelt hans eller hendes detaljer på sociale netværkssider som Facebook og LinkedIn.
Du kan endda tjekke statistikker for hver afsender, som antallet af sendte og modtagne meddelelser og et stregdiagram der viser meddelelser sendt pr. time. Jeg finder disse oplysninger ikke særlig nyttige, men det er interessant.
Det er den hurtige og nemme søgning, der gør Xobni til et must-have-værktøj, især til Outlook 2003-brugere (Outlook 2007 har anstændige mail-søgemuligheder, men ingen af Xobni's andre faciliteter). Utroligt er Xobni gratis, i det mindste mens det er i beta (hvilket det har været i et stykke tid). Fortæl ikke firmaet, jeg sagde det, men jeg vil gerne betale et par kroner for det.
Send store filer lige fra Outlook
Store filvedhæftninger suger. Ved hvilken jeg mener, at de suger op båndbredde, tæpper både din udbakke og modtagerens indbakke (og himlen hjælper den dårlige opkaldsbruger, der sidder fast, downloader en uønsket 5MB vedhæftning). Desuden er mange mail-servere ved at sende og / eller modtage store filer, dit store parti fotos, sommerferievideo, dræbte PowerPoint-præsentation eller hvad som helst, der kan stoppes i sine outbox-spor.
Derfor er jeg delvis til tjenester som YouSendIt, som giver dig mulighed for at sende store filer uden alle problemer. For at bruge tjenesten, leder du til webstedet, indtast navn (e) og e-mail-adresse (r) for din modtager (e), og vælg derefter den fil, du vil sende den. Efter det uploades modtager modtagerne en e-mail, der indeholder et link, der henter filen.
Det er selvfølgelig mange flere trin end bare at vedhæfte en fil til en e-mail - derfor bruger jeg nu YouSendIt er plug-in til Outlook. Denne freebie giver mig mulighed for at udnytte tjenesten uden at bruge hjemmesiden eller endda forlade Outlook: Jeg kan "Vedhæft ved YouSendIt" enhver fil, jeg normalt vil vedhæfte til en e-mail, eller få plug-in'en automatisk til at filme større end en angivet størrelse (f.eks. 5 MB).
Der er også en ny plug-in til Microsoft Office, der fungerer meget på samme måde, men fungerer inden for rammerne af Word, Excel og PowerPoint. Pæne ting.
YouSendIt er ikke det eneste spil i byen: Der er masser af tjenester, der matcher eller endda overstiger dets evner. (Drop.io kommer i tankerne.) Men jeg har altid haft held og lykke med YouSendIt, og plug-insne er is på kagen. Du skal registrere dig for at kunne bruge dem, men i gengæld får du en gratis YouSendIt Lite-konto, der lader dig sende filer så store som 100 MB.
Undgå at skrive den samme tekst igen og igen
Træt af at skrive det samme ord, signaturer, sætninger og endda afsnit igen og igen? Hvad du har brug for er et program, der automatisk indsætter tekst, når du skriver en forkortelse eller klikker på en genvejstast.
PhraseExpress er et sådant program, og det er min favorit af flere grunde. Til at begynde med udvider den typede forkortelser til komplette sætninger. Du kunne skrive, sige "fwiw", og PhraseExpress ville straks indsætte "for hvad det er værd." Eller "sig" for at indsætte en brugerdefineret signatur (komplet med billeder og / eller HTML-kode) i slutningen af e-mails.
Denne funktion virker i ethvert program (tekstbehandler, e-mail-klient, blogværktøj osv.), Og PhraseExpress kan endda scanne dine dokumenter og e-mails for at finde hyppigt anvendt tekst, der skal tilføjes til sin auto-komplette liste. (Det kan også importere eksisterende AutoCorrect-poster fra Word.) Selvfølgelig kan du også definere dine egne indtastninger.
Programmet indeholder også en global stavekontrolfunktion og et klipbordshistorikværktøj, der gemmer alle de seneste klipbrætposter, ikke bare den nyeste.
Det er overflødigt at sige, at det er en dræberapp, du kommer hurtigt til at finde uundværlige. Sidste grund hvorfor det er min favorit? Det er gratis.
Rick Broida skriver PC Worlds problemfri pc-blog. Tilmeld dig for at få Ricks nyhedsbrev sendt til dig hver uge.
Apples nye MacBooks er endelig her, og de opgraderinger, de har, er mere end beskedne. De nye Apple-bærbare computere har en slankere design, mere lysstyrke og mere effektive LED-baggrundsbelyste skærme, nye grafiksystemer, knapperløse styrepuder og meget mere. Opdateringerne har fået nogle mennesker til at undre sig over, om det nu er tid til at skifte fra en pc til en Mac.
Men så cool som opdateringerne har Apple ikke opnået MacBook-perfektion. Her er et kig på, hvad Apple fik ret og hvad jeg ville have set.
Få mere fra din mobiltelefon med problemfri pc
PC World blogger Rick Broida fortæller dig hvordan du sender retninger til din mobiltelefon , konverter videoer til en iPhone, og strejf melodier fra din pc.
Der er en bred vifte af tabletoptioner til at dase og forbløffe shoppere denne feriesæson. Microsoft har en solid konkurrent med sin nuværende Surface-tablet, men den kører det mere begrænsede Windows RT-operativsystem, der blev designet til brug sammen med ARM-baserede processorer. Jeg har allerede undersøgt, hvordan overfladen RT slår iPad, og hvordan iPad slår Surface RT, men hvordan med tabletter, der kører det mere kraftfulde Windows 8 Pro OS?
Samsung Series 7 Slate har en Intel Core i5 processor.