Få store arme med disse 3 triceps øvelser
ExpenseWatch hjælper små og mellemstore virksomheder med at spore og godkende virksomhedens omkostninger via en browserbaseret applikation. Hvis du bruger et papirbaseret eller andet clunky-system til at håndtere købsforespørgsler og fakturaer, kan tjenesten muligvis spare arbejdskraftomkostninger ved at automatisere disse processer. Det kan også spare dig penge med sine revisionsværktøjer, hvilket giver nye perspektiver på, hvor du kan reducere budgetter. Disse værktøjer er standard i store virksomheder, men ExpenseWatch kan sætte dit mindre outfit på lige fod.
ExpenseWatch er brudt op i månedlige brugerlicenser for hvert af sine tre værktøjer: rejse og underholdning, indkøb og fakturahåndtering. Du skal i hovedsagen have brug for en licens til hver samtidige bruger, f.eks. Antallet af personer, der typisk rejser på én gang for den første eller en pr. Afdelingsleder for køb. Hver rejse- og underholdningslicens koster $ 16, mens de to andre typer koster $ 31 hver. (En gratis prøveversion er også tilgængelig.)
Med rejse- og underholdningsværktøjet kan medarbejdere på vejen direkte indtaste omkostninger, som de sker. Du kan konfigurere automatiske parametre til godkendelse - f.eks. En middag med klienter koster op til $ 35 / person - eller accepterer transaktioner manuelt. Derefter kan disse emner automatisk sendes til din regnskabsafdeling for refusion og anden bogføring. Og revisionsfunktioner - f.eks. Sammenligning af en salgsforbindelse med kundernes indtægter med deres schmoozing-udgifter - kan hjælpe med at få et større perspektiv på hvordan du bruger.
Indkøbsværktøjet lader medarbejdere foretager anmodninger om kontorartikler eller større genstande med samme automatiske eller manuelle godkendelsesspor. Du kan foretage indkøb på flere websteder, herunder Dell, CDW og Office Depot, automatisk indtaste disse transaktioner i dit system. Eller du kan indtaste købsoplysninger manuelt. Rapporter detaljer, hvor meget du bruger til dine største leverandører; Du kan bruge disse data til at forhandle om rabatter eller andre frynsegoder.
Fakturahåndteringsværktøjet sporer budgettering og betaling af kontraktarbejde og andre fakturaer. Ligesom de to andre værktøjer etablerer den en arbejdsgang og godkendelsesproces. Det dokumenterer, der har godkendt en kontrakt og en faktura, og hvilket budget det kommer fra. Fakturaer, der blev lavet med indkøbsværktøjet, inkluderer automatisk denne backstory, men uafhængige fakturaer kan også tilføjes. Og mange parametre, såsom budgetgrænser, kan hjælpe dig med at holde styr på disse omkostninger.
Hvis din virksomhed vokser og bruger mere, kan disse udgifter og revisionsværktøjer være særligt nyttige. Måske har du tilføjet nye medarbejdere, der skal foretage køb eller have større budgetter. du vil sikre dig, at virksomheden ikke bliver spild. Eller hvis du står over for slankere tider, kan du bruge værktøjerne til at strømline din godkendelsesproces og pege på steder at skære ned. I begge situationer - eller en kombination af begge - kan ExpenseWatch være lige, hvad du behøver for at holde en virksomhed blomstrende.
Zack Stern er freelance skribent og redaktør baseret i San Francisco.
Mange ting falder i disse dage, udover opmærksomhedsspændinger og 401 (k) planer. Netbooks, også kaldet mini-notebooks, er ikke meget større end nogle indbundne bøger og vejer omkring 2,5 pund eller mindre. Nogle bærbare printere er stort set størrelsen på en hæftemaskine. Der er endda en bærbar projektor, der er så lille og lys som en mobiltelefon. Alt sagt, du kan sammensætte et mobilt kontor, der vejer omkring 5 pund eller mindre og passer i en lille taske.
I sidste uge gennemgik jeg Lenovo IdeaPad S10 netbook. I denne uge ser jeg på de andre komponenter til dit mobile kontor: en bærbar printer, projektor og scanner. (Jeg har ikke medtaget trådløse telefoner, fordi de fleste allerede har en.)
Enhver, der arbejder på et kontor, ved, at når det er tid til at løbe på badeværelset, øges chancerne for at nogen snooping omkring computeren øges. Uanset om det er en nysgerrig kollega, der leder efter sladder eller en chef, der tjekker på dit arbejde, vil ingen blive fanget ud med at kontrollere Facebook på selskabstid. Det er her et lille program kaldet WinLock kommer ind for at spare dig.
Du kan måske sige hvorfor ikke bare låse hele computeren ved hjælp af tastekombinationen WIN + L? Hvorfor forstyrre WinLock? Nå, måske vil du ikke låse hele computeren. Måske skal en kollega bruge din computer, mens du er væk. Uanset årsagen kan du nu låse et vindue og få det til at forsvinde helt fra skærmen. Det er sikkert, at ingen vil kunne få adgang til det, mens du er væk. Dette er en funktion, der virkelig bør tilbydes af Microsoft som standard. Hvis du kan låse et helt operativsystem, hv
Der er forskellige måder at dele filer mellem pc og mobil på. Du kan f.eks. Bruge Bluetooth, WiFi File Transfer apps, datakabel mv til at overføre dokument, video, lyd og andre filer. Men du vil bemærke, at disse metoder kun virker, hvis din pc og mobil er foran dig. Hvis din pc er i dit hjem, og din mobil er på dit kontor, kan du ikke bede nogen om at sende en fil fra din pc til din mobil. Du kan selvfølgelig bruge skylagring til at dele filer, men det kræver dine loginoplysninger. For at løse
PushBullet