Fujitsu Siemens Formål for Effektiv Email Compliance

Compliance er ved at blive så meget af et problem for europæiske organisationer som det allerede er for deres amerikanske modparter, har Fujitsu Siemens Computers advaret.

Brugere kæmper for at håndtere voksende datamængder - især e-mail - - vil finde deres opgave endnu vanskeligere af EU Direktiv om revision og corporate governance, sagde selskabet. Direktivet omtales undertiden som EuroSOX på grund af dets lighed med US Sarbanes-Oxley Act, også kaldet SOX.

For at hjælpe med at håndtere stigningen i corporate governance-krav har Fujitsu Siemens Computers (FSC) allieret EMC, NetApp og Symantec i et Effektiv Email-initiativ, sagde Marcus Schneider, FSC-lagerproduktchef. Målrettet mod brugere af Microsoft Exchange kombinerer initiativet lagringssystemer fra FSC, EMC og NetApp med Symantec Enterprise Vault og EMC EmailXtender software.

E.U. medlemsstaterne skal gennemføre E.U. Direktiver i national ret. Nogle som f.eks. Østrig har allerede implementeret EuroSOX, mens andre endnu ikke har gjort det, for eksempel Tyskland, sagde Schneider, der talte hos Storage Networking World Europe i Frankfurt, Tyskland.

"E-mail vil være, hvor virksomhederne har største problem med EU-direktivet, "foreslog han. Han sagde, at de fleste virksomhedsafdelinger allerede har arkiveringsstrategier på plads, men mange virksomheder har endnu ikke taget fat på den enorme vækst i e-mail-brug.

"Det store problem med e-mail var, at det var lækker information i og ud, men e-mail-vækst har også mange andre problemer, "sagde han. "Eksempelvis betyder postkassekvoter ofte, at højtbetalte mennesker bruger timer hver dag, og trækker og slipper meddelelser mellem mapper, bare for at rydde deres indbakke."

Det er endnu værre, at den fremgangsmåde, der stadig er taget af nogle virksomheder, der automatisk sletter e-mail efter 30 dage for at spare plads.

Initiativet Efficient Email indeholder meddelelsesindeksering i et centralt arkiv, hvilket fjerner behovet for individuelle brugere til at styre deres egne postkasekvoter samt automatiseret back-office-overholdelse. Brugere kan indstille deres egne arkiveringspolitikker, der derefter udføres automatisk natten over, siger Schneider.

"Folk bruger e-mail til at indgå aftaler med partnere og kunder, og du skal beholde dem, men en PST [Outlook-mailmappe] backup på en lokal harddisk er ikke nok, "sagde han. "Disse virksomheder ved, at de har et problem, og de ved, at de skal tage fat på det."

Han tilføjede, at FSC har stillet et spørgeskema online for at hjælpe folk med at forstå, hvordan de bruger e-mail i dag, og rådgive dem om, hvordan de kan forbedre deres produktivitet.

FSC annoncerede to CentricStor virtuelle båndbiblioteker (VTL'er) på Frankfurt-showet. VTL'erne er rene disketter, og kopier derefter ikke sikkerhedskopier til bånd.

Tidligere CentricStor VTL'er er alle bygget ud fra den antagelse, at kunden stadig vil have sikkerhedskopier for at ende på bånd. Schneider sagde imidlertid, at mens det stadig er sandt blandt store virksomheder, har FSC mistet forretningen blandt mellemstore virksomheder til rivaliserende disk-backup-systemer.

"Så vi afskåret tapeegenskaberne og reducerede prisen for at nå den midterste business ", sagde han og tilføjede, at de nye udgaver af CentricStor VT DL (virtuelle bånddiskbibliotek) starter med € 90.000 (US $ 112.000).

Disk-only-modellerne er CentricStor VTA 500, som skalaer til 72T byte af lagerkapacitet og VTA 1500, som kan have op til 576T byte. Begge omfatter data komprimering funktioner, men ikke de-duplikering - endnu. "Vi arbejder på det," sagde Schneider.