Gratis Chrome-udvidelser aktiverer Gmail

Gmail tilbyder kraftfulde tilpasningsmuligheder, selvom du ikke installerer en enkelt browserudvidelse. Du kan skifte tastaturgenveje til og fra, ændre individuelle genveje, aktivere eksperimentelle funktioner og meget mere.

Men der er nogle ting, selvom Gmail's omfattende tilpasningsindstillinger ikke kan gøre det, og det er her, hvor disse gratis Chrome-udvidelser skinner. De spænder fra blide tweaks til en fuldblæst Gmail makeover. Du bestemmer, hvor drastisk du vil ændre Gmail.

Master tastaturgenveje med KeyRocket

Inden du ændrer Gmail eller henter på udvidelserne, er det en god ide at mestre hvad det kan gøre lige ud af boksen. Tastaturgenveje er en af ​​Gmails bedste funktioner: De giver dig mulighed for at komponere, arkivere, videresende og svare på meddelelser; flytte mellem etiketter Søg; og mere - alt uden at nå til din mus.

Ak, det er også svært at lære. Når du har aktiveret tastaturgenveje på skærmen Indstillinger, kan du trykke på spørgsmålstast-tasten på tastaturet for at kalde et halvt transparent overlay, der viser alle genveje. Men for mange af os er kig på en lang liste ikke den bedste måde at lære - og KeyRocket for Gmail mener, at det kan gøre det bedre.

Hver gang du bruger musen til at gøre noget, kan tastaturet gøre, KeyRocket for Gmail lader dig kende genvejstastaturet.

KeyRocket sidder i baggrunden, mens du bruger Gmail og ser stille i dine bevægelser. Så snart du markerer afkrydsningsfeltet ud for en besked, vises en diskret anmeldelse, der informerer dig om, at du lige kunne have trykket på X-tasten på tastaturet for at gøre det samme. Når du klikker på knappen Svar, informerer KeyRocket dig om at trykke på R på tastaturet ville have fungeret lige så godt. Fordi meddelelserne er kontekstuelle, er de meget mere nyttige end et hjælpeblad: Du lærer i bitstørrelser, og kun om de funktioner, du rent faktisk bruger.

KeyRocket gør nøglekombinationer nemme at lære.

Den ene mangel til denne kontekstuelle coaching er, at KeyRocket ikke lærer som det ser på dig. Det skal være muligt at fortælle, hvornår du allerede kender en genvej og bare foretrækker at bruge musen en gang imellem. Hvis jeg for eksempel indtaster pund-symbolnøglen (#) for at slette en besked det meste, bør KeyRocket ikke fortælle mig om genvejstasten "#" hver gang jeg bryder fra rutine og bruger musen. På trods af denne mindre fejl er KeyRocket et glimrende læringshjælpemiddel til Gmail.

Skriv bedre udseende e-mails med Markdown Her

De fleste e-mails består af simpel tekst, selvom Gmails fremragende meddelelsesredaktør gør det muligt at lave nogle formateringer uden at nå frem til for musen (tryk Ctrl-K for at indsætte et link, for eksempel). Men nogle gange vil du måske bruge en smule ekstra formatering, som f.eks. For en overskrift. Eller måske du ofte e-mail kodestykker og vil gerne bruge nogle automatiske syntaksfarver. Markdown Her er en diskret udvidelse, der giver dig mulighed for at bruge den populære Markdown plain-text-til-HTML-konverter i Gmail til at konvertere din tekst til velformet HTML.

Markdown Her tilbyder fine kornede indstillinger til styring af CSS, der følger med dine formaterede e-mails.

Med Markdown Her kan du skrive en email ved hjælp af Markdown, og tryk derefter på Ctrl-Alt-M og se det omdanne til en smuk, rigtformateret besked. Du kan anvende syntaksfremhævning til kodelister, bruge flere niveauer af overskrifter og mere. Kan du ikke lide formateringen? Tryk på genvejstasten Markdown igen (Ctrl-Alt-M), og din e-mail vender tilbage til almindelig tekst, så du kan tilpasse den.

Hvis du vil formatere en Markdown-tekst som HTML, skal du blot vælge den, højreklikke og klikke på Markdown Toggle.

Du kan også bruge Markdown Here, når du besvarer en email: Marker bare den del af meddelelsen, du vil formatere med Markdown, og tryk på tastekombinationen. Denne kombination behøver ikke at være Markdown's Ctrl-Alt-M; Jeg kan godt lide at bruge bare Alt-M, og Markdown Her kan jeg tilpasse det. Og hvis du ofte sender e-mail-kodestykker, kan du endda vælge en af ​​flere temaer til syntaks-fremhævet kode.

Bemærk, at tilføjelse af HTML og CSS til e-mail-meddelelser kan medføre problemer med nogle e-mail-klienter, så hvis du bruger dette til en mailingliste, skal du også tilbyde en almindelig tekstversion.

Spor og følg op på e-mails med højre indbakke til Gmail

Når jeg sender en e-mail, vil jeg ofte blive påmindet om modtageren ikke har svaret inden for få dage. Opfølgning er desværre en funktion, som Gmail mangler. Derfor var jeg så glad for at finde rigtig indbakke til Gmail.

Højre indbakke til Gmail gør det nemt at angive, hvornår du vil blive mindet om en e-mail, og om du vil spore det.

Højre indbakke for Gmail er kun en mulighed på et stærkt konkurrencepræget marked med e-mail-påmindelse og opfølgningstjenester. Der er Boomerang, hvilket er ret dyrt, hvis du bruger Google Apps ($ 15 pr. Måned). Followup.cc er klient-agnostic, men det betyder også, at det ikke integreres i Gmail. Højre indbakke til Gmail tilbyder problemfri integration og en overkommelig pris. Denne service på $ 5 per måned tilføjer et par nye knapper, der passer godt sammen med Gmails indfødte. Klik på dem og presto: Du kan nu følge op og spore e-mails.

Når du komponerer en ny e-mail, skal du blot klikke på knappen Minde mig for at indstille en opfølgningstid. Højre indbakke til Gmail tilbyder flere forudkonfigurerede tider, lige fra et bestemt antal timer til 'i morgen formiddag' eller 'i morgen eftermiddag'. Du kan ikke konfigurere dine egne favoritintervaller (en af ​​servicens få irritationer), men du kan vælge andre intervaller ved hjælp af en kalender pop-up.

Når en modtager åbner din sporede email, sender Right Inbox for Gmail dig en detaljeret rapport med modtagerens placering og IP-adresse.

Med højre indbakke til Gmail kan du også planlægge e-mails, der skal sendes automatisk på et senere tidspunkt.

Du kan også indstille e-mail-sporing for at underrette dig, når en modtager åbner en e-mail. Sporing bruger et lille usynligt billede indlejret i e-mailen, så det virker kun, hvis modtageren vælger at vise billeder, der følger med e-mailen (mange e-mail-klienter viser ikke billeder som standard).

Checker Plus administrerer indgående email

E-mail-meddelelser er som kaffe: Nogle mennesker kan ikke holde dem, mens andre er afhængige og endda bruger meddelelser til at vække dem om morgenen. De i den sidste lejr kan lide Checker Plus til Gmail. Som alle andre postcheckere lader den dig vide, hvornår nye e-mails kommer … men det er her, andre e-mail-checkers stopper, og Checker Plus er lige ved at komme i gang.

Checker Plus til Gmail kan læse e-mail-meddelelser højt - ikke en funktion, du vil have at bruge i et overfyldt kontor.

Checker Plus lever som en lille knap på Chrome værktøjslinjen, der viser en lille ulæst besked tæller. Klik på knappen, og en komplet, fungerende mini-Gmail-grænseflade dukker op over det nuværende vindue. Du kan se din indbakke, arkivbeskeder, åbne dem direkte og meget mere.

Checker Plus viser også et pop op-vindue, hver gang en ny e-mail kommer ind. Pop-up indeholder de grundlæggende detaljer i e-mailen, så du kan bestemme om det skal reagere nu eller senere. Det kan også chime en advarsel og læse højt nogle oplysninger om e-mailen, så du ved hvad det handler om, selvom du ikke kigger på din webbrowser. Som standard er indstillingen for læsning kun aktiveret, hvis dit tastatur er inaktivt i en kort periode (du kan justere intervallet).

Checker Plus lader dig tilpasse alt fra meddelelsesikonets tema til den måde, som resuméer formateres på i meddelelserne.

Checker Pluss rige tilpasningsmuligheder giver dig mulighed for at vælge, hvordan du ønsker at blive advaret (eller afbrudt). Du kan aktivere eller deaktivere klokkeslæt, tekst til tale og pop op-meddelelser. Du kan indstille advarsler til bestemte e-mail-etiketter, vælge et farveskema til pop op-meddelelserne og endda justere udseendet af ikonerne i værktøjslinjen i detaljer. Det er en af ​​de mest konfigurerbare Chrome-udvidelser, jeg har set endnu. Ikke desto mindre er det stadig en e-mail-anmelder, som kan være så distraherende som det er nyttigt.

Ekstrem makeover med Gmail Offline

Alle de udvidelser, der er diskuteret hidtil, sidder oven på Gmails almindelige webgrænseflade - nogle usynlige (som Markdown Here), og nogle subtilt (som højre indbakke). Hvis du kiggede over andres skulder, mens de brugte Gmail, kunne du nemt savne dem. Denne næste kan dog forårsage et par dobbelttryk: Gmail Offline, en udvidelse fra Google, sætter et helt andet ansigt på Gmail-en, der ligner Android-tabletversionen.

Selvom du arbejder, mens du er tilsluttet, kan du sætte pris på Gmail Offlines rene, klare udseende.

For mig er Gmail Offline en smule misvisende. Ja, udvidelsen giver dig mulighed for at bruge Gmail uden en internetforbindelse: Når du er offline, kan du læse din mail og skrive svar i en udbakke, hvor meddelelserne gemmes og derefter sendes, så snart du er tilsluttet. Men det er ikke det mest mærkbare ved udvidelsen.

Gmail Offline ser intet ud som Gmail. Den har en dual-panel-grænseflade, hvor du kan skifte venstre panel for at vise enten meddelelser eller etiketter, mens højre side viser den aktuelle tråd, så du kan flytte hurtigt mellem e-mail-samtaler. Denne opdelte visning er nu tilgængelig på Gmails almindelige webgrænseflade, men æstetikken er helt anderledes. Mens den almindelige Gmail er flad og minimalistisk, er offline-versionen langt mere farverig, med subtile gradienter og store, klumpede knapper.

Gmail Offline kan enten bruges som en alternativ Gmail-grænseflade under tilslutning eller som en offline-klient.

Den almindelige version af Gmail understøtter langt flere genveje end Gmail Offline, men mange af de væsentlige er her: Du kan sammensætte en ny besked, svare, videresende, arkivere og meget mere - alt ved hjælp af tastaturet. De fleste af de genveje, der mangler, er til funktioner, som Gmail Offline ikke har, f.eks. Chat.

Generelt er Gmail Offline et glimrende supplement til den almindelige Gmail-klient og en ny måde at bruge et værktøj, du sandsynligvis er afhængig af på hver dag.

Tilpas Gmail til, hvordan du arbejder

Uanset hvor meget du elsker Gmail, kan det altid gøre mere for dig … og med en eller flere af disse hjælpere vil det. Hvis du vil have et strømlinet, offline-venligt Gmail, er Gmail Offline et godt valg. Markdown Her forbedrer udseendet af de e-mails, du sender, og højre indbakke til Gmail sporer dem. Checker Plus for Gmail giver dig besked om indgående missiver. Hvis du bruger lidt tid med Keyrocket til Gmail, kan du måske finde ud af, at du ikke længere behøver nogen yderligere udvidelser.