Android

Gratis Benubird PDF forsøger at hjælpe med dokumentstyring

PDF Stacks ? - Organize, Search & Share PDF's (PDF Manager and Organizer)

PDF Stacks ? - Organize, Search & Share PDF's (PDF Manager and Organizer)
Anonim

Benubird PDF (gratis) er en god idé til dokumenthåndtering, men det er forfærdet af nogle fejl og mærkelige designvalg. Hvad Benubird PDF gør er at tage alle de dokumenter, du har spredt over din harddisk (du fortæller det, hvilke mapper der skal søges i) og så kopierer alle dem til en enkelt mappe, giver dem unikke navne (så dine 500 eksemplarer af " readme.txt "bliver 0001_readme.txt, 0002_readme.txt osv.), og derefter kan du sortere og søge efter filegenskaber som forfatter, oprettelsesdato, emne osv. (Mange filer, især.doc og. pdf, har disse egenskaber, men de vises sjældent i Explorer, medmindre du ændrer standardindstillinger.) Du kan tilføje kategorier til filer, og du kan oprette mapper, som vil sortere filer i henhold til forskellige regler - og en fil kan nemt findes i flere mapper, da de er kategoriske værktøjer, ikke fysiske diskenheder. Det lyder godt, men implementeringen mangler.

Benubird PDF ser pænt ud og har nogle flotte funktioner, men det har brug for mere arbejde, før det bliver et betalt program.

For det første skaber Benubird PDF ikke referencer til dine dokumenter … det kopierer dine dokumenter. Det betyder, at hvis du har 100 gig dokumentfiler, du vil have Benubird PDF til at klare, skal du have yderligere 100 gig diskplads. For det andet er denne proces slooooow. Mappen Dokumenter indeholder nogle 60K filer, og endda begrænser Benubird, at kun de filtyper, jeg ønskede at styre (PDF, DOC, TXT, XLS og lignende) betød at vente en lang, lang tid til at kopiere dem. Jeg afbrudte efterhånden processen, efter at der var kopieret 5000 filer, men det var nok for mig at teste dets funktioner.

For alt, hvad jeg kunne lide, var der en "gotcha". Hej, sej, jeg kan nemt filtrere min filliste og derefter tilføje egenskaber. Hej, okay, hver gang jeg henter en dialogboks for at arbejde med en af ​​mine filtrerede filer, fjerner Benubird PDF filteret, så jeg er tilbage for at se på den komplette liste. Cool, Benubird PDF vil "se" en mappe, og når en fil af en bestemt type er tilføjet til den mappe, vil den tilføje den til biblioteket. Uncool, det flagger filen som mangler og uanset hvor ofte du peger det tilbage til kildefilen, hævder det stadig, at filen ikke er der. (Det var. Jeg checkede.) Sidst, og dette er virkelig ikke en kritik af Benubird PDF itself: For at gøre det optimalt, skal du tilføje kategorier til dine filer. Det tager lang tid, hvis du har sagt 60.000 af dem.

Benubird PDF er gratis, hvilket er godt. Der er en "Deluxe" ikke-fri version kommende, men den er endnu ikke udgivet. Forhåbentlig, på det tidspunkt de beder folk om at betale for dette, vil kinks blive udarbejdet.