Videresend mail til en nyansatlig medarbejder

Mange gange har jeg sendt email til gamle firma kontakter og fik ikke svar, kun for at lære dem til sidst at arbejde der ikke længere. Spild ikke dine klients tid på at vende tilbage. Sæt mail videresendelse regler på din server, så en nuværende medarbejder ellers får beskeden og kan svare.

Processen adskiller sig afhængigt af din mail vært, men de fleste små virksomheder har adgang til et online kontrolpanel. Log ind der, og åbn postforsendelsesafsnittet. Vælg muligheden for at tilføje en viderestillingsregel, og indtast den gamle medarbejders adresse. Indtast destinationsadressen for dig eller en nuværende medarbejder. Gem resultaterne.

.

Inden for Outlook på din pc skal du oprette en regel til at gemme disse videresendte meddelelser i deres egen mappe. Vælg Fil, Ny, Mappe, og navngiv den relateret til den gamle medarbejder. I Værktøjer, regler og advarsler skal du klikke på Ny regel. Vælg Tjek meddelelser, når de ankommer, og klik på Næste. Klik på afkrydsningsfeltet for med bestemte ord i modtagerens adresse, og klik derefter på de fremhævede specifikke ord i trin 2. Indtast den gamle medarbejders fulde adresse. Klik på Tilføj, klik på OK, og klik på Næste. Vælg flyt det til den angivne mappe. Klik på angivet i trin 2. Vælg den nye mappe, klik på OK, og klik på Afslut. Klik på Anvend.

Jeg foretrækker denne opsætning, så en ny medarbejder kan introducere sig til klienten og også holde denne mail adskilt. Du kan dog også tilføje en automatisk responder for straks at svare til afsenderen med den nye kontaktinformation. Du skal bare besøge autosvarerområdet på værtsens kontrolpanel, indtaste den gamle medarbejders adresse, indtaste din nye adresse i feltet Fra og oprette resten af ​​meddelelsen.