Formularmaskinen sparer tid på korrespondance

Hvis din virksomhed kræver, at du svarer på e-mail- eller mailforespørgsler, du måtte ønske, at der var en måde at hurtigt oprette form-brev type svar på forskellige anmodninger. Der er en måde, og Form Letter Machine (donationware med nag skærm) kan være lige hvad du har brug for. Med meget lidt indsats kan du opbygge en formular skaber, der giver dig mulighed for at blande og matche forskellige svar, og kombinere dem, så de adresserer enhver anmodning, som du måtte komme på tværs af.

Formularmaskinen svarer til kundernes ønsker meget let - og hurtigt også.

Lad os sige, at du er i en virksomhed, hvor du sender varer til mennesker. Når du modtager en forespørgsel via e-mail, vil du gerne sende et svar tilbage. Dette svar kan variere afhængigt af om anmodningen er fra en eksisterende kunde eller en ny, om varen er på lager, uanset om du ikke længere bærer den og så videre. I stedet for at skulle skrive et nyt svar fra bunden hver gang, kan du simpelthen få formularmaskinen til at opbygge et svar fra dig, baseret på boilerplate-tekst, du opretter.

Opbygning af en skabelon er ekstraordinært let. Du opretter tekstbokse og radioknap, og associerer tekst med hver. Så når du vil oprette et brev, skal du blot vælge de rigtige felter og knapper i Form Letter Machine, og den skabelon, du har opbygget, skaber brevet til dig. Kopier det til din e-mail eller tekstbehandler, og du er færdig.

En god bonus er, at programmet er donationware. Hvis du har brug for at sende mange bogstaver som denne, er Form Letter Machine det værd at downloade.

Bemærk: Dette program er donationsprogram. Det er gratis at prøve, men forfatteren accepterer og tilskynder til donationer til videre udvikling. Du skal også anmode om et freeware-licens til at stoppe den indledende natskærm.