Fem problemer Microsoft skal rette sig i Office Web Apps

Jeg er alt sammen med Microsoft. Jeg har Windows 8 kørende på min primære arbejdsmaskine, jeg abonnerer på Office 365 Home Premium, og jeg bruger næsten alle online forbruger tjenester, som virksomheden tilbyder.

Så når det er tid til at oprette et dokument ved hjælp af webapps, der er selvfølgelig kun ét valg: Google Docs.

På trods af Microsofts brede vifte af god software er Office Web Apps simpelthen ikke godt nok til at stole på kritiske dokumenter. Det kan ændre sig i det næste år.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

(Office Web Apps består af Word, PowerPoint, Excel og OneNote, som en del af Microsofts SkyDrive cloud storage service til forbrugere. Det er også inkluderet i Office 365, den bredere e-mail- og samarbejdssuite, der har gratis og gebyrbaserede udgaver.)

Microsoft sagde for nylig, at den planlægger at udrulning af nye funktioner til Office Web Apps, der vil give dig mulighed for at "skabe poleret kontor dokumenter fra start til slut, alt fra internettet. "

Nye funktioner, der er planlagt til Office, inkluderer real-time dokument medforfattere, hurtigere starttider for apps, forbedret filhåndtering og Chrome for Android-support.

Det er fantastisk at se Microsoft gøre Office til internettet til en mere komplet version, især mens vi venter på rygter om Office-apps til Android og iOS. Før Microsoft straps på en flok nye funktioner til sin online Office-suite, skal virksomheden dog foretage nogle forbedringer af den nuværende version.

Her er et par forslag, med en indrømmet bias mod Word.

Auto -Save for Word-dokumenter

Tak for tilbagekoblingen til Office 2003, Microsoft, men Word Web-appen ville være bedre med en automatisk gemtfunktion i stedet for en dokumentgendannelsesfunktion, der kun fungerer halvdelen af ​​tiden.

Gemmer i Word-webapp er dicey.

Google Docs har automatisk gemt og er en af ​​de bedste grunde til at stole på søgekæmpens service over Office Web apps. Excel Office Web App har allerede automatisk gemt. Selv OneNote 2013 på skrivebordet har det, hvorfor er det ikke i Word Web app?

Løs forbindelsesproblemerne

Har det nogensinde sket for dig? Du skriver et dokument i Word, når du pludselig får en meddelelse om, at stavekontrollen er nede.

HVORFOR?

Endnu værre, nogle gange vil Word-dokumenter ikke gemme, fordi der er et problem at forbinde til Microsofts servere.

Google Docs i min erfaring har sjældent forbindelsesproblemer, men når det gør det, er det ikke en stor aftale. Du ved hvorfor? Det er rigtigt, automatisk gemme.

Vær ikke så snakket med nye linjer

Når du kommer i slutningen af ​​et dokument i Word Web-appen, bliver Microsoft virkelig nærig om at oprette nye linjer. Det betyder, at efter at have skrevet omkring 300 ord, sidder du fast i bunden af ​​pc'ens display som Word doles ud et par nye linjer ad gangen.

Efter et par minutter mere eller mindre stirrer ned på din proceslinje ender med at strainere din hals. Ja, du kan slå tilbage en masse gange for at oprette nye linjer og derefter rulle tilbage, men det er et hack, ikke en løsning.

Google Docs har ikke dette problem. Når du kommer tæt på bunden af ​​dit skærmbillede, tilføjer Google Docs en ny side og ruller dig automatisk lidt op, men ikke så meget, at du mister dit sted. Hvis du vil komme tættere på dokumentets centrum, er du bare nødt til at rulle browsersiden lidt mere.

Ribbon sammenbrud: gå stort eller gå hjem

Med Office Web apps kan du maksimere dit arbejdsområde ved at kollapse Office-båndet i en forenklet menu, ligesom på skrivebordet.

Medmindre du er en længerevarende Office-bruger, vil du gå glip af denne fordel, da sammenbrudsknappen er en lille lille pil i det yderste højre- hjørne af skærmen. Dette skal være større og mere fremtrædende, så det er lettere at finde.

Højreklik på SkyDrive

Det er ganske vist et lille greb, men det er de små detaljer, der gør forskellen mellem en god applikation og en stor.

Så hvad er problemet? Der er ingen nem måde at åbne en ny SkyDrive-fane på, når du er inde i en webapp. Nogle gange kan du have data i et andet dokument, du skal checke ud i en anden fane. Lige nu, hvis du vil gå tilbage til SkyDrive, skal du åbne en ny fane og navigere til webstedet.

Men hvorfor? Der er et lille klikbart SkyDrive-link i øverste venstre hjørne af hvert dokument lige ved siden af ​​filnavnet. For en eller anden mærkelig grund er den højre klik-funktion for at åbne linket i en ny fane imidlertid deaktiveret. Det er bare dumt.

For det meste fungerer Office på nettet ret godt. Jeg har endda oprettet denne artikel ved hjælp af onlinepakken uden at miste noget af mit arbejde, en ikke så hyppig forekomst.

Microsofts treårige Office Web Apps kunne være fantastisk, især med praktiske funktioner som evnen til at åbne dit dokument på skrivebordet med et enkelt klik. For øjeblikket stikker jeg imidlertid med Google Docs.