Mobilt Bredriftsnett - SMS-mal
Apples iPhone har mere end 200.000 applikationer i sit bibliotek, og listen vokser. Men med så mange muligheder, hvordan beslutter du hvilke apps der er relevante for dit arbejde? Selvfølgelig har ingen tid eller penge til at downloade og gennemgå dem alle.
Der er heller ingen planer om at begynde at arbejde på fuld tid på en mobiltelefon, men disse apps kan give passende funktionalitet, når det er nødvendigt, og gemme dagen i en kniv ved at hjælpe dig med at tage arbejde på en iPhone.
1. ProOnGo Expense - Gratis (Valgfri ProOnGo Receipt Reader - Abonnementsgebyrer baseret på antal scannede kvitteringer)
[Yderligere læsning: De bedste Android-telefoner til ethvert budget.]Selvom din virksomhed allerede har et onlineudgiftsprogram, kunne dette gratis program gøre dine medarbejders liv meget lettere, for ikke at nævne færre fejl for revisorer at håndtere. Du og dine medarbejdere kan organisere og spore personlige eller erhvervsmæssige udgifter, kilometertal og tid.
Brugere kan administrere deres udgifter på iPhone ved hjælp af appens muligheder og funktioner eller eksportere data til QuickBooks, et Excel-regneark, en CSV-fil, eller i XML-format. Da CSV-data også er ASCII-tekstdata - med felterne adskilt af kommaer - kan du eksportere en udgiftsrapport til ethvert tekstbaseret program på en hvilken som helst platform. Du kan bruge foruddefinerede udgifter eller tilføje dine egne; vælg fra udgift, kilometertal eller tid; Tilføj derefter blot de data, der anmodes om af de andre felter, f.eks. leverandør, kategori, dato, beskrivelse og derefter se løbende sum. Touchscreen-knapper giver mulighed for at sortere, eksportere, gemme og gendanne sikkerhedskopier.
Receipt Reader-tjenesten, som tager en scannet eller fotograferet kvittering, afgiver teksten på det pågældende dokument og sender den tilbage til din iPhone. Denne valgfri funktion er fastsat til et abonnementsgebyr. Se mere på ProOnGo-webstedet.
2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99
Den primære fordel ved denne app er evnen til at se, oprette, åbne og redigere Microsoft Office-filer på din iPhone. For tre uger siden gik mine venner og jeg i bjerge i en uge. En ven, der forvalter en lille virksomhed, modtog en e-mail fra sin chef om et projekt, hun havde afsluttet, før vi gik. Han var i panik over ændringer, der måtte gøres. Hun åbnede filerne på sin iPhone, lavede ændringerne og sendte de nye dokumenter tilbage til ham - alt på mindre end 10 minutter. Skal jeg sige mere? Tjek deres websted for at få yderligere oplysninger om yderligere muligheder, funktioner og opdateringer som fjernadgang, kompatible filformater og tilgængelige sprogversioner.
3. Bump for iPhone - Gratis
Denne app er så usædvanlig, det er næsten sjovt; Det er dog en glimrende tidsbesparelse for virksomhedens medarbejdere og medarbejdere, der beskæftiger sig med mange mennesker, personligt, dagligt. Alt du skal gøre er at spørge potentielle kunder, hvis de har Bump på deres iPhone. Hvis ja, så simpelthen "bump" hænder, og de to telefoner udveksler kontaktdata. For ti år siden ville det have virket som magi.
Opsætning er let; Bare følg programmets anvisninger. Når du møder en anden "Bumper", skal begge brugere åbne appen på begge enheder, bump hænder, mens du holder telefonerne, abd derefter bekræft udskiftningen. Programmet kontrollerer for duplikater, og det sammenligner kontaktlister for delte poster. Så næste gang du har en kontorfunktion og ser alle bumpede hænder, du ved hvorfor. Se leverandørens websted for mere information.
4. Arbejdsdag (iTunes-konto skal downloades, og organisationen skal også have en abonnementskonto med arbejdsdag)
Med virksomheder, der modtager 300 resuméer til hver jobåbning, kunne denne app hjælpe med at strømline ansættelsesprocessen - gennem ledelsesopgaverne i hvert fald. Men vigtigere er det fyldt med funktioner, der generelt vedrører menneskelige ressourcer opgaver. Alle virksomheder har en form for HR-afdeling, men i mindre og mellemstore organisationer kan dette personale være begrænset til en eller to personer.
Arbejdsdag giver ledelsen mulighed for at gennemgå, godkende og afmelde medarbejdernes omkostningsrapporter, tidsskemaer og ferieanmodninger. Det giver også en hurtig metode til HR og indkøbsafdelinger for at sikre godkendelse af nye hyringer, opsigelser, rekvisitioner, indkøbsordrer og andre sådanne dokumenter. Plus, det er en leg for fjernarbejdere at sikre godkendelse på ethvert dokument. Vær imidlertid opmærksom på, at selv om arbejdsdagen for iPhone er gratis, er kerneprogrammet Workday Solutions ikke det. Dette program kræver abonnement på arbejdsdag. Gennemgå sælgerens websted for at få flere oplysninger om denne applikation og dens fordele og begrænsninger.
5. SurePayroll Mobile Payroll (Omkostninger baseret på lønningsfrekvens og antal ansatte)
Hvis din virksomhed har en egen revisor, kan lønningen ikke være et problem. Men hvis du bruger en virksomhed eller udarbejder din lønningsliste til en anden lønforvaltningstjeneste, kan denne ansøgning spare penge og gøre det lettere at arbejde gennem din iPhone.
SurePayroll giver en lang række funktioner, herunder beregning af løn og fradrag, administrere lønsedler, udstede checks eller direkte indskud til dine medarbejdere, der giver 24/7 online adgang til filer, sende beskeder og levere arbejdsretlige oplysninger. Tjenesten omfatter også stramme sikkerhedsprotokoller, selvbetjeningsvalg for medarbejdere, HR-værktøjer og support, klokkeslætsmuligheder og integration af regnskabssoftware med programmer som QuickBooks, Peachtree og MYOB. Se på SurePayroll-webstedet for flere muligheder og funktioner.
Advarselsrådgivning
Mange af de forretningsapplikationer, jeg undersøgte for denne historie, blev annonceret som gratis, men var ikke rigtig gratis. Måske var appen gratis, men det var et ubrugeligt, ikke-fungerende spild af plads, medmindre du ejede søstersøgningen via direkte køb eller en abonnementsbaseret service. Med andre ord var bilen fri, men gasen koster ekstra og med gaslignende abonnementstjenester - du skal fortsætte med at købe den igen og igen. Så vær sikker på at læse mellem linjerne, når du downloader.
For flere iPhone apps, besøg Apple iPhone Store eller besøg PCWorld AppGuide.
Jeg ser frem til Microsofts browserbaserede udgave af Office. Mens virksomheden ikke fører udviklingen til skybaserede apps, er det helt sikkert midt i bevægelsen. Microsofts suite vil blive frigivet næste år, men du kan spare penge ved at få adgang til online office-stil apps lige nu. In-browser produktivitets suiter er typisk gratis. Plus, jeg kan godt lide dem til lette systemer, f.eks. Netbooks, hvor Microsofts skrivebordssuite føles for opustet til selv at skrive.
Google Docs tilbyder gratis browserbaserede produktivitetsprogrammer med grundlæggende funktioner, der matcher Office-apps. Mens jeg ofte bruger den service, er jeg især interesseret i Zoho-pakken. Dets apps omfatter en renere grænseflade og et par funktioner ud over Googles muligheder.
Fem nyttige Android Apps til Office
Disse fem værktøjer er en god start, hvis du søger arbejdsvenlige apps til din Android-smartphone.
Fem gratis apps til adgang til Facebook Chat
Gennemgang af Chit Chat til Facebook, IM +, Meebo, ILoveIM, LiveGo. Der er mange grunde til, hvorfor du kunne være interesseret i at bruge et tredjeparts webværktøj til at få adgang til Facebook chat.