Fem bedste funktioner i Office 2010 Beta

Microsoft har frigivet den offentlige beta af Microsoft Office 2010. Office 2010 beta indeholder opdaterede versioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Adgang, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace og Communicator. Du kan downloade det lige nu fra Microsoft Office 2010 beta-webstedet.

Ligesom Windows XP versus Windows Vista har en rimelig procentdel af brugerne aldrig gjort springet fra Office 2003 til Office 2007. Windows Vista backlash havde en rest effekt, som førte til kunder til at vedtage en "my-current-version-work-fine-why-change-it" mentalitet.

Nå for de brugere (såvel som de brugere, der har vedtaget Office 2007), er her fem grunde til, at du skal downloade betaen og tjekke hvad Microsoft Office 2010 har at tilbyde.

1. Ribbons . OKAY. Jeg indrømmer, at båndgrænsefladen tager noget at vænne sig til. Hvis du stadig bruger Office 2003, og du er vant til standardmenuindstillingerne på tværs af toppen af ​​dine Office-programskærme, skal du forberede dig på en lille læringskurve, når du begynder at bruge Office 2010.

Når det er sagt, når du er bekendt med bånd vil du finde det svært at gå tilbage. Båndgrænsefladen er mere intuitiv og hjælper dig med at fungere mere effektivt (efter den nødvendige lærekurve vi talte om). Ribbon eksisterede i Office 2007, men kun i visse applikationer. Med Office 2010 har Microsoft bygget båndgrænsefladen ind i hele pakken.

2. Backstage View . Denne funktion er mere relevant for brugere af Office 2007. I Office 2007 erstattes en runde Office-knap med mange af de funktioner, der almindeligvis er tilgængelige fra menulinjen, såsom opbevaring og udskrivning. Den knap syntes aldrig rigtig at fange.

I Office 2010 er knappen erstattet med noget, der ligner en af ​​ribbonfanerne øverst. Hvis du klikker på fanen længst til venstre, vises en separat skærm kaldet Backstage View. Backstage-grænsefladen viser en liste over opgaver i et panel til venstre, men det meste af skærmen er dedikeret til at vise de tilgængelige indstillinger for den valgte opgave.

3. Indsæt preview . Microsoft indsamlede brugerfeedback og fandt ud af, at brugerne ender ofte med at fortryde en indsats, når den er afsluttet. I grund og orden slutter den tekst eller det billede, der indsættes, ikke på den måde brugeren har til hensigt, så de fjerner den og begynder.

Indsæt preview giver dig mulighed for at se, hvad pastaen vil se ud, hvis du fuldfører handlingen, så du kan gemme nogle tid og energi og få det rigtigt første gang. Det giver dig også mulighed for at opretholde formateringen fra kilden, slå sammen formateringen eller indsætte blot teksten uden formatering.

4. Excel Sparklines . Excel har altid haft en række diagrammer og grafer til rådighed for visuelt at skildre data og trends. Med Excel 2010 har Microsoft tilføjet en ny funktion, der hedder Sparklines, som giver dig mulighed for at placere en mini- eller trendlinie i en enkelt celle.

Sparklines er en cool måde at hurtigt og enkelt tilføje et visuelt element uden nødt til at gå gennem indsatsen for at indsætte en graf eller et diagram, der overvælder regnearket.

5. Social Networking Integration . Microsoft anerkender den sociale netværkstendens ved at tilføje Outlook Social Connector til Outlook 2010-applikationen. Outlook Social Connector giver dig mulighed for at se e-mails, statusopdateringer, delte filer og fotos og mere alt i en enkelt visning. Du vil også kunne se, hvem dine fælles venner er og andre oplysninger, der hjælper dig med at opretholde og udvide dit sociale netværk.

Fra udgivelsen af ​​beta er der ingen tilføjelser til sociale netværk, men Microsoft lover at frigive dem i løbet af de kommende måneder. Med den situation, som Facebook har i sociale netværk, og det forhold, som Microsoft har med Facebook, synes det sikkert at antage, at et Facebook-socialt netværkstilsæt kan være en af ​​de første tilgængelige.

Der har du det - fem grunde til at downloade Office 2010 beta og tjekke det ud. Der er også en række andre grunde, men der er kun så meget, at du kan passe ind i en artikel. Integrationen med Microsoft Office Web Apps, samt med andre seneste og kommende udgivelser som Exchange 2010 og Office Communications Server 2010.

Dette er ikke et godt år at være anti-Microsoft - Microsoft er på rulle. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 og nu Office 2010 har alle modtaget en hel del ros, da de er blevet frigjort. Mens andre platforme som Windows Vista og Windows Mobile 6.5 ikke har været i stand til at generere meget spænding, viser disse andre software titler, at Microsoft stadig har evnen til at udvikle nyskabende software, der virker.

Tony Bradley tweets som @PCSecurityNews, og kan kontaktes på hans Facebook side.