Første udseende: Adobes Acrobat.com-dokumentsamarbejdstjeneste

I dag lancerede Adobe den gratis offentlige betaversion af Acrobat.com, et webbaseret supplement til dets populære PDF-dokument oprettelsesprogram. Det nye websted tilbyder en bred vifte af tjenester, der hjælper virksomheder med at dele og samarbejde om dokumenter. Det understøtter også grundlæggende webkonferencer (herunder desktopdeling) og begrænset gratis konvertering af dokumenter til PDF-format.

Acrobat.com fungerer godt med beta-versionen af ​​Acrobat 9 (også annonceret i dag), som indeholder menuer til deling og samarbejde om Dokumenter. (Se vores første udseende, "Acrobat 9 har til formål at geninvende PDF-filer"). Den endelige version af Acrobat 9 er planlagt til at blive sendt i juli sammen med en ny version af Adobe Reader.

Men selvom du ikke bruger Adobes stationære apps, kan du få meget kilometertal fra Acrobat.com, hvis du arbejde med andre for at oprette dokumenter. Jeg kunne teste de fleste beta-funktioner i Acrobat.com i sidste uge og fandt dem til en fremragende blanding af tjenester til eksternt samarbejde.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Acrobat.com har fire hovedkomponenter: et tekstbehandlingsprogram kaldet Buzzword; online fildeling via en funktion kaldet Del; en filkonverter, som giver dig mulighed for at konvertere op til fem dokumenter pr. måned, gratis til PDF-format (tilbydes i Share); og ConnectNow til personlige webkonferencer. Adobe gør også API'er tilgængelige for udviklere, så de lettere kan oprette servicemash-ups.

Wordbehandling

Buzzword er ikke Microsoft Word, men det dækker grundlæggende for dokumentfremstilling, herunder formatering, tabeller og billedimport.

Buzzword, en Flash-baseret tekstbehandler, blev oprindeligt udviklet af Virtual Ubiquity, som Adobe erhvervede i september sidste år. Programmet er ikke Microsoft Word, men det dækker det grundlæggende ved oprettelsen af ​​dokumenter, herunder formatering, tabeller og billedimport. Dens menuer er nemme at lære, og dets responstid er hurtig.

Buzzword skinner, når du skal dele eller samarbejder med at oprette dokumenter. Du kan bestemme, om du vil dele et dokument med alle, der kender webadressen eller for at begrænse adgangen til bestemte brugere af Acrobat.com. Brugerrettigheder - som den person, der sender dokumentet til Acrobat.com tildeler - spænder fra Co-author (fuld dokumentredigeringsrettigheder) til Reviewer (kan kun tilføje kommentarer) til Reader (kan kun læses).

Hver Samarbejdspartnerens kommentarer vises i en anden farve. Buzzword gemmer dokumentet automatisk, mens du arbejder. Du kan muligvis vende tilbage til en tidligere version, hvis du ønsker det.

Du kan importere og eksportere Buzzword-dokumenter til andre populære dokumentformater, herunder Word (.doc,.docx,.xml),.rtf og.txt. Du kan også eksportere til HTML eller PDF-formater.

Deling af dokumenter

Del tildeler en unik webadresse til hvert dokument, du uploader til din konto (du får 5 GB lagerplads). For at dele et dokument skal du indtaste den anden persons e-mail-adresse sammen med en valgfri besked og angive, om filen kan vises offentligt eller kun af modtageren. Modtageren modtager en e-mail med et link til dokumentet.

Du kan integrere offentlige dokumenter på et websted eller en blog. Læserne vil se et lille miniaturebillede; De kan klikke på dette for at se et PDF-dokument eller en billedfil i et forhåndsvisning på fuld skærm.

Du kan dele filer, herunder Office-dokumenter, i ikke-Adobe-formater. Du kan også forhåndsvise PDF-filer, Microsoft Office-dokumenter, billedfiler og StarOffice / Open Office-filer indefra browseren.

PDF-formulardeling og -konvertering

Acrobat.com tilbyder en interessant lydende PDF-formular- og tabuleringstjeneste, også; men fordi det kræver Acrobat 9 (som ikke kunne testes før webstedets lancering), kunne jeg ikke prøve det. Adobe præsenterede dog en demonstration af, hvordan funktionen kunne bruges til at distribuere en PDF-formular (til konference registrering, sige) via e-mail.

Modtagere vil blive instrueret til at udfylde formularen og sende den til Acrobat.com, som vil underrette den oprindelige afsender, når de udfyldte formularer ankom og ville tabulere resultaterne i en simpel database. Afsenderen kan derefter se resultaterne fordelt på kategorier, som modtagere havde registreret for hvilken konference session.

Dette kunne være en værdifuld service til en lille virksomhed, der i øjeblikket skal oprette sin egen server til at håndtere formularabulation.

Acrobat.com lader dig også tilføje kommentarer til PDF-dokumenter. Da Acrobat 9 understøtter flere filtyper - herunder videooverførsel til FLV - kan du markere og diskutere videoændringer, hvis du har skrivebordsprogrammet.

Webkonferencer

Adobes ConnectNow-webkonference-service til enkeltpersoner og små virksomheder understøtter op til tre konferencedeltagere. Formentlig er denne ret lave brugergrænse beregnet som en opfordring for virksomhederne til at opgradere til Adobes Connect Pro.

ConnectNow gør det muligt for dig at dele din computers desktop og samarbejde om et dokument i realtid. Du kan også tage møde notater i en noter pod, udveksle tekst chat beskeder eller kommunikere via lyd. Adobe leverer telekonferencenumre, der bruger Vapps-talekonference-tjenesten, men

brugerne skal betale alle gebyrer. Konference-tjenesten svarer til dem, der tilbydes af flere konkurrenter, herunder Cisco's WebEx.

Desktop Software Nyttigt, men ikke nødvendigt

De fleste af Acrobat.com's tjenester kræver ikke, at du køber Adobe-apps. Du kan tilmelde dig og bruge webstedet uafhængigt eller med den gratis Adobe Reader 9, når den er frigivet. Du skal bruge Acrobat 9 til at udnytte nogle af Acrobat.com's gode evner, f.eks. Evnen til at oprette formularer og til at oprette og integrere video i PDF-filer til annotering.

Efter beta-testperioden slutter (Adobe hasn ' t angiver en dato for dette), vil virksomheden opkræve et gebyr (endnu ikke bestemt) for en premium Acrobat.com-tjeneste, som vil tilbyde større lagerkapacitet og endnu ikke-identificerede yderligere evner. En grundlæggende version af tjenesten forbliver gratis.

Jeg var særligt imponeret over Acrobat.coms dokumentsamarbejdsfunktioner, som er bedre end dem, der tilbydes af andre online-tjenester, såsom Google Docs. Hvis du ofte har brug for at arbejde sammen med andre for at oprette dokumenter, anbefaler jeg, at du prøver Adobes nye tjeneste.

Richard Morochove er en it-konsulent og forfatter. Send ham spørgsmål via e-mail om brug af teknologi i din tilsluttede lille eller mellemstore virksomhed.. PC World kan redigere din forespørgsel og kan ikke garantere at alle spørgsmål bliver besvaret.