Migrering af data for konti i konflikt til Google Apps

I mit forrige indlæg om opgradering af Google Apps for at få alle Google-tjenester og -produkter introducerede jeg, hvad denne overgang handlede om, hvad der er modstridende konti og trinene involveret i flytningsprocessen. Jeg foreslår, at du først kigger på dette indlæg, hvis du ikke er opmærksom på denne vigtige ændring, som Google Apps snart vil implementere (manuel implementering har været en mulighed i mange måneder nu, men nu overfører Google konti automatisk, hvis webmastere ikke gør det) gør det selv).

I dette indlæg taler jeg mere om konti, der er i konflikt, især den del, hvor du har brug for at flytte eller migrere data fra dem til Google Apps. Google leverer et værktøj til dataflytning til at migrere data til sådanne konti, men det er langt fra perfekt. Skal du gøre det? Er der nogen advarsler? Dette er de spørgsmål, jeg håber at besvare i dette indlæg.

Konflikterende Google- og Google Apps-konti

Screenshotet nedenfor, som også var en del af det forrige indlæg, giver en oversigt over, hvad der præcist er en modstridende konto. Det er dybest set en Google-konto, der har den nøjagtige e-mail-adresse som Google Apps-konto og blev oprettet for at få adgang til tjenester, der ikke understøttes af Google Apps.

Videoen nedenfor dykker dybere ned i dette koncept, og hvorfor disse modstridende konti ikke længere fungerer.

Så nu, hvor du har forstået, hvad der er modstridende konti, er Google Apps-brugere blandt dig måske lidt bekymrede over de data, du har gemt i de forskellige Google-tjenester, du har brugt med den konto. Som det blev vist i videoen ovenfor, vil dataene være sikre. Men der er ulemper forbundet med denne overgang, og vi vil se, hvad de er.

Jeg har for nylig overført Google Apps-konto til den nye infrastruktur, og det betød, at jeg måtte stoppe med at bruge den modstridende Google-konto, jeg havde, til produkter som Google Reader, Google Alerts et al. De følgende trin viser den nøjagtige proces, jeg fulgte, og hvad jeg endte med.

Datamigrering / oprettelse af nye konti

Trin 1. Hvis du har en modstridende konto, vil Google nævne det under overgangsprocessen og beder dig om at underrette den konfliktende kontobruger. Hvis nogen af ​​dine brugere har en modstridende konto, bliver de nødt til at håndtere den på egen hånd ved at følge nedenstående trin. Du kan ikke migrere dataene for dem.

Trin 2. Nu, når du er færdig med overgangen, og du logger på den modstridende Google-konto, viser den følgende skærmbillede.

Trin 3. Hvis du udvider linket Sammenlign dine konti, viser Google dig tydeligt, at din personlige konto skal omdøbes.

Strep 4. Når du fortsætter med at klikke på Kom godt i gang, giver Google dig to muligheder: 1. Du kan enten flytte data fra den konfliktfulde personlige konto til organisationens Google Apps-konto eller 2. Du kan omdøbe kontoen til en ny Gmail-konto (eller brug en eksisterende Google-konto uden en gmail.com-adresse).

Jeg besluttede at tjekke indstillingen til flytningsdata først. Så jeg klikkede på flyt data til din organisations konto.

Trin 5. Her vil Google bede dig om at logge på den konto, der modtager dataene (Google Apps admin-konto i dette tilfælde) og derefter vælge produktdata fra den personlige konto for at flytte til Apps-kontoen.

Trin 6. Når du til sidst klikker på anmodningerne og fortsætter, vises de produkter, der understøttes af dataflytningsværktøjet. Og som du ser nedenfor, understøtter det ikke mange store Google-produkter.

Så det betød, at hvis jeg skulle overføre dataene til Apps-kontoen, bliver jeg nødt til manuelt at overføre dataene for resten af ​​dem.. Eller det kan være, at jeg kunne overføre data til nogle produkter og oprette en ny konto for andre. Som du ser nedenfor, flyttes data permanent i denne proces.

Endelig besluttede jeg mig for at oprette en ny Gmail-konto i stedet for at have alle de modstridende kontodata deri. Meget bedre end automatisk at flytte data for nogle produkter og derefter manuelt (og smertefuldt) overføre data til de fleste af de andre produkter.

I ovenstående trin valgte jeg den første mulighed, der sagde, oprette en ny gmail.com-adresse. Jeg ejede ikke en Google-konto, der bruger en ikke-Google- eller ikke-Gmail-adresse, men hvis du har en, kan du også bruge den.

Hvis du ikke er administrator, ville naturligvis ovenstående proces med ikke at bruge værktøjet til at flytte data til at migrere data være mere fornuftigt, fordi alle data, du overfører til Google Apps, vil blive ejet af denne organisation, og de vil have fuld kontrol over dine konti.

Hvis du er Google Apps-administrator, der har en modstridende konto (som mig), skal du bruge værktøjet til at flytte data til at migrere data, hvis de fleste af de produkter, du bruger, understøttes af det. Hvis ikke, skal du oprette en ny konto. Du har ikke et valg her virkelig.

Samlet set er denne nye Google Apps-infrastruktur mere en velsignelse for de nye Google Apps-brugere, som ikke behøver at bruge separate Google-konti til forskellige Google-produkter. Google Apps fungerer nøjagtigt som en Google-konto fremover, så de kan få adgang til alle tjenesterne med deres Google Apps-loginoplysninger. For veteraner af Google Apps-brugere som mig, det gør to gode tutorials til dette websted. ????