Udforskning af diagrammer og tegninger findes i Google Docs

Google var lige der, da cloud computing-bølgen begyndte at samle fart. Lad os sige, det var Google selv, der startede det. En af de største bugbears i cloud computing var, at du ikke havde noget, der kunne konkurrere med Microsoft Office. Der er faktisk ikke nogen stadig… men Google Dokumenter er sandsynligvis det bedste online alternativ, du kan se på.

Diagrammer og tegningsfunktioner er dem, der er blevet rampet op. Diagrammer og tegningsværktøjer leveres med deres respektive redaktører og er mere end nyttige til dine daglige dokumentjob.

Diagrammer i Google Dokumenter

Chart Editor er måske et af de rigeste værktøjer, du kan finde på Google Docs. Valgmulighederne kan gå langt med at forbedre dine regneark, hvis du bruger den rigtige diagramtype, som Google leverer ganske mange. Her er en oversigt.

1. Det er nemt at oprette dit første diagram: Indtast data i dit regneark, og vælg celleområdet. Vælg derefter Indsæt> Kort i værktøjslinjemenuen. Du kan derefter tilpasse dit diagram med de visualiseringer, du ønsker.

2. Du har masser af valg, når det kommer til udseendet. De brede kategorier er - Line, Area, Column, Bar, Scatter, Pie, Maps, Trend og et par flere som organisatoriske diagrammer, tabel diagrammer, gauge osv. Hver af disse har et par flere stilarter under sig. Nye typer kort som combo-diagrammer, lysestage-diagrammer og trækort-diagrammer skal dække alle statistiske behov. Diagramværktøjet anbefaler den rigtige diagramtype, der skal bruges.

3. Du kan markere dit diagram og akserne, ændre layoutet og formatere hele diagrammet med de rigtige farver. Valget af den rigtige diagramtype i henhold til dataene og et stiliseret format kan give dig det professionelle look, som man er kommet til at forvente af noget så kraftigt som Excel.

4. Du kan trække og placere diagrammet hvor som helst i regnearket. Træk i håndtagene for at ændre størrelsen på diagrammet i dokumentet.

5. Den mærkbare funktion er, at diagrammerne er live - når du ændrer dataene i cellerne, opdateres grafen også. Til brug i ethvert andet dokument skal du dog kopiere-indsætte det igen via Web Clipboard, hvis nogen af ​​dataene ændres.

Tegninger i Google Dokumenter

Du kan få adgang til værktøjet Tegninger fra programmerne Dokument, Præsentation og Regneark eller klikke på det selvstændige værktøj under Opret ny menu. Vi vil se på den fristående tegningseditor, da den lader os samarbejde og dele (og også chatte med) vores tegninger lettere med andre.

Her er hvad du kan gøre mere på tegningsværktøjet:

1. Brug linjer, pile, skriblerier, lukkede sløjfer og linjer (polyliner), buer, figurer og tekst til at oprette dine grundlæggende tegninger.

2. Brug en URL til at indsætte et billede eller uploade billeder direkte fra skrivebordet. Du kan også hente billeder via en Google Image Search eller fra dit Picasa-album.

3. Du kan bruge gitre og retningslinjer til præcist at arrangere dine billeder på lærredet. En komplet menu med kontroller giver dig mere kontrol, hvis du vil vælge og manipulere flere billeder på det samme lærred.

4. Du kan bruge webklippebordet til at indsætte tegninger i andre Google-dokumenter, regneark eller præsentationer igen for at redigere dem på linje.

5. Du kan dele og samarbejde i realtid med andre om det samme dokument. At være en Google-app er online-chat også en god samarbejdshjælp, når det kommer til at arbejde med teams.

Endelig kan du offentliggøre eller downloade dine billeder (som PNGs, JPGs, PDFs og SVG filer) … eller genbruge dem i andre dokumenter.

Disse to værktøjer skal forsikre dig om, at Google Dokumenter kan komme til at redde, når nogle 'windows' er lukket for dig. ????