Ekspert: IT-exec'er bør forberede sig på fusioner

Den dårlige økonomi har gjort mange virksomheder modne til overtagelser, så det er vigtigt for it-chefer og CIO'er at blive forberedt, hvis deres virksomhed er involveret i en fusion, advarer en ekspert.

Sikkert mere end en få virksomheder er i købet humør - mindst 100 fusioner og overtagelser er blevet annonceret siden begyndelsen af ​​2009, ifølge data fra Thomson Investors Network, der er publiceret på CNNs websted.

Det betyder, at it-ledere skal øge deres beredskab til sådanne transaktioner, siger Fred Cohen, koncernens vicepræsident og chef for den globale kapitalforvaltningspraksis hos det store IT-servicevirksomheden Patni Computer Systems.

Generelt er "flere af M & A-relaterede beslutninger truffet på forretningssiden, og Der er ikke et meget dybt dykke på IT si de, "sagde Cohen.

Fusioner og opkøb har længe haft to hovedmål: at vinde kunder og markedsandele og forbedre effektiviteten, sagde Cohen, hvis afdeling på Patni fokuserer på finansielle tjenester organisationer:" I den nye verden er meget af M & A-aktivitet er opstået som følge af nødfusioner, forsøger at redde institutioner eller brand salg af aktiver, hvilket betyder at endnu mindre due diligence [på IT] er sket. "

Tiden mellem, hvornår en aftale annonceres og lukkes, kan være problematisk, da virksomheder stadig arbejder som separate enheder og potentielt konkurrenter, tilføjede han. "Da aftalen ikke er lukket endnu, ønsker du virkelig ikke at afsløre alle dine internals og hemmeligheder til den anden side."

Og i mellemtiden er igangværende it-projekter i løbet af denne tid "blevet mistænkt" i øjnene af firma medarbejdere, sagde cohen. "Folk siger, skal jeg fortsætte, eller skal vi bare smide det væk? Du går til møder, og du har hele projektgruppen og siger:" Hvorfor skal vi gøre det? De skal bare smide det væk. "

Det er afgørende at sikre, at IT-medarbejdere med den dybeste viden er skabt til at føle sig sikre, når en aftale er annonceret for at sikre, at de bliver hos virksomheden, sagde han: "Det handler om at identificere, hvem der er vigtigt og sikre, at de forstår dem er vigtige … Du kan ikke miste det talent, der kender systemet. Mange [tilpassinger] er ikke-dokumenterede, og de er overalt. "

I Cohs erfaring gør virksomhederne generelt det, men" de gør det også sent … [Key workers] får det ikke hurtigt nok til at kommunikere, at nogen vil motivere dem til at blive. "

Kunder skal også være beroliget, især dem, der løbende modtager dataoverførsler fra din virksomhed, han sagde. CIO'er skal designe et data "abstraktionslag" omkring interne systemer for at sikre en jævn overgang i tilfælde af fusion eller erhvervelse.

Når aftalen er færdig, og det er på tide at træffe beslutninger om, hvad der bliver og hvad der går, det er vigtigt at vedtage en samarbejdspolitisk holdning, især hvis din virksomhed er den dominerende afspiller, som ifølge Cohen.

"Målet er ikke at tage alt fra den ene side og flytte det til det andet, det er at skabe noget bedre fra delene, "sagde han. "Selvom du er meget bedre, skal du ikke gå ind med den holdning, du er erobreren. Det skaber ikke samarbejde og resultaterne lider normalt."