TechCheck: It's The Battle of Receipt Apps... OneReceipt v. Shoeboxed
Indholdsfortegnelse:
- 1. Kompatibilitet på tværs af platforme
- 2. Oversigt over priser
- 2 iPhone-apps til styring af udgifter og budget effektivt
- 3. Brugeroplevelse
- 4. Funktioner
- Evernote Scannable vs CamScanner: Går papirløs med brugervenlighed på iOS
- 5. Integration fra tredjepart
- Expensify vs. Shoeboxed: Verdict
Uanset om du er en person, en del af en organisation eller en butikkejer, afholder du udgifter, og du skal være ansvarlig for dem. Det er så let at glemme en post og så svært at huske, hvor din løncheck forsvandt.
Dette ser ud til at være et universelt problem, og stort set alle, jeg kender, leder efter et system til at registrere udgifter. Selvom der er behov for at registrere enhver udgift, vi pådrager, er der også behov for at gøre processen let og hurtig. Jo mere besværligt det er at registrere udgifter, jo større er chancerne for, at du vil undgå at gøre det.
Dette er grunden til, at vi vil se på to af de mest populære udgiftssporings- og manager-apps, der findes på markedet. Vores mission, hvis vi vælger at acceptere den, vil være at nå frem til en konklusion i slutningen af dette indlæg. Forhåbentlig med en vinder.
Konkurrenterne er Expensify og Shoeboxed. Lad os se, hvilken udgiftsstyring der er rigtig for dig.
Besøg Expensify
Besøg Shoeboxed
1. Kompatibilitet på tværs af platforme
Dette er en af de første ting, som jeg tjekker, når jeg leder efter et nyt værktøj eller en app. Forskellige mennesker har forskellige behov. Nogle elsker Android, mens andre sværger ved iOS. Der er Windows-brugere, og så er der folk, der kan lide at få adgang til ting i en browser. Denne situation er især sandt, når du arbejder som en del af et team.
Både Shoeboxed og Expensify er tilgængelige på Android såvel som iOS-platforme. Du kan også bruge dem i enhver browser efter dit valg uden problemer. Dette hjælper dig med at holde dine kvitteringer synkroniserede på alle tidspunkter.
2. Oversigt over priser
En anden vigtig faktor, der skal overvejes, især hvis du leder efter en skalerbar løsning, er priser. Med hundreder og tusinder af ansatte kan antallet af poster og udgifter hurtigt gå gennem taget.
Shoeboxed tilbyder tre primære planer. Der er en freelancer-plan (enkelt bruger), der begynder ved $ 15 / måned, som tillader scanning og opbevaring af op til 50 dokumenter / måned. Hvis du er en lille virksomhed eller en ung start, skal du gå til Classic-planen til $ 39 for to brugere, hvor du får op til 150 dokumenter / måned.
Endelig er der en forretningsplan for $ 69 / måned, hvor du får 500 dokumenter / måned med 3 brugere. Der er også en Team-plan, der begynder ved $ 9, 95 / bruger.
På den anden side tager Expensify en enklere tilgang, der begrænser antallet af tilgængelige planer. Individuel plan begynder på $ 4.99 / måned uden begrænsning på kvitteringer, der kan scannes. For hold har de en $ 10 / brugerplan, og så er der en forretningsplan, der begynder ved $ 18 / bruger. Der er også en virksomhedsløsning, som du bliver nødt til at sende en mail eller tale med en kunderepræsentant.
Expensify har en gratis version med 10 scanninger / måned, mens Shoeboxed tilbyder 5 dokumenter / måned med den gratis konto. Ikke dårligt at prøvekøre tjenesten.
Også på
2 iPhone-apps til styring af udgifter og budget effektivt
3. Brugeroplevelse
Da de fleste af os vil bruge smartphones til at scanne udgiftskvitteringer, var det her, jeg begyndte. Shoeboxed app er ikke meget nem at bruge. Interfacet var lidt kompliceret og sans funktioner og guider. Expensify har på den anden side et rent og intuitivt interface med fokus på enkelhed og hastighed.
Mens jeg ikke oplevede nogen forsinkelser på nogen af apperne, var jeg mere glad for at narre rundt med Expensify end på Shoeboxed. Optionerne var begrænsede i sidstnævnte uden nogen måde at styre eller ændre valutaer på.
Nogle mennesker har brug for at rejse til udlandet af og til for at deltage i møder, og hvad ikke. Når placering er aktiveret, vil Expensify identificere og ændre valutaer undervejs.
4. Funktioner
Den grundlæggende funktionalitet forbliver den samme. Du scanner en udgiftskvittering, og appen samler alle de vigtige detaljer som pris, varer og mængde for at oprette en digitaliseret version af kvitteringen, der synkroniseres med din sky-konto.
Mens begge apps havde muligheder for at arrangere kvitteringer ved ture, havde Expensify en faneblad med rapporter, som vil komme til nytte. Hvordan? Saml alle kvitteringer, mens du er på forretningsrejse, opret en rapport, og send til godkendelse. Når det er godkendt (direkte indbetaling eller PayPal) og du bliver betalt, får du besked. Det er magtfuldt og let på samme tid.
Expensify gjorde det muligt for mig at oprette kategorier for yderligere at klassificere mine udgifter som mad, transport og logi. Vi bruger normalt vores kreditkort til at foretage betalinger, fordi det er kontant, hurtigt og praktisk. Expensify gjorde det også muligt for mig at importere min kreditkortopgørelse direkte.
Shoeboxed giver dig mulighed for at spore kilometertal, men Expensify giver dig også mulighed for at spore tid, som kan være nyttig, hvis du handler timer for dollars. Derudover kommer Expensify med en dag-funktion, hvor en person får et dagligt tillæg, og du kan bruge appen til at holde styr på det på daglig basis.
Shoeboxed har en funktion, som Expensify mangler. Hvis du har en masse kvitteringer og ikke tid til at scanne, skal du sende dem alle i en konvolut til Shoeboxed, og de vil scanne og uploade dem til din konto. Dette vil hjælpe dig med at rydde efterslæb og bringe dig op i hastighed.
Også på
Evernote Scannable vs CamScanner: Går papirløs med brugervenlighed på iOS
5. Integration fra tredjepart
Både Shoeboxed og Expensify integreres med en række tredjeparts apps og software, men Expensify er førende for løbet her. Begge integreres med regnskabsmæssige software som Quickbooks, Intuit og Xero, men Expensify har også forbindelse til Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber og flere andre populære tjenester.
Expensify vs. Shoeboxed: Verdict
På nuværende tidspunkt ser det ud til, at Shoeboxed hænger langt bagud, når det kommer til den bedste udgiftsstyringsapp. Jeg fandt Expensify ikke kun godt for freelancere, men også til startups, virksomheder og virksomheder, der leder efter en skalerbar virksomhedsløsning.
Uden begrænsning på antallet af kvitteringer, der kan scannes, offline support, mere tredjepartsintegration og bedre brugeroplevelse, har Expensify vundet denne kamp. Men der er andre konkurrenter i branchen, som jeg vil dække i en senere guide.
Next up: Skal du på en tur? Leder du efter apps til rejseudgifter, før du tager rejsen? Nedenfor er en artikel om fantastiske rejseudgifter til Android-platformen.
Hvilken Windows 7-version er rigtig for din virksomhed?
Nu hvor Windows 7 er her, har du nogle beslutninger. Microsoft har et virtuelt smorgasbord med muligheder at vælge imellem, og det kan være lidt vanskeligt at finde ud af, hvilken smag af Windows 7 du skal vælge.
PC-spillere har haft det nemt i årevis. Kan man ikke skyde lige? Bare rolig, der er automatisk mål i menuen Indstillinger. Forstår ikke hvad der sker? Ingen sved, NPC'er vil forklare alt for dig i små detaljer. Ikke sikker på hvilken vej at gå? Se efter, at den glødende grønne pil blinker over dit hoved, hvilket fører dig til at ære. Et eller andet sted langs linjen besluttede spilbranchen, at tema-park-stil komfort og lethed var bedre end udfordrende spillere, og spillene de lavede begyndte at
Du begynder med en historiehistorie og den hårde byrde i din skæbne. Som en af de udøde, er du fængslet med utallige forbandede andre, der afventer verdens ende, forvist i et dyster nordligt ødemark. Din søgen begynder, når du undgår celle i dit fængsel. Ikke mange der spiller vil gøre det til frelse. Det er en historieramme, der minder om Planescape: Torment, og det er faktisk stor ros. I modsætning til de fleste RPG'er arbejder Dark Souls imidlertid på sin fortællende charme på en meget subt
Der er et antal produkter, der lovende at gendanne startmenuen til Windows 8, men der er ikke så mange at hjælpe dig med at tilpasse de fliser, der har erstattet det. Du kan give animationerne på Windows 8-netmenuen lidt mere zip med Start Screen Animation Tweaker. Denne dejlige lille gratis bærbar software giver dig mulighed for at diktere animationshastigheden og baggrundsbaggrunden for at få det nøjagtigt som du vil have det.
De bærbare gratis Startskærm Animationer Tweaker er et pænt lille værktøj, der tilføjer en smule af livlighed til dine Windows 8-animationer i startmenuenettet.