Evernote vs onenote: hvilken man skal vælge og hvorfor

I løbet af det sidste år har Microsoft bevidst adskilt OneNote fra deres Office Suite. Nu er det en helt uafhængig service, der er støttet af OneDrive og tilgængelig på alle større platforme - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone og selvfølgelig internettet. Da MS gjorde det, rejste mange øjenbryn samtidig over hele verden. Her er et firma, der producerer verdensledende produktivitetssoftware, der netop har gjort en stor del af deres suite gratis for alle. Og det kommer trods alt fra MS, så det skal være godt, ikke? Det er hvad vi er her for at finde ud af.

Vi sætter det imod Evernote, i øjeblikket den mest populære og alsidige noteoptagelsestjeneste. Det er tværplatform, har fantastiske funktioner og har i mere end et halvt årti bevist, at det er et pålideligt system. Lad os komme igang.

OneNote har masser af ting gratis

OneNote er en meget lille del af MS's forretning. Selvom det var en betalt tjeneste, ville indtægterne ikke gøre noget ved gigantens resultat på kvartalet på flere milliarder dollars. OneNote-opbevaring understøttes af OneDrive. Så længe du har et par GB lagringsplads der (eller et par hundrede, hvis du sprang på nogen kampagner), skulle du have det godt.

Evernote er det modsatte (du får kun 60 MB lagerplads gratis hver måned). Den app, der tager note, er alt, hvad de foregår (ja, de sælger også tilbehør). Denne app er deres største indtægtskilde. Men de er smarte med det. Evernote er konfigureret på en måde, som de fleste brugere kan klare sig uden at betale noget (jeg er en stolt Evernote freeloader). En lille del af brugerbasen betaler et par dollars om måneden, og det (sammen med finansieringen) holder dem i gang.

Evernote Plus-planen på 2, 99 dollar giver dig offline adgang, en månedlig uploadgrænse på 1 GB, en adgangskodelås og muligheden for at omdanne e-mails til Evernote-noter. USD 4, 99 om måneden giver dig ubegrænset lagerplads og muliggør forretningsrelaterede forskningsfunktioner.

OneNote har på den anden side funktioner som OCR i billeder og PDF-filer, vedhæftning af PDF-filer til noter og mere gratis.

Evernote har et bedre brugergrænseflade

Evernote ser bedre ud end OneNote på enhver platform. Web- og Mac-klienten er smuk. OneNote på den anden side minder mig om Office-apps. Jeg hader Office-apps. Men det kan måske bare være min personlige kæledyrsmisse.

OneNotes Mac- og Desktop-apps ligner alle andre kontorapps med en tilføjet fanebjælke, der ikke rigtig giver mening. Min kæledyrsopdel til Office-apps udnyttes markant her. Når jeg noterer, er den sidste ting, jeg vil se, mulighederne for alt fra tjeklister til starring til lydoptagelse. Vær bare venlig at vise mig de vigtige ting.

OneNote har komplekse funktioner, masser af dem

Hvis du er en bruger af flere enheder og ofte skifter mellem mobil og desktop til noteoptagelse, kan OneNotes oplevelse være direkte fremmedgørende. På mobilapps skal du bare trykke på og begynde at skrive som enhver anden note, der tager app. Men OneNotes desktop-app har dette underlige flydende inputfelt, der tager meget tid at vænne sig til.

Når du klikker overalt og begynder at skrive, får du et tekstfelt, der ikke er begrænset til tekstområdet. Hvad dette betyder er, at hvert stykke information er sin egen kasse, der står oven på et gitter. Du kan gøre skøre ting som fald i et billede eller PDF, tegne over det, lægge noget tekst på det, overlappe medier, bringe objekter frem og tilbage, lave billeder i baggrunden og meget mere. Og jeg er ikke færdig. Du kan indsætte tabeller, filer og endda kalendere. Dette er for det meste begrænset til desktop-appen (noget af det er tilgængeligt på iPad).

Dette er magtfulde ting, men det er også kompliceret og ikke meget intuitivt at bruge.

En note, der tager app, skal være funktionsrig, men den skal også være enkel. Evernote har ingen af ​​de funktioner, jeg har beskrevet ovenfor, men i min daglige brug har jeg ikke brug for dem. Evernote har grundlæggende indstillinger for tekstformatering, stemmeoptagelse og muligheden for at importere billeder og PDF-filer (kan ikke skøre annotering, men det er fint).

OneNotes Android-app suger, men iPad-appen er god

OneNote mangler lige funktioner og brugergrænseflade paritet mellem platforme. Det lyder som en no-brainer ikke? En person hos MS fik ikke notatet.

OneNotes iOS-app har en fanebaseret grænseflade. Android-appen som en rude-baseret grænseflade (desktop har dropdown + fanebladet brugergrænseflade). IOS-appen har en nyttig værktøjslinje til at oprette checklister, formatere tekst, indrykketekst (fantastisk til at oprette konturer). Ingen sådan ting på Android. Og Android-appen er bare ikke god. Det er langsomt, og det styrtede ned i de første 5 minutters brug.

OneNotes iPad-app er morder (ironi, amirit) og meget forskellig fra iPhone-appen. Den opdaterede app har understøttelse af stylusinput, genkendelse af håndskrift og søgning gennem de håndskrevne noter. Så du kan bruge OneNote til at skrive noter i foredrag, tegne ting og mere. Du kan gøre noget af dette fra skrivebordsappen, som at importere PDF-filer og billeder og kommentere / tegne over dem. Jeg importerede en 200 sider PDF-bog til sparkene. Det gik ikke godt. Men for små filer skulle det ikke være et problem.

Evernote er meget lettere at bruge

Dette er måske bare mig, men jeg forstår ikke, at OneNote noterer et hierarki. Der er en notesbog, så er der sektioner (der vises som faner i en app og ruder i en anden), og hvert afsnit har sider.

Jeg siger ikke, at Evernote er uden dets problemer, men appen har en enkel træstruktur. Der er notesbøger, og der er notater inden i dem. Mens du kan gøre skøre ting som at tilføje tags, tilføje genveje eller oprette en notebook-stak, er den grundlæggende idé let at forstå. Du kan bare hente Evernote og begynde at bruge den.

Og det er det samme på alle platforme. Ja, Android har UI-materiale, der er lidt anderledes end iOS-appen, men den grundlæggende struktur er den samme.

Evernote er for det altid online

Det faktum, at Evernote ikke understøtter offlineadgang til noter, kan være en slå fra for mange. Men det er ikke så enkelt som det ser ud. Evernotes supportside siger:

På mobile enheder gemmer Evernote kun note-titler, tags, et lille uddrag af tekst fra noten og nogle andre systeminformationer relateret til dine noter og notebooks. Alle disse oplysninger gemmes i en midlertidig fil, så du kan søge og gennemse noter.

Opgradering til $ 2, 99 / måned Plus-planen giver dig mulighed for selektivt at gemme bærbare computere til offline brug.

Efter min oplevelse: På Android og iOS er et dusin eller to af mine seneste og brugte noter tilgængelige fuldt ud, selv når jeg er offline. Jeg kan redigere dem, og ændringerne gemmes offline, indtil der er en internetforbindelse, når ændringerne uploades og synkroniseres til alle mine enheder. På skrivebordet er hele Evernote-biblioteket tilgængeligt til offline brug. Alle mine noter er tekstbaserede, så det ser ud til, at den midlertidige fil er stor nok til at rumme alle de noter, der er vigtige nok til mit arbejde (omkring to dusin). Det sker sjældent, at jeg ikke har brug for internettet, og at jeg har brug for at skrive noget i Evernote. Hvis ikke andet, har jeg adgang til 2G, og det er nok til at synkronisere tekst.

Men hvis du er en tung bruger af noter - i det at du vil synkronisere PDF-filer, billeder og lydoptagelser - har du ikke adgang til alt det offline.

Så hvem er OneNote til?

Jeg tror, ​​OneNote er til folk, der har specifikke behov, der ikke kan dækkes (gratis) af Evernote eller andre notatoptagelsesapps. Brug for at oprette noter på flere sider fyldt med flydende tekst, billeder, PDF'er og kommentarer, men ikke ønsker at investere i en Pro PDF-app? Der er OneNote til dig. Oplevelsen vil ikke være stor, men den vil gøre jobbet.

Hvis du også er vant til Office-apps, får du den velkendte Ribbon UI. Måske har du en Windows Phone, og du bruger allerede OneDrive-opbevaring, så du har 100 GB GB lager der gratis. For disse typer Windows-strømbrugere er OneNote noget for dig. For resten af ​​os er der Evernote.

Bliv en Evernote-pro: Lær, hvordan du søger i Evernote som en pro, de bedste integrationer for Evernote, og hvordan det kan sammenlignes med Notability.

Vinderen: Evernote

Jeg har skrevet om software på internettet i et par år nu, og jeg kan godt lide at tænke på mig selv som en professionel bruger. Og jeg klarer mig med den gratis Evernote-plan helt fint - af de grunde, jeg har fremhævet ovenfor. Men jeg bruger Evernote til notater, der kun er tekster. Jeg er ikke en studerende eller en kontorbruger, der muligvis har brug for at scanne billeder og få dem OCR'er eller til at uploade og kommentere PDF-filer (når jeg har brug for det, bruger jeg GoodReader til det).

Evernotes grundlæggende plan er fin for de fleste af os. Og hvis du ikke er en spec-sheet fyr, forstår du hvorfor. Evernote er en glæde at bruge. Det er enkelt, hvis du vil have det til at være. Men lad dig ikke narre, Evernote er også virkelig magtfuld. Folk har skrevet bøger om, hvordan man bruger Evernote til at gøre alle slags ting.

Hvis du værdsætter brugervenlighed, tankevækkende design og en samlet behagelig grænseflade, skal du bare gå med Evernote. OneNote har et fantastisk spec-ark, og det hele er gratis. Men medmindre MS tager produktet og foretager en omskrivning, der bringer brugergrænseflade og har lighed mellem alle de forskellige versioner, er det ikke en værdig konkurrent. Og noget siger mig, at det ikke snart vil ske.

Jeg har brugt Evernote i et par år nu, og jeg planlægger ikke at stoppe eller skifte. Jeg fjerner OneNote-apps fra alle mine enheder, så snart jeg har vendt mig.