E-mail-tips fra problemfri pc

Administrer flere Gmail-konti med Gmail Manager

Med risiko for at lyde grådige, har jeg fem Gmail-konti. Hej, Google laver reglerne, ikke mig. Gmail-konti er gratis, og der er ingen grænse for, hvor mange en enkelt person kan have. Men at kontrollere alle disse konti bliver smerte, hvad med alle de tilmeldte og underskrive. Derfor stoler jeg på en af ​​mine all-time-foretrukne Firefox-udvidelser: Gmail Manager.

I tillæg til navnet hedder tilføjelsen, at du kan administrere flere Gmail-konti inden for din browsers behagelige rammer. Når du har installeret det og konfigureret dine konti i indstillingerne, kan du se en statuslinje i Gmail Manager i nederste højre hjørne af browservinduet. Mus over det for en pop-up, der angiver dine nyeste meddelelser. Klik på den for at åbne Gmail i en ny fane. Eller højreklik på det for at vælge en anden konto.

Gmail Manager har masser af muligheder, som du kan tilpasse, f.eks. Nymails, en numerisk ulæst-posttælling og en pop-up-uddrags boks. Kort sagt, det gør alt, hvad du måske vil have, for ikke at læse din mail for dig. Dette er en killer-udvidelse og en nødvendighed for alle, der bruger flere Gmail-konti.

Brug Gmail til at bekæmpe spam

Alle har en yndlingsmetode til bekæmpelse af spam, banen i indbakkerne globalt. Værktøjer som MailWasher og SpamAssassin får jobbet gjort for nogle, men jeg er delvis til en anden løsning: Gmail.

Googles universelt præsenterede posttjeneste gør et godt stykke arbejde, der filtrerer ud junk-men ikke kun for Gmail-konti. Se, jeg har et personligt domæne (lad os kalde det hasslefreepc.com), som jeg bruger til min primære e-mail-konto, og det bliver positivt bombarderet med spam.

Ved at udnytte et par native Gmail-funktioner, men jeg var i stand til at fjerne min indbakke med 99,9% af det. Her er processen i et nøddeskal:

1. Jeg har oprettet en ny Gmail-konto. (Jeg havde allerede en, men jeg ønskede et sekund, der udelukkende var dedikeret til mit domænes mail.)
2. Jeg klikkede på Indstillinger-linket i Gmail og ledte derefter til fanen Konti.
3. Jeg klikkede Tilføj en anden e-mail konto og konfigureret Gmail til at hente meddelelser fra mit domænes servere (og forlade ikke kopier der, ellers ville min server efterhånden blive fuld og begynde at afvise beskeder).
4. Presto: Gmail scanner automatisk for spam, når den henter mail fra andre servere, så jeg kunne have stoppet lige der. Jeg ønskede imidlertid ikke, at browserbaseret Gmail skal være min primære destination for e-mail-aktiviteter, da jeg foretrækker at bruge Outlook på mit skrivebord og min mobiltelefon til on-go messaging.
5. Derfor ledes jeg til Gmail's videresending og POP / IMAP-faneblad og aktiveret IMAP, som giver mulighed for tovejskommunikation mellem Gmail og andre mailklienter.
6. Endelig fulgte jeg Gmail's konfigurationsvejledning til opsætning af IMAP med Outlook og andre klienter.

Nu, når jeg modtager e-mail via Outlook eller min telefon, er den helt gennemsigtig: Der er intet tegn på Gmails engagement - undtagen den samlede mangel på spam, der bliver filtreret ud undervejs (og gemt i Gmails Spam-mappe, hvor du kan let gennemgå det for falske positiver).

Med andre ord fungerer Gmail som spamforbindelsesmægler mellem mit domæne og min pc eller telefon. Og som en ekstra bonus giver jeg mig adgang til min mail på internettet, hvilket til tider er meget praktisk. Nogle gange ønsker jeg, at jeg kunne give Gmail et stort, fedt kys.

Fix ekstra linjeskift i Outlook-signaturer

Jeg kan ikke engang huske, hvornår det begyndte at ske, men af ​​en eller anden grund min Outlook-signatur - teksten der vises på bunden af ​​hver e-mail jeg komponerer - har ekstra linjeskift. Det er som om nogen tændte dobbelt afstand uden at spørge mig. Selvom signaturen ser korrekt ud (dvs. enkelt-spaced) i Outlook's signaturredaktor (og endda i Word, hvor jeg tilføjede nogle hyperlinks), vises mystery line breaks hver gang jeg opretter en ny besked.

Heldigvis snuble jeg endelig på en løsning (med lidt hjælp fra Microsoft, tro det eller ej). Det var måske overraskende, at problemet viste sig at være den forkerte slags HTML-tag i signaturen: "afsnit" i stedet for "enkeltliniebrud". Men fordi jeg ikke kunne se nogen af ​​de underliggende HTML, kunne jeg ikke rette op på tags. Heldigvis er der en nem løsning. (Bemærk at jeg arbejder i Outlook 2003 - ikke sikker på, at dette gælder for andre versioner.)

1. Klik på Indstillinger i Outlook-menuen.
2. Klik på fanen Mailformat.
3. Klik Signaturer.
4. Vælg signaturen, som du vil ændre, og klik derefter på Rediger.
5. Placer indsættelsespunktet efter det sidste tegn i linjen.
6. Tryk på Slet, og tryk derefter på Skift-Enter.
7. Gentag trin 5 og 6 for hver tekstlinje.
8. Når du er færdig med alle linjer, skal du klikke OK tre gange.

Presto! Ikke flere ekstra linjeskift i din underskrift. Og god riddance!

Rick Broida skriver PC World's Hassle-Free PC blog. Tilmeld dig for at få Ricks nyhedsbrev sendt til dig hver uge.