Android

Dump arkivskabet og scan dine vigtige papirer

Bounce Inc. - Dump

Bounce Inc. - Dump
Anonim

Sue Bulot ønsker råd om digitalisering af alle sine vigtige papirer.

Du kan ikke slippe af med alle dine vigtige papirer, men med en shredder og en scanner kan du reducere dem til en håndfuld. Selvfølgelig skal du vide, hvad du skal beholde, hvad du skal scanne, hvad du skal makulere, og hvad der sikkert kan kastes i genanvendelsen.

Du skal beholde din original af fødsels- og dødsattest, pas og andet statsborgerskab dokumenter og din nuværende vilje. På grund af noget, der hedder Best Evidence Rule, bør du også holde kontrakter i deres oprindelige form. Domstole accepterer normalt en kopi af en kontrakt, men hvis der er to modstridende versioner af en kontrakt, er den, der ikke er en kopi, større vægt.

[Yderligere læsning: Sådan fjernes malware fra din Windows-pc]

Hvad med skattejournaler? To forskellige revisorer fortalte mig, at et scannet dokument ikke ville være et problem med IRS. Men da jeg ringede til IRS, anbefalede en kundeservicerepræsentant, at jeg "behold de originale blanketter i tre år."

Du kan muligvis stadig scanne dem til backup og til lettere henvisning, især hvis du og dine papirer skal være fysisk adskilt i lang tid.

Du skal makulere dine kontoudtog og kreditkortregninger, så snart du er færdig med dem. Hvis disse falder i de forkerte hænder, kan din identitet blive stjålet. I det usandsynlige tilfælde, at du har brug for en gammel erklæring, har dit bank- eller kreditkortselskab registreringer.

Alt andet, du vil beholde, kan scannes, og du kan derefter afhænde originalen. Hvis den originale indeholder din underskrift, bankkonto, kreditkort eller socialsikringsnummer, skal du rive det, inden du dømmer det i papirkurven.

Det er bedst at scanne dokumenter til.pdf-filer, fordi formatet er universelt accepteret og designet at emulere ark papir. Hvis din scanner ikke var med software til oprettelse af pdf, kan du bruge din scanner's "copy" -software (som scanner direkte til din printer) sammen med et print-to-pdf-program. Til sidst anbefaler jeg den gratis CutePDF Writer. Du skal også installere GPL Ghostscript (også gratis). CutePDF ser ud til Windows som en printer, og du kan bare fortælle dit kopiprogram at bruge CutePDF printeren.

Tilføj dine kommentarer til denne artikel nedenfor. Hvis du har andre tekniske spørgsmål, send dem til mig på [email protected], eller send dem til et fællesskab af hjælpsomme folk på forumet PCW Answer Line.