Dropbox-papir vs onenote: dybdegående sammenligning

OneNote er en af ​​de ældste apper til notaterne på nettet. Microsoft holdt sine brugere glade med denne notebook-app, før andre robuste løsninger som Evernote og to-do-lister apps som Google Tasks eller Microsoft To Do eksisterede. Dropbox Paper er det seneste i en lang række apps, der har prydet denne niche, hvilket kun intensiverer konkurrencen.

OneNote er kendt for at være en digital notebook, der integreres dybt med Microsofts Office 365 Suite af apps. Det kan håndtere stort set enhver filtype, kan udføre enkle matematiske beregninger inde i noter (ingen andre gør det) og kommer med en af ​​de bedste OCR-teknologier i kategorien.

Få OneNote

Dropbox Paper har besluttet at tage en anden tilgang. Uden desktop-apps til Windows og Mac ønsker den at vinde hjerter på bagsiden af ​​et minimalistisk design med et robust sæt funktioner.

Hent Dropbox-papir

Vi besluttede at sammenligne disse apps for at finde ud af, hvordan de går imod hinanden.

1. Noter det ned

Når du kommer i gang med den mest basale funktion i en notat-app, giver OneNote dig mulighed for at oprette bærbare computere. Inde i hver notesbog er der sektioner til oprettelse af tekst-, lyd- og billednotater. Disse noter kan også søges, og du kan også vedhæfte links og videoer til noterne.

Fan af at bruge pennen eller bare din finger? Du kan blive kreativ og trække dit hjerte ud. Endelig kan du tilføje tags for at gruppere lignende noter på tværs af bærbare computere. Nyttigt, når du har hundreder af noter.

Dropbox-papir er ikke ideel som en digital notebook. Det tager et blad ud af Google Drev og opretter mapper, hvor du kan oprette undermapper og noter (dokumenter på Dropbox's sprog). Ikke den bedste måde at oprette noter, da det tager mere tid at gå frem og tilbage. Det er heller ikke muligt at få et fugleperspektiv over hierarkiet, hvilket resulterer i at man mister oversigt over hvad der er noteret og hvad der ikke er. Ingen tags heller.

Dropbox Paper understøtter også tekst, billede, lyd og video, men der er ingen måde at tegne. Måske i en fremtidig opdatering? OneNote kan også tage stemmesedler, som ikke er tilgængelige i papir.

Også på

Dropbox-papir vs Evernote: dybdegående sammenligning af noteoptagelse af apps

2. Formatering af indstillinger

OneNote går foran når det kommer til formateringsindstillinger. Grænsefladen i båndstil er pakket med muligheder som fed , kursiv og understregning. Der er mange skrifttyper og farver at vælge imellem og fremhæve vigtige dele hurtigt. Andre indstillinger inkluderer kugle-, antal- og checklister, indrykning og skrifttyper.

Udforsk fanen Indsæt, hvis du vil oprette tabeller, lyd / video noter, tilføje emoji eller forskellige filtyper som lyd og billeder.

Endelig er der fanen Tegn, der minder mig om enkelhedens maling. Begrænset, men tilstrækkelig til en note-app, hvor du kan vælge farver, pen tykkelse, fremhæve og bruge markeringsramme.

Dropbox følger sin minimalistiske strategi bort med menuen i båndstil. En lille menu med begrænsede indstillinger vises kun, når du vælger et stykke tekst. Hvorfor? For at holde brugergrænsefladen uklar og enklere. Hvorfor vise det, når du ikke har brug for det.

Der er et begrænset antal formateringsindstillinger tilgængelige som fed, overskrift, fremhævning, kugle- og checklister og links. Et par andre som understregning og kursiv kan aktiveres ved hjælp af tastaturgenveje.

Hvor Dropbox adskiller sig er dens evne til at håndtere filtyper. Det er sjovt. Du kan tilføje og afspille livevideoer, lydbånd og endda billedgallerier fra stort set ethvert websted, du kan tænke på lige inde i dokumentet uden at forlade grænsefladen.

For eksempel kan du nyde YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, kodestykker med syntaks, Spotify og så videre. Dette gør Dropbox velegnet til de kreative folk, der skal arbejde med forskellige filtyper og oprette rich media-dokumenter ved hjælp af flere tjenester.

3. Arbejd, del og samarbejd

Når du er færdig med at tage notater og formatere det, som du vil, skal du muligvis dele det med dine kammerater for yderligere input. Du kan dele hele notebooks eller individuelle noter i OneNote ved at klikke på knappen Del i øverste højre hjørne.

Bare indtast modtagerens e-mail-id, så kan han / hun redigere notatet i deres kopi af OneNote. Tilladelsesindstillinger inkluderer, om modtageren kun kan se eller også kan redigere, og om han / hun har brug for en Microsoft-konto for at gøre det.

OneNote giver dig mulighed for at dele noter, men mangler avancerede indstillinger som tilladelser. Papir giver dig mulighed for at dele dokumenter med kammerater, hvor du kan beslutte, om de kun kan se, kommentere og dele dokumentet eller også kan redigere dem. Hvis det er et åbent dokument, kan enhver med et link få adgang til det. Men hvis ikke, er det kun dem med invitationslink, der kan gøre det.

For at gøre dette skal du først ændre delingsindstillingerne og derefter sende en invitation som vist ovenfor.

Papir, ligesom Dropboxs skylagringsplatform, opretholder en historie med alle redigeringer, du har foretaget i dokumentet. Versionshistorik kan være særlig nyttig, når du samarbejder om et enkelt dokument, og nogen foretager en redigering ved en fejl eller den, der ikke kræves.

OneNote opretholder også en historie med alle redigeringer, der er foretaget på en note, så du ved, hvad der er sket i dit fravær.

Også på

#notes

Klik her for at se vores side om notater

4. Ikke almindelige funktioner

OneNote kan udføre enkle matematiske beregninger som tilføjelse, multiplikation og opdeling lige inde i noterne. Godt for dem, der bruger det til budgettering eller holde øje med rejseudgifter.

Papir leveres med et par eksempler på skabeloner til møder og præsentationer, men hvis du er kreativ, kan du oprette tilpassede skabeloner til gentagen brug.

OneNote har avanceret OCR-funktionalitet, hvor du kan scanne billeder og omdanne dem til noter. Eventuel brugersag inkluderer visitkort, tegn og opslagstavler og klasselokaler eller mødeborde. Også nyttigt, når du rejser.

OneNote leveres også med en indbygget tesaurus og sprogoversættelsesværktøjer til dem, der måske bruger det til skriveformål.

OneNote integreres tæt med Office Suite, hvorfor du også kan konvertere og sende noter i PDF- og Word-formater. PDF-formatet er praktisk til deling af noter.

Endelig, hvor OneNote er tilgængelig på alle platforme inklusive Android og iOS, populære add-ons / extensions til browser til Windows og Mac. På den anden side er papir kun tilgængeligt for browsere, og der er ingen browserudvidelser, hvilket betyder ingen måde at klippe websider på.

Bemærk, at papir ikke er en del af Dropbox-skyplatformen og er helt gratis med ubegrænset lagerplads. OneNote, hvis ikke en del af Office 365 Suite, tilbyder kun op til 5 GB lagerplads.

Også på

Evernote vs OneNote: Slaget om bemærkninger, der tager herredømme

Vær opmærksom på forskellene

Lad mig gøre dette enkelt for dig. Hvis du har brug for en digital notebook, der integreres dybt med Microsoft Office Suite af apps, med formateringsmuligheder og tags, så er OneNote temmelig cool. Også nyttig i tilfælde af, at du har brug for optagelse af stemme- og videonotater.

Hvis samarbejde med kolleger, tænker forretnings- og virksomhedsløsninger, er din prioritet, og du har brug for noget mindre prangende med tredjeparts appsupport, skal du gå til Dropbox Paper.

Next up: Vil du vide, hvordan OneNote opdateres mod Google Keep? Find ud af det ved at klikke på linket herunder.