Dropbox-papir vs forestilling: hvilken skal du vælge

De traditionelle note-tagende apps som Evernote sidder fast i et hjørne. I mellemtiden er de nye tjenester på udkig efter at ændre spillet helt. De gamle note-tagende apps har næppe noget nyt at byde på, og det er her udviklerne af nye gør det bedste ud af muligheden. På en måde omdefinerer, hvordan typiske notat-apps kan fungere anderledes.

The Paper er udviklet af en af ​​de mest populære skylagringsplatforme - Dropbox. Det henter inspiration fra minimalisme og tilbyder en enkel måde at notere med bare ben.

Hent Dropbox-papir

Notion er en anden app til notater, der har en gradvist voksende brugerbase. Begrebet henter inspiration fra dem som Trello, Wikipedia og CRM-apps for at tilbyde en måde at notere i blokkeformat på. Et simpelt koncept, der giver dig mulighed for at flytte forskellige typer indhold inden for en enkelt note.

Få idé

Lad os se, hvordan disse to nye note-apps ser ud til at ændre verden og hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at være mere produktive og mindre forvirrede.

1. Minimalistisk, funktionel grænseflade

Når du starter Notion for første gang, vil den tilbyde dig at importere data fra mange tjenester som Trello, CSV, Word, Asana, Evernote og Dropbox Paper også. Dette fortæller mig, hvor fleksibel opfattelse er, og hvad alt hvad du kan opnå med denne app.

Begrebet fungerer i blokke. Du kan oprette en blok til alt som tekst, opgaver, lyd, video, formler og mere. Afhængigt af dit valg, giver Notion dig mulighed for at indtaste værdier. Den er alsidig og kan håndtere alle typer data. Der er eksempler på brugere på nettet, der bruger det til at opretholde konti, oprette sorterbare tabeller (som Excel) og skrive artikler.

Dette Wiki-lignende design giver dig mulighed for at oprette dit layout med et væld af muligheder at vælge imellem. Næsten som en drag-n-drop webstedsbygger men til projektstyring.

Ligesom Notion tager Paper også en minimalistisk tilgang med et tomt dokument, hvor du nemt og hurtigt kan skrive, tilføje medier, oprette lister og opgaver.

Nogle indstillinger som formatering er kun synlige, når de er nødvendige, det er når du vælger tekst. Du kan også bruge tastaturgenveje. Hver note, Papir kalder dem dokumenter, gemmes i mapper. Tænk Windows- eller Google Drev-mappestruktur her.

Begrebet tager et kø fra Evernote og giver en silolignende struktur i sidebjælken, som kan bruges til at hoppe mellem noter og projekter. Det gør det også lettere at tagge / linke andre noter eller blokke. Papir er meget sværere at navigere, og du går let tabt. Med Notion kan du oprette kolonner med noter side om side for at gentage Kanban-systemet, der er populariseret af Trello.

Også på

Dropbox-papir vs Evernote: dybdegående sammenligning af noteoptagelse af apps

2. Bemærkning, sortering, styring

Til forskellige behov arbejder folk på en række filer som tekst, billeder, videoer og audios, tabeller, checklister, kalender og datoer og så videre. Jeg er forbløffet over at se, hvordan Notion kan håndtere alle slags data i en enkelt grænseflade, der ikke er rodet.

I ovenstående skærmbillede kan du se en datatabel, som du kan sortere på enhver måde, du vil, ligesom i Google Sheets. Du kan også bruge formler her til at udføre enkle beregninger.

Du kan vedhæfte alt som Google maps, lyd, video, billeder, Google Docs og Sheets og SoundCloud filer. Jeg er temmelig sikker på, at det også vil integrere et væld af andre ting.

Papir vil tage tingene et skridt videre, hvad angår indlejring af links og giver dig også mulighed for at arbejde med Spotify, Last.fm, Google Docs og Sheets, PDF-filer, YouTube-videoer, og listen fortsætter.

Du kan ikke oprette sorterbare tabeller og gentage Kanban-stillayoutet i Papir, fordi der ikke er nogen blokke. Bare et tomt dokument, der giver dig mulighed for at indtaste data i traditionel top-bottom rækkefølge. Så alt, hvad du tilføjer, går under den forrige post i modsætning til i Notion, hvor du kan indtaste noget side om side.

3. Deling og samarbejde

Papir gør det nemt at dele dokumenter med andre med et klik på en knap. Du kan kontrollere, hvad dine kolleger kan gøre, når de har adgang til dokumentet / mappen. Klik på knappen Inviter for at starte processen.

Du kan vælge kun at dele dokumentet med dem, der blev inviteret, eller nogen med linket. Du kan derefter beslutte, om disse brugere kun kan se og kommentere individuelle elementer eller også kan redigere dokumentet. Du kan senere tilbagekalde denne adgang. Papir er mere målrettet mod fagfolk og forretningsbrugere, der har brug for et skalerbart, sikkert og samarbejdsmiljø for at arbejde sammen med problemer.

Notionen har en gratis plan og tre andre, der begynder med enkeltpersoner, teams og virksomhedsbrugere. Begrebet tillader ikke kun, at du inviterer enkeltpersoner til dit team til at se eller se og redigere noter, men også kontrollere individuelle blokke. Der er flere tilladelsesindstillinger tilgængelige som Can redigere, men ikke dele med andre, Can Read og Can Kommentere.

Både Notion og Paper giver dig mulighed for at tildele individuelle opgaver til andre teammedlemmer. Faktisk kan du tildele stort set ethvert element i en note / et dokument til enhver, der bruger kommentarfunktionen. Brug bare @, før du skriver navne.

Begrebet sigter mod personlige og forretningsmæssige formål. Der er en gruppe studerende, der bruger Notion til at styre deres klasseprojekter.

Også på

Dropbox-papir vs Google Keep: dybde-sammenligning

4. Platform og prisfastsættelse

Papir er bygget til at være et web-kun værktøj med mobile apps til Android og iOS. Det er helt gratis uden nogen som helst begrænsning. Papir understøtter også versionhistorik, som er cool.

Notion leverer desktop-apps til Windows og Mac bortset fra en webgrænseflade og mobile apps. Det har en gratis plan, der giver dig mulighed for at oprette op til 1.000 blokke uden grænse for medlemmer, men en 5MB filstørrelsesgrænse. Den personlige plan koster dig $ 4 / måned for et medlem og ingen grænse for noget andet. Teamplan koster $ 8 pr. Medlem og leveres med versionhistorik og prioriteret support. Forretningsplan koster $ 16 pr. Medlem.

Papir vs. begreb

Papir er ideelt til forretningsbrugere, der søger en platform til at dele og samarbejde. Andre brugere kan imidlertid også gøre det bedste af Paper til at oprette dokumenter i rige medier. Begrebet er den mere kraftfulde søskende af papir med et modulopbygget koncept, der giver dig mulighed for at bygge blokke oven på hinanden.

Du kan også oprette, sortere og administrere hele databaser med Notion, og sidepanelvisningen er mere nyttig end at gemme alt i mapper. Begrebet er velegnet til både personlige og fagfolk med separate planer for alle og erstatter let mange apps.

Next up: Vil du vide, hvordan Dropbox Paper sammenlignes med Google Docs? Lær alt om dem ved at klikke på linket herunder.