Dropbox-papir vs evernote: dybdegående sammenligning af noteoptagelsesapps

Der er ganske mange bemærkelsesværdige apps tilgængelige på markedet. Hver app leveres med sit eget sæt funktioner. Afhængigt af dine særlige behov, og det bliver vigtigt, at du valgte den, der opfylder dine krav snarere end den populære mulighed.

Tag f.eks. Evernote. Det er det elskende barn i Silicon Valley, eller i det mindste det var, og i længst tid den go-to note-tagende app for de fleste mennesker. Med antallet af platforme og browsere, det understøtter, har folk brugt det som arkivskab, til at klippe websider og tage tekst- og lydnoter i aldre nu.

Besøg Evernote

En ny begivenhedskurs har sat et spørgsmålstegn over dens fremtid. Det er her, Dropbox Paper kommer ind i billedet. En ny aktør på markedet, der lover at ændre tingene ved at tilbyde en overlegen brugeroplevelse, bedre API-integration og et samarbejdsmiljø.

Besøg papir

Lad os se, hvordan de er forskellige, og hvad de har at tilbyde.

1. At tage bemærkninger

Som navnet antyder, var Evernote bygget til at tage notater - et sikkert sted for din hjernedump. Uanset hvad der kommer til dit sind, uanset om det er tanker eller ideer eller en webside, som du lige har opdaget, læg den væk, og du kan finde den senere. Du begynder med at oprette en ny note, som du derefter kan arkivere under Notebooks. Du kan også tilføje tags til hver note for yderligere at kategorisere den.

Papir giver dig mulighed for at gøre ting anderledes. Du opretter et dokument (note) og arkiverer det under mapper. Det fungerer meget som Google Docs eller dit Windows-mappesystem. Det giver dig ikke fugleperspektivet af alle de dokumenter, du har under forskellige mapper som Evernote. På plussiden, i modsætning til Evernote, som giver dig mulighed for kun at gå to niveauer dybt, kan du oprette så mange mapper i mapper, som du vil.

Også på

Top 9 tips og tricks til Evernote for 2018

2. Redigering og formatering

Evernote understøtter grundlæggende tekstformatering som fed, kursiv, kugellister, checklister og indrykk. Der er et sundt valg af skrifttyper at vælge imellem.

Papir giver dig også mulighed for at tage tekst- og billednotater, men der er ingen måde at optage lydnotater på. Papir er mere rettet mod let samarbejde, så formateringsindstillingerne var aldrig en prioritet. Du kan kun se pop op-værktøjslinjen, når du vælger et stykke tekst. Indstillingerne er begrænsede, men dækker det grundlæggende som fed, overskrift, link, fremhævning og lister. Det er en god ting, at de sædvanlige tastaturgenveje til formatering fungerer inden i et mindre rodet brugergrænseflade.

Bortset fra tekst kan du også redigere billeder. Som blogger arbejder jeg med skærmbilleder og billeder hele dagen lang. Det indebærer annotation, beskæring, ændring af størrelse og mere. Evernote understøtter billedredigering med Skitch - en populær billedredigerer og en favorit blandt GT-teamet.

Papir understøtter hverken billedredigering, hvilket betyder, at du bliver nødt til at stole på tredjepartsapps eller online billedredigerere for at få jobbet gjort.

Billeder og lydfiler er ikke de eneste filtyper, som brugerne skal arbejde med. Der er kodestykker, musikfiler, YouTube-videoer, Spotify-sange, SoundCloud-melodier og så videre. Papir er intelligent og genkender stort set enhver fil fra enhver tjenesteudbyder med det samme. Du kan afspille / se / se / få adgang til disse filer i selve papirgrænsefladen. Evernote giver dig mulighed for at vedhæfte Google Drive-appfiler, men det handler om det.

Du skal lytte til den sang, der er nævnt i skærmbilledet ovenfor. Jeg vil vædde på at du vil elske det.

Papir hjælper dig med at interagere med mange filtyper lige inde i dokumentet uden at skulle forlade det. Evernote mangler det.

Endelig understøtter Paper også markdown og LaTex, som er meget populært blandt bloggere og tekniske forfattere. Papir kan lade dig oprette en indholdsfortegnelse, som er en gave til forfattere og bloggere som mig, som konstant finder sig selv i arbejde med dem.

Lad os tage et øjeblik til at diskutere dokumentscanning og OCR. Evernote er berømt for det. Du scanner et dokument for at omdanne det til et billede, og det vises som en note på din Evernote-konto. Ikke kun det, men Evernote vil også bruge OCR til at scanne noten og omdanne den til et søgbart PDF-dokument. Jeg brugte det til at scanne alle mine medicinske dokumenter og regninger. Min mor bruger det til at gemme opskrifter, mens min bror bruger det til at scanne visitkort.

Dropbox Paper har ikke OCR eller billedscanning inde i appen, men den oprindelige Dropbox-app gør det. Det betyder, at du bliver nødt til at bruge Dropbox-appen til at scanne dokumenter og omdanne dem til PDF-filer og importere dem til papir. Ikke den bedste måde at gå på ting på, men fungerer alligevel fint.

3. Deling og samarbejde

Deling af notater om Evernote og dokumenter på papiret fungerer på samme måde. I Evernote skal du klikke på knappen Del for at oprette et unikt link, der derefter kan deles via e-mail eller andre medier. Du kan kontrollere, om modtageren også kan få adgang til notebook eller bare noten, kan redigere eller kun se noten.

Papir fungerer på en lignende måde, hvor du klikker på invitationsknappen for at sende en invitation via e-mail. Du kan kontrollere tilladelserne, ligesom i Evernote.

Du kan bruge visningstilladelsen i tilfælde af noter, du bare leder efter meninger og ikke nødvendigvis input. Du kan bruge redigeringstilladelsen til, når du har brug for hjælp til at afslutte dokumentet / notatet, eller når du arbejder på det samme projekt.

Deling af noter og dokumenter er en ting, men at samarbejde om dem er en anden. Det er her, Dropbox-papir skinner. Lad os sige, at du vil bringe en bestemt fil eller et afsnit til en persons varsel. Brug bare @mention-kommandoen (@name) til at give ham / hende besked. Jeg kan nu oprette en opgaveliste og tildele den individuelle opgave til forskellige medlemmer af teamet. Holdmedlemmer kan derefter kommentere dem for at udtrykke bekymringer eller stille spørgsmål.

Papir er også intelligent nok til at huske alle de redigeringer, du har foretaget til dokumentet indtil videre. Du kan få adgang til gamle versioner af dokumentet når som helst du ønsker. Det er nyttigt, når appen automatisk foretager redigeringer uden din godkendelse, og du ønsker, at tingene skal være tilbage, som de var.

Så er der muligheden for at kommentere og attribuere forskellige sektioner og elementer i dokumentet. En funktion, som vi er kommet til at bruge og elske i Google Docs og andre Drive-apps.

På den anden side har Evernote en Work Chat-funktion, der kan bruges til at sende meddelelser til teammedlemmer. Mere langs Hangouts. Det fungerer fint, men uden for den note, du samarbejder om.

4. Prissætning og tilgængelighed

Dropbox Paper er gratis at bruge i øjeblikket og er ikke en del af Dropbox sky-lagringssystemet. Det kan ændre sig i fremtiden. Papir blev designet som en webbaseret app, skønt det også er tilgængeligt på Android og iOS-platformen. Ingen browserudvidelser eller desktop-klienter er tilgængelige, som jeg fandt begrænsende.

Evernote tilbyder tre forskellige prisplaner at vælge imellem, og hver vil give dig yderligere funktioner som OCR og billed- / PDF-søgning, versionhistorik, præsentation af noter, deling af noter i firmaløsning, Google Suite og Office 365 Suite-forbindelse osv.

Hvor Evernote virkelig skinner er antallet af platforme, den understøtter. Der er apps til Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, og der er også en webklipper til Chrome og Firefox. Det giver dig mulighed for at arbejde med dine noter eller oprette nye næsten overalt med et klik på en knap.

Også på

Dropbox-papir vs Google Keep: dybde-sammenligning

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote er en note-tagende app som ingen anden. Deling og samarbejde virker her som en eftertanke. Det var designet til at hjælpe dig med at fange tanker og websider på enhver platform, app og browser. Det gør det mere alsidigt.

Dropbox designet Paper til at være et samarbejdsdokumenteditor, hvor du kan integrere hvad som helst og arbejde med enhver i realtid. Ingen grund til at forlade appen, hver gang du vil kommunikere med nogen eller interagere med noget.

På denne måde er både Evernote og Paper forskellige, idet de hver deler fælles grundlag med den anden. Du kan vælge at bruge begge eller enten afhængigt af dine behov.

Næste op: Med Evernotes fremtid i vinden, kan du tænke dig at se på denne dybdegående sammenligning mellem Google Keep og Evernote for at se, om du kan erstatte sidstnævnte med førstnævnte.