Tutorials Docs.com: Upload, del og administrer Office-dokumenter online

For at dele et billede bruger vi Flickr, Instagram, Facebook osv. For at dele video bruger vi YouTube, Vimeo, DailyMotion osv. Men hvad hvis du vil dele dokumenter online? For at gøre det er der et værktøj kaldet Docs.com eller Microsoft Docs , som giver dig mulighed for at uploade dokumenter fra en computer, OneDrive og Sway. Derefter kan du dele dokumentet offentligt eller privat. Hvis du ikke er så fortrolig med dette onlineværktøj, kan du tjekke denne korte Docs.com-vejledning , der hjælper dig med at komme i gang med denne gratis online dokumentdelingstjeneste fra Office Online .

Docs.com vejledning og tips

Docs.com er et meget nyttigt websted til at dele dokumenter, Excel ark eller lave en journal eller endog blogpost. Lad os se, hvad alt hvad du kan gøre her.

1] Download ethvert dokument

Docs.com er hovedsagelig til deling af dokumenter og Sways. Enhver person, der har en Microsoft-konto, kan oprette en Docs.com-konto og begynde at uploade dokumenter. Men hvis du vil downloade noget dokument fra denne hjemmeside, her er tricket. Du kan downloade ethvert dokument fra dette websted uden forudgående ejer tilladelse. For at gøre det skal du åbne dokumentet og trykke på Download indstillingen øverst til højre på skærmen. Dokumentet downloades i.docx-format. Husk at tjekke CC-licensen, inden du bruger et dokument.

2] Vælg Creative Commons-licens

Hvis du er en forfatter, og du vil offentliggøre dit dokument online på Docs.com, skal du bruge en passende Creative Commons licens til at beskytte dit dokument mod at blive stjålet. Der er forskellige licenser, der gælder for forskellige scenarier. For at indstille en licens skal du udfylde dokumentet og gøre det klar til udgivelse. Mens du udgiver dit dokument, finder du denne CC Attribution mulighed. Vælg en licens og gem dokumentet.

3] Tilpas din profil

Dit indtryk afhænger af, hvordan du præsenterer dit dokument såvel som din profil. Hvis du har oprettet din Docs.com-konto for første gang, vil du opdage, at din Microsoft-kontoens profilbillede er angivet som dit standard billedbillede. Du kan ændre dit profilbillede, baggrundsbillede, navn, hjemmeside, tilføj en beskrivelse og mere. For at gøre dette skal du åbne din Docs.com-konto. Den webadresse skal være sådan som denne - //docs.com/username. Her får du vist en Rediger mulighed. Klik på den for at fortsætte.

4] Embed dokument til en webside

Sommetider kan du vise dit dokument til andre mennesker. I stedet for at give dem dit dokuments link, kan du integrere det i en webside, så alle kan se det dokument, når han eller hun vil. Ligesom andre Microsoft Office Online-værktøjer kan du indsætte et dokument af Docs.com på en hvilken som helst HTML-webside. For at gøre dette skal du åbne et dokument, som du vil integrere. Find ud af indstillingen Indlejring , der ses i øverste højre hjørne. Hvis dokumentet tilhører dig, kan du finde indstillingen ret på skærmen. Men hvis dokumentet tilhører en anden, skal du muligvis klikke på de tre punkterede knapper for at finde indlejringsindstillingen.

5] Opret et privat dokument

Antag, at du vil uploade et dokument til din hjemmeside, men ønsker ikke at dele dokumentet offentligt. I stedet vil du dele dokumentet med en bestemt person. Hvis du vil gøre dette, kan du ændre privatlivets fred for dit dokument og dele linket med folk for at lade dem se dit dokument på hjemmesiden. Mens du udgiver et dokument, skal du vælge Begrænset i stedet for Offentlig for at oprette et privat dokument. Du vil få dokumentlinket øverst på skærmen.

Håber du finder disse Docs.com-tips nyttige.

Hvis du også kan tjekke tips og tricks for Google Dokumenter for at oprette og dele dokumenter i et delt arbejdsområde.