Tilpas Office 2007 Apps med problemfri pc

Som en nylig konverter til Microsoft Office 2007 lærer jeg stadig rundt om grænsefladen. Det er klart, at den største ændring indebærer båndet, som jeg fandt skræmmende først men hurtigt kom til at værdsætte. Det er bare en smartere måde at organisere forskellige funktioner på. I denne uge har jeg fået tips til at tilpasse Office 2007-apps, ligesom at tilføje funktioner til værktøjslinjen Hurtig adgang, slippe af med den irriterende mini-værktøjslinje og konfigurere Outlook's stavekontroll.

Tilføj funktioner til Office 2007's hurtige adgangsværktøjslinje

Der er visse ikoner, jeg savner fra den gamle Office 2003-værktøjslinje, som Udskriv og Åbn. Dette er funktioner, jeg bruger konstant, men Office 2007 tvinger mig til at klikke på den store Office-knap for at få adgang til dem. Det er et helt ekstra klik!

Heldigvis er det nemt at tilføje næsten enhver Office-funktion til Quick Access-værktøjslinjen, som vises øverst på skærmen ved siden af ​​Office-knappen. Som standard er værktøjslinjen sport, Gem, Fortryd og Redo ikoner, men du kan tilpasse det som du finder det passende. (Jeg tænker specifikt på Word 2007, men processen er den samme i Excel og PowerPoint.)

Til at begynde med skal du klikke på den lille pil ned i højre kant af værktøjslinjen. Du får vist en liste over populære kommandoer som Åbn, Hurtigudskrivning og Staveord og Grammatik. Klik på en af ​​dem for at tilføje det tilsvarende ikon til Quick Access. (Du kan også klikke på et hvilket som helst markeret element for at fjerne det fra værktøjslinjen.)

Hvad hvis du vil tilføje en funktion, der ikke er på listen? Enkelt: Du kan højreklikke på næsten ethvert ikon på båndet (eller i menuen Office) og vælge Tilføj til hurtigadgangsværktøjslinjen. For at fjerne en af ​​disse brugerdefinerede job skal du højreklikke på ikonet og vælge Fjern fra Quick Access Toolbar.

Kick Word 2007s Mini Toolbar til Curb

Så meget som jeg kan lide Office 2007 for det meste, synes nogle funktioner helvede til at irritere mig.

En af dem er Word 2007s lille værktøjslinje på stedet, der er officielt kendt som Mini Toolbar. Måske har du stødt på det: Det vises, når du fremhæver noget tekst og så flyttes musen op.

Det er helt sikkert en praktisk tilføjelse, men som en, der bogstaveligt talt har brugt 20 år, mouser sig til toppen af ​​skærmen for skrifttype udvælgelse, fremhævning af værktøjer og lignende, finder min værktøjslinje mig som en Maxi-irritation.

Heldigvis er det nemt at slukke:

1. Klik på Office-knappen og vælg derefter Word-indstillinger.
2. Ryd afkrydsningsfeltet fra den allerførste genstand: Vis Mini Toolbar på valg.
3. Klik på OK, og du er færdig.

Vil værktøjslinjen tilbage? Åh, du behøver mig ikke virkelig at forklare det, gør du?

Gør Outlook automatisk stavekontrol din e-mail

Jeg er snak af en stavemåling. Jeg sørger for, at jeg staver alt korrekt, så det bugger mig lidt, når jeg modtager mail, der indeholder stavefejl.

Nå okay, jeg snyder lidt: Jeg bruger Outlook 2007's stavekontrol til at give mit udgående mail en gang til før afsendelse. Du kan også gøre det uden at huske at klikke på stavningsknappen hver gang ved at tilpasse Outlook's checker. Sådan gør du:

1. Klik på Værktøjer, Indstillinger.
2. Klik på fanen Stavekontrol.
3. Marker feltet, der er markeret Kontroller altid stavemåden inden afsendelse.
4. Klik på OK.

Det er det! Nu, når du klikker på Send, vises Outlook's stavekontrol med det samme, hvilket giver dig mulighed for at rette dem på "Hey, Rick, du er så uhyggelig". Typiske fejl.

Normalt bruger Outlook som standard skarpe linjer at angive stavefejl, mens du skriver, men jeg kender mange mennesker, der foretrækker at bare bang væk ved nøglerne og derefter rette fejlene i slutningen.

Rick Broida skriver PC World's Hassle-Free PC-blog. Tilmeld dig for at få Ricks nyhedsbrev sendt til dig hver uge.